为员工和班内学员购买保险以承保公众责任-LabourandWelfare.DOC

二零零八至零九學年成人教育資助計劃 行政指引 1. 接受資助 參與資助計劃的機構(下稱「參與機構」)必須為《稅務條例》(第112章)下豁免繳稅的慈善團體，並須確保各個獲勞工及福利局(本局)成人教育資助計劃資助的項目/課程，並沒有獲其他政府部門/機構資助。 2. 開辦核准課程 2.1 運作模式 2.1.1 參與機構必須聘任合適的教職員，2.2 課程內容和編排 2.2.1 核准課程應嚴格按照申請書所列明的課程內容和編排進行。除非獲得本局的事先批准，否則所有核准課程的教學內容，均不得更改，亦不得作出任何修訂或改動。如發現有任何改動，本局或會取消課程/班級的受資助資格，並會收回有關的資助。 時間表 2.3.1 所有核准課程應盡量按照批准書內列明的課程編排時間表進行。任何改動須記錄在通知書內，有關通知書須盡量在課程開始前盡快交回本局。所有班級最遲須於該學年的八月三十一日結束，而每班的總上課時數不得少於批准書內所列的時數。如因天氣惡劣或其他原因取消某日的課程，參與機構須在課程最後一堂的下一個星期，或於各學員議定的日期補課。任何核准課程如在該學年八月三十一日之後才完結，一概不會獲得資助。 2.4 地點 2.4.1 核准課程只限在教育局根據《》279章)第9(5)條發出的豁免命令所規定的處所，以及參與機構在提交本局的申請表所列明的處所內進行。 2.4.2 核准課程如確實需要在課程內容或地點上作出更改或修訂，事先必須徵得本局的批准。中心主任務須注意，不得經常改動核准成人教育課程的運作安排。 2.5 學員人數及出席率 2.5.1 學員必須為香港特別行政區的本地居民。學員的年齡下限為15歲。參與機構在開辦某項課程前，必須確保受資助課程的學員人數每班不得少於以下規定：為殘疾成年人而設的課程不得少於10人；為新來港人士或少數族裔而設的課程不得少於15人；識字班、電腦及普通教育課程不得少於15人；其他成人教育班不得少於20人。如參與機構因為某些非常特殊的原因希望在未能符合上述最低收生要求的情況下仍然開辦受資助課程，參與機構必須得到本局的事先批准。本局將不會向未有獲得本局事先批准的參與機構作出資助。如本局決定發出特別批准，本局將會根據實際的收生人數，按比例扣回撥予參與該機構資助額，以下為一個說明例子： 課程類型 最低收生要求 實際收生人數 課程原本的資助額 識字班 15 12 $50,000 由於上述課程的實際收生人數只符合最低收生要求的80%，如在特殊情況下此課程獲批准舉辦，有關機構只能獲得80%的資助額(即$40,000)，而原來資助額的20%(即$10,000)則不會被支付。 2.5.2 如受資助課程的實際報讀人數低於最低收生要求的50%，參與機構不應開辦該課程，本局亦將不會發放任何該課程原本的資助額予開辦該課程的參與機構。 2.5.3 參與機構須把各班學員的平均出席率，維持在80% 或以上。本局會考慮減少對低出席率課程發出的資助。 2.5.4 參與機構不得取錄年齡介乎15至17歲的全日制學生，修讀計劃下為期超過24小時的受資助課程(即長期課程)。此外，參與機構亦不得取錄曾修讀同一課程的學員。 2.5.5 參與機構在取錄申請人入讀受資助課程前，必須先鑑定其身分，並應確保只有符合課程所規定資格的申請人才可修讀受資助的課程。 2.6 收取學費 2.6.1 參與機構須就所舉辦的各項核准課程，向學員收取學費。機構不可向會員和非會員收取不同的學費。收取的學費只可用於開辦受資助的課程，一切收支均須妥為記錄在有關帳目內。學費收據存根亦須妥善保存，以供日後核數及查閱。 2.7 張貼課程編排時間表及豁免命令 2.7.1 參與機構轄下各中心/學校必須在顯眼地方張貼核准課程的每天上課時間表，以及第2.4.1條所述的豁免命令，以便市民查閱及供機構監督或其代表查核。 宣傳 在宣傳受資助課程時，應註明課程「由勞工及福利局資助」，並避免使用其他不適合的宣傳字句。派發給畢業學員的聽講證書或文憑證書，只能以參與機構的名義發出。 2.9 購置教學設備 2.9.1 參與機構須於學年初期(即該年的十二月三十一日或之前)購置核准的設備。如未能在此限期前購買，有關的購買設施申請將視作被自動放棄，有關項目的資助額亦會被收回。 2.9.2 參與機構必須在核准資助額內購買經批准的教學設備。如設備的買價高於核准資助額，參與機構須自行承擔超出的款額。  2.9.3 購置教學設備的資助額，是按學年發放的。任何未用盡的資助額，均不得轉撥入下一學年使用。 2.10 為學員購買公眾責任保險 2.10.1 參與機構應為學員購買足夠的意外及身體受傷保險，以保障任何須承擔的公眾責任。 2.11 填寫及提交表格 2.11.1 倘若有關機構的資料或核准課程的時間表在學年內有任何改動，參與機構須盡量在作