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开封指导漯河工作 湖南推荐河南景区 “双胞胎”乡政府 政府工作报告（2009） 政府工作报告（2010） 通知 通告 声明 常见问题 文种不当 格式失范 主题含混 虚构牵强 形式八股 文辞粗糙 文种不当 自制 “请示报告”、“工作思路”、“情况”、“汇报”、“申请”。 误用 普通文章=正式公文 混用 “公告”与“通知”“通报”、“决议”与“决定”、“请示”与“报告 越权 “条例”，“命令” 降格。 “命令”=“通知” 缺省 《××市人民政府批转市教委关于建立高等院校学习基地的报告》 格式失范 公文文头 一个机关发文，以本机关文头制发；几个机关发文，以提起发文机关文头制发 发文字号 下行文用“发”字；上行文要有签发人，发文字号不用“发”字。 文本署名 计经委、计生委 主题词 行文 越级行文；多头行文；请示一文多事；党政不分。 主题含混 材料堆砌 模棱两可 多重主题 虚构牵强 大堤“三个代表” 地震“冰镇可乐” 形式八股 空话 套话 观点固定化 形式模式化 文词粗糙 数字误用 语词失当 语言冗杂 逻辑混乱 层次不清 应对策略 熟知文种 规范格式 提炼主题 真实至上 创新形式 精炼文词 熟知文种 规范格式 提炼主题 真实至上 创新形式 精炼文辞 序数 一、 （一） 1. （1） 数字 阿拉伯数字： 公历世纪、年代、年、月、日和时刻 记数与计量（含正负整数、小数、百分比、分数、比例等）以及代号、代码和序号 汉字： 数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句 邻近的两个数字（一、二······九）并列连用，表示概数（连用的两个数字之间不应用顿号隔开） “二”与“两” 使用“二”的地方：①自然数。②序数、小数、分数。 使用“两”的地方：①一位数的基数。如“两台机器”。②概数。如“三两天”。 “以上”与“以下” 习惯上应包括前面的本数在内，百人以上即含百人、千人以下即含千人。 为了使界限的划分清晰准确，可注明本数是否包含在内。如：“十四岁、十四岁以上儿童不得入内。”或“十四岁以下（包括十四岁在内）儿童不得入内。” “权力”与“权利” 　　 “权力”即可以管辖、统治、支配别人的权柄，受其管辖者必须服从。 “权利”指一定的人被规定赋予的可以享受的权益。如：“公民有监督公共权力正确行使的权利。” “截止”与“截至” 　 “截止”即到期停止。 　“截至”即到……为止。 “以至”与“以致” 　　 “以至”即到，直到。用于时间、数量、范围的延伸或扩大。 “以致”即弄得，由此而造成，用于下半句的开头，表示结果。 “象”与“像”的运用 在公文写作中重点要注意，当“像”作为比喻词或作为其它系动词时不能写作“象”。 “的”、“地”与“得”的运用 “的”、“地”、“得”是结构助词，在口语里都念“de”。“的”用在名词前，是定语的标志；“地”用在动词和形容词前，是状语的标志；“得”用在动词和形容词后，是补语的标志。　 “既”与“即”的运用 “既”是并列连词，通常与“又”配对使用。 “即”相当于判断词“是”的用法。另有“即使”的含义。 和”、“与”、“及”的运用 “和”口语色彩比较浓；“与”带一些文言色彩，常用于比较郑重的场合；“及”连接的成分虽然也是并列，但表达的意思上有轻重的分别，即前重后轻。　 　　　三、简报 　　　（一）含义 　　　国家机关、社会团体、企事业单位，向上级机关、有关部门、下属单位等定期或不定期汇报和通报工作、反映情况、交流信息的简要报告，也叫情况简报、情况反映、工作动态、信息通报、内部参考等。 　　　使用方便，传递迅速，形式灵活；上情下达，下情上达，左右沟通，交流经验 　　　 　　　　　　　　　 　　　三、简报 　　　（二）分类 　　　１．性质 　　　综合性简报；专题性简报；动态性简报 　　　２．内容 　　　工作简报；会议简报；信息简报 　　　 　　　　　　　　　 　　　三、简报 　　　（三）格式 　　　１．报头 　　　简报名称、编发单位、日期、密级、保存要求等。 　　　２．正文 　　　标题、内容、结语。与新闻类似。 　　　３．报尾 　　　发送单位（报：上级、送：同级或不相隶属、发：下级）。印发份数（括号标注） 　　　 　　　工作简报；会议简报；信息简报