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记者团总结大会策划书
记者团总结大会策划书
活动主题:
“你就是影响力—我们的成果”
活动背景:
记者团的新干事加入记者团这个大家庭已经一个学期了,期间我们一起经历了动员大会、“新”记者培训、杨芳菲女士讲座、英语沙龙等活动,整体上来说,我们取得了较为瞩目的成绩,每一名新干事都渐渐的融入了记者团这个大家庭,也都为记者团做出了自己的贡献,但是各部门的干事之间仍缺少沟通,没有很好的与其他同学联系。
活动目的:
这次总结大会旨在对本学期记者团取得的成果做一次总结,对各个部门的工作进行总结,反思不足,促进记者团接下来的整体发展,更重要的是加强各部门干事之间的交流,增进各部门干事之间的友谊,给在紧张工作和学习中的同学一个放松的舞台,并且共同迎接新的一年的到来。
活动时间:
2010年12月14日 星期二 14:30
活动地点:
待定
主办单位:
杭州商学院记者团
承办单位:
杭州商学院记者团秘书处
参加人员:
杭州商学院团委书记陈承利老师
杭州商学院记者团全体成员
活动内容:
活动前期
秘书处制作出各部门学期评分表,评定完毕秘书处负责回收,整理统分存档,传与团长和各部门部长处,在12月112日前完成。
秘书处准备大会所需的各项物资(台签、矿泉水、横幅等等),需要买的东西于12月12日前准备完毕。
技编和美编收集各记者站的本学期活动跟进成果,各部门的自我总结,并制作大会的背景PPT,及成果视频,在12月13日前完成。
秘书处负责从各部门推选出大会的主持人,教室的申请及通知各项工作,在12月12日前按成。
各部门负责推选出发言的新干事(发言主要关于自己在记者团一个学期工作的体会,以及对本部门工作的总结及新年的希望),及各部门报名参加总结大会表演(表演3个左右),在12月12日前完成。
活动场地的布置由秘书处负责,在当日14:00点前完成(秘书处同学需在13:00到场布置)。
秘书处相关负责人负责签到,在当日14:20前完成。
活动期间
主持人开场白,欣赏一个记者团本学期的成果视频。
邀请团委书记陈承利老师致开幕词,发表总结讲话。
团长发言,对记者团的一学期工作进行总结。
各部门推选的干事发言,在干事发言过程中穿插表演各部门报名的节目。
宣布各部门干事的评分和表彰优秀的部门及干部、干事。
进行部门间的交流,大家随意谈谈自己的想法及对记者团工作的意见等等。
副团长致闭幕词。
音乐响起,主持人宣布大会结束。
进行集体拍照活动。
活动后期
秘书处负责清理活动现场。
秘书处负责对本次大会相关文件存档,完成活动总结,在12月20日前交给相关负责干部。
文编部负责对本次大会的新闻报道
注意事项:
(一)发言及表演
1.各部门干事发言应控制在5分钟以内
2.各部门表演节目控制在10分钟之内
(二)会场纪律
1.与会人员请在12月14日下午14:15前到场
2.会场保持安静,手机调成振动或静音
3.需离开会场时请注意不要打扰他人及会议的进程
(三)其他
1.不能够参加的记者团成员必须于12月13日前向秘书处负责各部门的干事请假
2.在活动前确认PPT文件、视频文件与音频设施的操作性,并保证各类物质的到位。
3.如有突发情况及时和有关负责工作人员联系
4.主持人一定要能带动整个活动的氛围,不能现场冷场
5.会场布置要整洁大方,嘉宾席等要放好台签,安排好座位,工作人员必须要挂工作牌
6.现场要安排好负责拍摄的人员
活动总结:
活动结束后,秘书处内部对此次活动进行总结反思,并12月20日前上交总结报告。
附录:
工作人员安排事宜
活动前期
秘书处干事负责完成各自负责部门的学期评分表
王钰璐,俞玲玲负责收集各部门的拍摄等成果,交给技编和美编的相关负责同学
方宇波负责教师邀请,以及各项物质的购买
谭天波负责教室的申请,教室设备的调试
张博涵负责各部门的通知,以及审核收集发言稿,表演节目的报名
俞玲玲负责主持人的推选工作及请假人员的统计
技编和美编相关同学负责好PPT及视频,背景音乐的制作
(二)活动当日
会场布置:秘书处全体干事
签到:秘书处俞玲玲
礼仪:秘书处王钰璐,方宇波
会场座位安排:秘书处张博涵
现场拍摄:各个记者站的相关拍摄人员
设备调试:秘书处谭天波,技编干事
会场清理:秘书处全体干事
策划人:俞玲玲
部门:秘书处
2010年12月
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