新生医护管理专科学校106学年财产物品盘点注意事项-总务处.PDF

新生醫護管理專科學校 106 學年財產物品盤點注意事項 106.11.01版 壹、 106 學年定期(線上)盤點 期間： 自 106 年12月 01日起至 106 年12月 31日止。 依據：本校「財產物品保管及盤點注意事項 」之四：本校財產物品盤點採雙軌制 ， 各財產物品保管人應自行完成盤點。保管組抽查複盤及分區輪流實施盤點。並區分 為： (一)定期盤點 ：保管人應按保管組簽核盤點期間及規定，實施定期盤點 作業，每學年至少乙次。保管組配合會計室抽查複盤。 (二)不定期盤點 ：保管組平時分區輪流盤點或上級訪視及會計師查帳等 特殊情況之財產物品盤點作業。 貳、 盤點作業重點提醒：盤點時建議依「存置地點」盤點設備較方便 一、特別提醒您： (一)請 務必儘早 完成線上盤點 ，盤點 期間 (1231日 )後即 無法再實施盤點 ！ (二)設備多的保管人，建議列印財產及非消耗物品明細自行存查便於管理。 (三)線上盤點完成後請再複查一遍，避免誤盤或漏盤點﹗按時完成線上盤點作 業，您不必列印任何紙本。 二、請單位財產保管人 於定期盤點結束前，將單位自行列管未滿 2,000 元物品明 細 ，列印簽章並陳單位主管簽章後擲回保管組，同時請將電子檔寄保管組存 查 ，另請持續管制及列入交接。 三、線上盤點操作方式及問題請參考， 第 4頁開始之 「線上盤點操作說明及範例 」。 四、盤點時請 務必確實清查設備上，是否已換貼新式防水 防刮財產標籤，標籤上 財產編號及 序號是否正確，並核對廠牌型式、存置地點及購置日期等資料是否 無誤，財產物品標籤若有破損或脫落應連絡保管組重新印貼。 五、設備故障 送修或申請報廢中財產物品，盤點時仍請盤「有」。已搬走的老舊設 備提醒您記得要補填報廢申請單。 六、財產物品盤「無」者或遺失，保管人須填「財產物品遺失報告」陳核處理 。 七、留職停薪、育嬰假等， 長期請假教職同仁，保管組會依人事室資料，列印紙 本盤點清冊交給各單位，請轉交各代理人代為盤點後擲回保管 組。 八、非必要請避免點選「特殊」選項，點「特殊」選項設備後，請務必補填該項 設備點選「特殊」選項的原因，以免造成後續處理時的困擾。 九、 「帳物相符」是財產管理的目標，「有帳無物」設備短缺( 固然是嚴重缺失，) 「有物無帳」設備有多( 也屬缺失﹗如果發現設備無帳) (沒有貼標籤) ，或新搬 入的設備尚未辦移轉，煩請通知保管組查核處理。 十、如果還有其他財產保管相關問題，請先參閱以下資料及說明 ，或 參總務處 網頁\保管組\保管組相關法規\ 財產物品保管及盤點注意事項「 」，或與保管組 連絡(分機420)以便協調改善！ 1 參、 其他補 充說明 ： 一、財產與物品區分 ，以及財產編號與序號簡介： (一) 「財產」屬資本門 其財產編號第一碼為”3” 、”4或” ”5” ，通常指圖書及金 額 10,000 元以上，且使用年限在兩年以上之動產「 」，區分為三大類 1 、 機械及設備﹕財產編號第一碼為 『3』，例如 其他磁碟機3140202-10—(+序號) 2 、 交通及運輸設備﹕第一碼為 『4 』，例如擴大機 4050303-32--(+序號) 3 、 什項設備﹕第一碼為 『5』，例如鐵製辦公桌 5010301-01A—(+序號) 。 (二) 「物品」屬經常門為「非消耗物品」簡稱，指傢俱類及2,000 元以上、未 滿 10,000 元之設備，物品編號是在財產編號前加 『6』，例如行動硬碟 631