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新生医护管理专科学校106学年财产物品盘点注意事项-总务处
新生醫護管理專科學校 106 學年財產物品盤點注意事項
106.11.01版
壹、 106 學年定期(線上)盤點 期間:
自 106 年12月 01日起至 106 年12月 31日止。
依據:本校「財產物品保管及盤點注意事項 」之四:本校財產物品盤點採雙軌制 ,
各財產物品保管人應自行完成盤點。保管組抽查複盤及分區輪流實施盤點。並區分
為:
(一)定期盤點 :保管人應按保管組簽核盤點期間及規定,實施定期盤點
作業,每學年至少乙次。保管組配合會計室抽查複盤。
(二)不定期盤點 :保管組平時分區輪流盤點或上級訪視及會計師查帳等
特殊情況之財產物品盤點作業。
貳、 盤點作業重點提醒:盤點時建議依「存置地點」盤點設備較方便
一、特別提醒您:
(一)請 務必儘早 完成線上盤點 ,盤點 期間 (1231日 )後即 無法再實施盤點 !
(二)設備多的保管人,建議列印財產及非消耗物品明細自行存查便於管理。
(三)線上盤點完成後請再複查一遍,避免誤盤或漏盤點﹗按時完成線上盤點作
業,您不必列印任何紙本。
二、請單位財產保管人 於定期盤點結束前,將單位自行列管未滿 2,000 元物品明
細 ,列印簽章並陳單位主管簽章後擲回保管組,同時請將電子檔寄保管組存
查 ,另請持續管制及列入交接。
三、線上盤點操作方式及問題請參考, 第 4頁開始之 「線上盤點操作說明及範例 」。
四、盤點時請 務必確實清查設備上,是否已換貼新式防水 防刮財產標籤,標籤上
財產編號及 序號是否正確,並核對廠牌型式、存置地點及購置日期等資料是否
無誤,財產物品標籤若有破損或脫落應連絡保管組重新印貼。
五、設備故障 送修或申請報廢中財產物品,盤點時仍請盤「有」。已搬走的老舊設
備提醒您記得要補填報廢申請單。
六、財產物品盤「無」者或遺失,保管人須填「財產物品遺失報告」陳核處理 。
七、留職停薪、育嬰假等, 長期請假教職同仁,保管組會依人事室資料,列印紙
本盤點清冊交給各單位,請轉交各代理人代為盤點後擲回保管 組。
八、非必要請避免點選「特殊」選項,點「特殊」選項設備後,請務必補填該項
設備點選「特殊」選項的原因,以免造成後續處理時的困擾。
九、 「帳物相符」是財產管理的目標,「有帳無物」設備短缺( 固然是嚴重缺失,)
「有物無帳」設備有多( 也屬缺失﹗如果發現設備無帳) (沒有貼標籤) ,或新搬
入的設備尚未辦移轉,煩請通知保管組查核處理。
十、如果還有其他財產保管相關問題,請先參閱以下資料及說明 ,或 參總務處
網頁\保管組\保管組相關法規\ 財產物品保管及盤點注意事項「 」,或與保管組
連絡(分機420)以便協調改善!
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參、 其他補 充說明 :
一、財產與物品區分 ,以及財產編號與序號簡介:
(一) 「財產」屬資本門 其財產編號第一碼為”3” 、”4或” ”5” ,通常指圖書及金
額 10,000 元以上,且使用年限在兩年以上之動產「 」,區分為三大類
1 、 機械及設備﹕財產編號第一碼為 『3』,例如
其他磁碟機3140202-10—(+序號)
2 、 交通及運輸設備﹕第一碼為 『4 』,例如擴大機 4050303-32--(+序號)
3 、 什項設備﹕第一碼為 『5』,例如鐵製辦公桌 5010301-01A—(+序號) 。
(二) 「物品」屬經常門為「非消耗物品」簡稱,指傢俱類及2,000 元以上、未
滿 10,000 元之設備,物品編號是在財產編號前加 『6』,例如行動硬碟
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