菜单及报表的设计与应用.ppt

第十二讲 菜单及报表的设计与应用 12.2报表设计与应用 12.2.1报表向导 启动报表向导有以下三种途径： 1.打开“项目管理器”，选择“文档”选项卡，从中选择“报表”。然后单击“新建”按钮。在弹出的“新建表单”对话框中单击“报表向导”按钮。 2.在系统菜单中选择【文件】|【新建】命令，或者单击工具栏上的“新建”按钮，打开“新建”对话框，在文件类型栏中选择“报表”。然后单击“向导”按钮。 3.在系统菜单中选择【工具】|【向导】|【报表】命令。 12.2报表设计与应用 【例12-1】利用报表向导设计学生成绩报表，要求输出学生学号、姓名、课程代号、成绩并保存为“REPORT1”。 ① 启动报表向导 ：因为本例报表数据基于两个表（STUD和SC），所以在“向导选取”对话框中应选择“一对多报表向导” ② 选择父表字段： 在如图中选择数据表STUD， 从“可用字段”列表中选择“学号”， 单击左边的左箭头按钮， 或者直接双击“学号”字段， 该字段会自动出现在“选定 字段”列表中，同样方法 添加姓名、班级字段 12.2报表设计与应用 ③ 选择子表字段：在如图中选择SC表，并把课程代号和成绩字段加入到“选定字段”列中。单击“下一步”按钮 12.2报表设计与应用 ④ 为父__子表建立关系：在如图中，在STUD表中选择“学号”，在SC表中也选择“学号”，这样在STUD表和SC表之间便依学号字段建立了关系。单击“下一步”按钮，打开排序对话框 12.2报表设计与应用 ⑤ 排序：在如图排序对话框中选择“学号”，单击“添加”按钮，这样报表将学号进行排序。单击“下一步”按钮，出现 “选择样式”对话框 12.2报表设计与应用 ⑥ 选择样式：在如图“选择样式 ”对话框中选择需要的样式，如“账务式”，选择样式时，对话框左上角可预览样式效果。单击“下一步”，打开最后一个对话框 12.2报表设计与应用 ⑦ 在如图所示对话框中，设置报表标题为“学生成绩报表”，单击“预览”可以观察报表效果，如果满意，单击“完成”按钮，系统会打开另存为对话框，输入报表方件名（report1）后，单击“确定”保存报表。由报表向导产生的报表如果不满足要求，可以在报表设计器中作进一步修改。 12.2报表设计与应用 12.2.2打开报表设计器 启动报表设计器有多种方法： ● 菜单方法：若是新建报表，在系统菜单中选择【文件】|【新建】命令，在文件类型对话框选择“报表”，单击“新建”按钮；若是修改报表，则选择【文件】|【打开】命令，在“打开”对话框中选择要修改的报表文件名，单击“打开”按钮。 ● 命令方法：在COMMAND窗口输入如下命令： CREATE REPORT 文件名 创建新的报表 或 MODIFY REPORT 文件名 打开一个已有的报表 ● 在项目管理器中，先选择文档标签，然后选择报表，单击“新建”按钮。若需修改报表，选择要修改的报表，单击“修改”按钮。 12.2报表设计与应用 12.2.3报表设计器介绍 1.报表设计器的布局 报表设计器如图所示，默认包括3个带区：页标头（Page Header）、细节（Detail）和页脚（Page Footer），每个带区的底部显示分隔栏 1.标题(Title)：标题区的信息在报表的开始处打印一次。 2.页标题（Page Header）：页标题的内容在报表的每一页开头打印一次 12.2报表设计与应用 4.页注脚（Page Footer） 页脚区的内容在每页的最底部打印，一般包含页码、每页的总结和说明信息等。 5.总结（Summary） 总结只在报表的末尾打印一次，一般利用本区打印总计或平均值等信息。 6.组标头和组注脚带区 用于分组报表，组标头在每个分组开始时打印一次，组注脚带区的内容在每个分组结束时打印一次 。 7.列标头和列注脚带区? 列标头和列注脚带区主要用于分栏报表，选择【文件】|【页面设置】命令，将打开“页面设置”对话框，将“列数”设置成1的值，“间隔”稍作调整，单击“确定”，则列标头和列注脚会在报表设计器中出现 8.调整报表带区高度 将鼠标指针指向某带区分隔条，出现上下双箭头时，按住左键上下拖动分隔条即可改变报表带区高度。 12.2报表设计与应用 2．控件的名称和作用 “控件工具栏”中控件的名称与作用如图所示。 12.2报表设计与应用 3．报表设计器工具栏 “报表设计器工具栏 ”中控件的名称与作用如图所示 12.2报表设计与应用 12.2.4快速报表 操作步骤： 选择主菜单中的【报表】|【快速报表】命令 ，打开“快速报表对话框 ”。 字段布局：用以选取字段排列方式 标题：选择此项，字段名将作为列标题出现 将表添加到数据环境中：选择此项，则把报表的数据源加到数据环境中