各学院院内竞赛管理办法-体育教育部.DOC

2016年（下半年）二级学院竞赛项目申报及管理办法 为深入开展学校阳光体育运动，提高各学院举办院内赛事的质量，现制定院内竞赛管理办法。各学院务必按照《办法》要求，结合各自的实际，以增强学生体质、促进学生素质全面发展为目标，积极申报并组织开展各种形式的院内竞赛。 一、竞赛组织 1主办单位： 上海应用技术大学体育教育部 2承办单位： 各二级学院学生会体育部 二、申报流程 1 申报时间 2016年9月—10月，立项项目截止完成时间：2016年10月14日 2 申报内容 小型多样的体育赛事，要求覆盖面广，参与人数多。 3 申报书 各学院于10月14日前将申报书（附具体策划书）（纸质版）交至体育部（体育馆A124）张晓贤老师处。策划书封面请注明主办单位（上海应用技术大学体育教育部）与承办单位（各二级学院学生会体育部）、日期。内容包括比赛规程、竞赛办法、规则、组织等信息。注意：项目承若书中填报项目经费，每项不得超过500元，并由项目负责人签字，学院盖章确认。项目批准立项后，方可实施，否则体育部不承担项目费用。 三、竞赛实施 1 竞赛由各学院自行组织并实施。 2 相关器材可凭学院证明（需敲章）提前至体育部器材室借用，比赛完按时返还。借用前与器材室老师及时沟通借用的相关事宜，听从器材室老师的安排。 3 注意比赛的安全因素。 四、总结 比赛结束后两周内完成比赛总结（纸质版），最后截止时间12月16日。同样封面注明主办单位（上海应用技术大学体育教育部）与承办单位（各二级学院学生会体育部）、日期。内容包括赛后总结，成绩，参与人数、人次并附照片及相关经费使用材料（发票及相关凭证）。 五、经费使用与发放 项目负责人需自行垫付用于比赛的相关费用，并在负责老师的指导和监管下使用相关费用。 经费每学期发放一次，按项目申报金额发放（要求至少每项比赛不少于70人，100人次）。在上交比赛申报表（立项）后，按要求完成竞赛，并凭竞赛总结（纸质版）及相关材料、发票等（需分管教师签字）在规定时间内交到体育部。 由于财务封账等因素，经费发放时间最迟在2017年3月前发放。 六、方案及模板下载地址 方案、策划书及总结模板可到体育教育部网站下载。网址：pe1.sit.edu.cn 七、联系方式： zhangxiaoxian@sit.edu.cn或通过体育部长们微信群。 八、未尽事宜另行通知。 注：参赛人次计算方法： 例如：有12个队参加学院篮球赛，共举行了10场比赛，每队报名人数为15人，则参赛人数为180人，参与人次为（15+15）*10=300人次。 “人次”和“人数”的不同点在于允许对同一人重复计算次数。2016-9-20 附录1：上海应用技术大学二级学院院内竞赛项目申请表 附录2：上海应用技术大学二级学院院内竞赛项目总结表 附录1： 项目编号： 上海应用技术大学二级学院院内竞赛项目申请表 学院 项目名称 项目负责人 联系电话 学号 学院负责老师 联系电话 职务 时间 地点 拟参加人数 主办单位 体育教育部 承办单位 某某学院学生会体育部 项目负责人承诺书： 我承诺按体育部相关规定，严格把控比赛经费，并按每个项目 元现行垫付，费用用于该项目的全部支出，在项目完成后，将经费使用发票（负责教师发票后面签字）交于体育部备案，并接受体育部的监督和管理。 项目负责人（签字）： 分管教师（签字）： 项目书活页： 活动目的 参赛对象及报名办法 竞赛办法 竞赛规程 奖项设置 学院敲章： ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 学院 项目名称 项目负责人 联系电话 学号 学院负责老师 联系电话 职务 时间 地点 参加人数 人次 主办单位 体育教育部 承办单位 某某学院学生会体育部 经费报销说明： 请项目负责人比赛完成后，将用于比赛的经费发票（或相关凭证）由负责教师审核并在背后签字，费用由项目负责人现行垫付，总计 元，并连同比赛总结统一交于体育部。体育部统一打入负责人的银行卡。 负责教师经费审核： 我已对该项目的经费进行审核，确定所有比赛费用均用于该项目的支出，同意体育部将经费打入项目负责人银行卡。