[教育]常用秘书常识.ppt

一、文书纠错与拟写题 （一）公文拟写基础知识 1、下面是一份简报的引言，其主要问题（ABD） 为了贯彻科技是第一生产力的精神，发挥科技和科技人员在经济建设主战场的作用，为科技人员深入基层、深入实际创造条件，市科委和市社科联联合组织了一批工程技术和经济管理专家，他们中有老当益壮的老专家，也有青春焕发的中青年专家，顶烈日，冒酷暑，发扬吃苦耐劳的优良作风，足迹踏遍全市12个乡镇，到29个乡镇企业帮助他们诊断、生产、管理、经营。乡镇企业的领导感动地说：“这些专家没有架子，深入基层，体察厂情，为我们解决了大问题。实践证明，这种形式对于帮助我们搞好乡镇企业具有重大意义。”这次活动的具体情况如下： ……………… A．文字不简练 B.有语病 C.主题不明确 D.空话多 E.事实不充分 2、阅读下面的公文，作答第（1）~（5）小题。每小题的四个选项中至少有一项是符合题意的，请将符合题意选项的字母填写到括号中。 同意你校设立新材料研究室的请示 东海市职业学校： 你校东职发[2004]9号《东海市职业学校关于设立新材料研究中心的请示》以及东职发[2004]15号文收悉，经研究讨论，兹批复如下： （一）不同意在你校设立新材料研究中心，其理由恕不详述。 （二）目前可在你校先行设立新材料研究室。 （三）拟原则同意在你校修建新材料检测实验楼，有关具体事宜待专门批复。 专此函复。 东海市教育局 二○○四年五月二十三日 （1）文稿标题结构的不规范之处是（ABCD） A.不是一个偏正词组 B.缺少作者 C.缺少文种 D.缺少介词 （2）文稿标题中事由部分存在的问题是（ ACD ） A.答非所问 B.态度不明确 C.没有涵盖公文全部主题范围 D.使用了没有检索价值的代称“你校” （3）文稿在引述对方来文时的不规范之处是（ AD ） A．先引发文字号，后引标题 B.既引发文字号，后又引标题 C.没有引述一文 D. 只引发文字号，没有引标题 （4）文稿正文中的不规范之处有（AD） A.一文数事 B.不同意对方意见没有讲道理 C.没有讲回复意见的形成过程 D.没有回答对方的全部问题 （5）文稿中文字表述方面的问题有（BCD） A.“兹”、“收悉”等词语过于简单 B. “拟原则同意”语义含混 C. “经研究讨论”中“讨论”二字多余 D. “专此函复”不能用作本文的结语 3、根据下列内容，为该文拟出的正确标题是（D） 宏远信托投资公司： 集团公司董事会批准了《宏远信托投资公司股权分配暂行办法》，并由你公司颁布施行。 宏远集团公司 二○○四年五月十日 A、致宏远信托投资公司的复函 B 、宏源信托投资公司关于《宏远信托投资公司股权分配暂行办法》的请示 C 、宏远集团公司关于《宏远信托投资公司股权分配暂行办法》的通知 D 、宏远集团公司关于《宏远信托投资公司股权分配暂行办法》的批复 4、请根据下文回答（1）~（5）小题。每个小题的四个选项中有一项是符合题意的，请将符合题意选项的字母填写到括号中。 会议通知 青城工商所刘所长： 兹定于二○○三年六月二十日下午在西郊民族文化村召开第一次筹备委员会工作会议，请务必准时参加。 青城接到办事处（章） 2003年6月11日 （1）文中主送机关的写法（B ） A.正确 B.应该为“青城工商所” C.应改为“青城工商所并刘所长” D.应改为“青城工商所领导同志” （2）正文中会议时间的写法（C ） A.正确 B.应在原有基础上写明下午具体时间 C.应改为“2003年6月20日”并写明下午具体时间 D.应改为“2003年6月20日” （3）成文日期的写法（ C ） A.正确 B.应改为“二零零散年六月十一日” C.应改为“二○○三年六月