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薪酬网上申报实施细则-财务处-包头师范学院
薪酬网上申报实施细则
薪酬网上申报系统环境
所有可以登录校园网的电脑均可以进行薪酬网上申报
薪酬网上申报业务范围
校内各部门(学院)所有涉及人员经费发放的业务,包括科研课题中人员经费的发放。
关于人员类型及人员编号
校内人员:
在编教师:人员编号为本人工号
在校学生:人员编号为本人学号
校聘人员(包括前后勤集团聘用人员):人员编号暂定为身份证号
集体工:人员编号暂定为身份证号
临时工(学校人事处正式聘用):人员编号暂定为身份证号
外籍教师:人员编号暂定为护照号.
校外人员
外聘(长期聘用):指各院系长期聘用担任教学及行政管理
的聘用人员,聘期至少一学期以上。人员编号为身份证号
外聘(临时聘用):人员编码号身份证号
薪酬网上申报实施办法
网上申报酬金,直接将款项发放到领款人银行卡中,校内人员需提供领款人人员编号(人员编号见上文所述),校外人员需提供领款人身份证号、姓名(与银行卡一致)、银行卡号(建设银行)。
网上申报酬金结束后,经办人持打印出的申报预约单,相关负责人签字盖章后到财务处会计科办理。
酬金网上预约流程
第一步:打开包头师范学院网站
第二步:点击公共服务下的财务综合信息查询
第三步 输入用户名和密码(用户名即为工号,初始密码也是工号)
第四步,进入到预约报销的页面,可以点击左边的网上预约报销,也可以点击右上角的预约报账。(如果不能正常出现此页面,可以退出重新登录)
第五步:修改登录密码时,不能少于6位数(格式为ABab123456)
第六步:维护校外人员信息(如果发放不涉及校外人员,此步可以跳过)
注意:1、红色“*”为必填项
2、卡类型只能选择建行卡,银行卡号填入建行卡号
3、人员性质分为外聘(长期聘用),外聘(临时聘用)
具体区分见《薪酬网上申报实施细则》
4、录入完成选择提交
5、如果发放人员多,也可以选择EXCEL导入方式,具体导入办法见下文。
首先选择导出,导出EXECL模板
然后选择路径,将模板保存好,依据模板内容,填入完成后点击导入
第七步:开始填写报销单
点击“申请报销单”(页面左下角)
红色*号为必填项,填写完成后点击下一步
注意:1、报销项目号为实际支出项目编码(以项目负责人工号登录后可查询),项目负责人自动显示。
2、申请人和实际报销人可以为同一人。
3、支付方式选择转卡。
4、业务大类选中酬金申报。
第八步:选择人员类型,选择酬金性质,填写酬金摘要
注意:1、人员类型的选择具体见《薪酬网上申报实施细则》
2、酬金性质根据实际支出内容进行选择。
第九步:开始录入需要报销的人员信息
根据发放方式有三种:单笔录入、常用名单录入、EXCEL导入
1、单笔录入方式
注意:1、红色带*号为必填项。
2、在校学生输入学号,在编教师输入工号,其他校内人员输入身份证号,其他信息会自动生成。
3、金额处填入本次发放金额。
4、填入完成点击返回。
点击“提交发放清单”
点击“继续”完成发放
2.以excel导入方式
注意:卡类型代码不用填写.
名单导入后直接点击“提交发放清单”即可
第十步:申报完成后即可进行报销单的打印
点击“打印确认单”,即可打印,并在打印出的申报预约单上签字盖章,作为报销凭证拿到财务处综合科办理。
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