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贵州大学 “情系黔地·牵手灾区” 摄影图片展 策 划 书 主办单位：贵州大学记者团 承办单位：人文学院新闻081班 2011年6月25日 序 文 “情系黔地·牵手灾区”校园摄影巡回展是基于2010年西南地区出现的特大旱灾而举行的活动，受灾人数超过5000万经济损失190亿元1371万人发生饮水困难，我们应该关心西南地区，最主要的是贵州省的受灾情况，为灾区抗旱救灾奉献自己的力量。 旱灾的严重程度不仅仅是媒体所报道出来的那么简单，很多受灾群众的生活困难得让人心痛，灾难面前，给人希望的是人情、是支援，我们不能忘记中华民族的美德，要和灾区人民一起抵御灾害。我们理应投身到抗旱救灾的行列中，树立和培养当代大学生的历史使命感和责任感。 策划书中详细介绍了此次校园巡回摄影展的实施方案，我们希望通过活动的举办，以爱心募捐、和谐倡议等形式，倡导广大在校师生为我们干旱灾区奉献一份微薄之力，养成良好的节水生活习惯，唤起大家节约用水、用电的意识。 目 录 一、活动背景 4 二、活动主题 5 三、活动宗旨与目标 5 四、活动内容 5 五、活动程序 5 （一）前期准备 5 （二）活动流程 6 （三）后期总结 7 六、公众目标分析 7 七、沟通与传播方案 7 八、经费预算 8 九、效果预测 8 十、注意事项 8 附录一： 9 附录二： 10 “情系黔地·牵手灾区”校园巡回摄影展 一、活动背景： 2010年，西南五省遭遇了历史上百年一遇的特大旱灾，贵州省从09年秋天起，大部分地区就出现了少雨甚至无雨的天气，到2010年3月，受灾地区达到84个市县，1700万人受到影响，550多万人发生了饮水困难。黔西南局部贵州西部和西南部，８个月来，经历了夏秋冬春四季连旱的贵州省，没有一场有效降雨，群众饮水愈发困难大片农作物因旱绝收，灾情的出现表明了我国淡水资源的极度匮乏，珍惜和保护水资源变得日益重要 活动对象：全校师生 活动组织者：贵州大学记者团、贵州大学新闻081班 活动详细安排：6月25日-6月30日 前期准备阶段 7月1日 - 7月3日 重点落实阶段 7月4日 - 7月10日 具体实施阶段 7月11日-7月12日 后期整理阶段 五、活动程序： （一）前期准备 1．根据策划方案，并通过会议商议决定合理分配和安排成员的具体工作。指定活动总监，以后工作均由活动总监统一安排。 2．根据资金预算，确定资金数额，争取商家赞助。该项工作必须在策划书出来后立即执行，在最短的时间内确保资金到位。 3. 资金到位就随即进行参展作品的筛选和制作。 4．活动场地的申请。场地尽量申请在各个校区新生人流集中的地方，该工作由贵州大学记者团各校区分团负责。如：南区食堂门口，北区宿舍边的上坡处，蔡家关逸夫小礼堂前的空地等。 申请时由北区统一开证明，然后各个校区分团自行申请场地 5．活动前宣传海报的制作与张贴，制作募捐箱。各个展出校区均于计划展出的前两天将制作好的POP宣传海报在各校区宣传栏贴出。 6．会议前将各记者团成员课表统计出，记者团团员与新闻081班成员在图片展出期间，轮班看护图片，保证在展览期间图片不受破坏和丢失。 7.召开活动前的动员和分工会议。活动总监召开干部会议，各校区再召开成员大会。成员大会必须将具体工作、工作注意事项、小组工作具体时间以及工作交接班次等事项在会上落实。 （二）活动流程： 该次图片展在我校几大校区（花溪北校区，花溪南校区，蔡家关校、艺术学院、人武学院、科技学院、明德学院）依次巡回展出。各大校区均展出一天，活动流程大致相同。具体如下： 1、将所有准备好的用具及展品运送到当日展区，活动从每天早上10点开始。 2、工作人员负责摆放展品，要注意绳索有尽量多的捆绑结点和保证夹子夹持展品的牢固性，同时设置工作人员咨询台。 3、根据活动前会议安排，各个班次的工作人员要认真负责展品的安全，随时检绳索栓接的牢固和查夹子夹持的稳固性。特别是观众较多的时候，谨防损坏和被盗。同时不能忽略其他工作用具的安全。 4、各个班次的工作交接人员要提前或准时到场进行班次交接。若某个班次因某种原因导致人手不足，应及时向总监反映情况，由总监调配人员协助。 5、专门人员负责看护募捐箱，并负责整理募捐的善款。 6、下午5点之后开始回收展品及工作用具，清理现场。 活动后期： 1、活动结束后，及时出榜公布所得款项和捐款数目。 2、收集我校师生关于本次摄影展的反馈意见，及时发现和解决各项问题。 3、收集本次活动的各项资料整理归档。 4、组织活动参与者开会，总结此次活动的经验和教训，相关人员写出活动总结。 六、目标公众分析： 目