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2013年公司合同管理办法 总则 第一条 为规范集团公司合同管理程序，明确管理职责，防范经营风险，维护集团公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规，制定本办法。 第二条 本办法所称合同包括采购、销售、借款、建设工程、承揽、租赁、技术等方面的合同，但不包括劳动合同。 第三条 签仃合同，必须遵守国家法律、法规、方针、政策及有关规定，遵循“平等、互利、公平、公正、公开”的原则。 第四条 除即时结清者外，合同均应采用书面形式。有关履行、修改合同的文书、图表、传真件等均为合同组成部分，应与原合同一并存档。 第五条 本办法适用于集团公司及各分、子公司。 第二章 合同的订立 第六条 对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法人委托人均无权对外签约，但经特别授权并发给委托证明书的例外。 第七条 签仃合同前，应认真了解签约对方的情况，包括对方单位是否具有法人资格、经营权、履约能力及其资信等情况，对方签约人是否为法定代表人或法人委托人及其代理权限等，确认可行后方可签约。 第八条 签订合同，除特殊情况外，一般应具备以下主要条款和约定事项: 标的; (二)数量、质量、规格、产地等; (三)价款或酬金(包括单位价格和总价格); (四)履行期限、交货地点、交货方式、运输方法、运输费用; (五)违约责任; (六)争议解决方式(诉讼或仲裁); (七)诉讼或仲裁管辖权的约定; (八)其他约定事项。 第九条 对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的，应由合同双方共同封存样品，加盖公章或合同章，分别保管。 第十条 仃立合同，严禁在空白文本上盖章。一般情况下，先由对方签字盖章后，我方才予以签字、盖章;严禁我方签字后以传真、信函的形式交由对方签字、盖章;严禁在合同已部分履行或全部履行完毕后补签合同。 第十一条 单份合同文本达两页以上的须加盖骑缝章。 第十二条 签订合同，除合同履行地在对方所在地外，签约时应力争协议由集团公司或分、子公司所属地的人民法院管辖。 第十三条 签仃合同，一律使用统一合同专用章，不得擅自刻制和使用自制合同章，更不得以行政公章代替。 合同的履行 第十四条 对依法签订生效的合同，签约单位必须全面履行，不得擅自单方面变更、自行修改、解除或终止。经双方协商变更合同的内容，应签订书面协议，按正常合同办理手续，并作为原合同的附件进行管理。 第十五条 合同虽已签仃，但发现显失公平、重大误解或对方有欺作行为，严重损害集团公司利益的，应及时与对方协商变更或解除合同，并立即采取合法有效的措施，制止危害行为的发生，必要时可请求仲裁机构或人民法院予以变更或撤销。 第十六条 合同承办单位负责组织、协调合同规定的义务的全面履行，督促检查、验收、确认合同对方义务的履行。合同承办人应将合同履行的有关情况及时向有关部门及领导汇报。 第十七条 应验收的标的物，应由有关部门验收后签署验收证明。对验收不合格或与合同规定不符的标的物，应由承办单位在即日提出书面意见，按国家规定或合同约定的时间向对方提出异议，尽快采取有效措施予以解决。 合同的变更和解除 第十八条 合同履行过程中碰到困难的，合同承办单位应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有困难而需要变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。 第十九条 对方当事人提出变更、解除合同的，应当从维护集团公司合法权益出发，从严控制。 第二十条 变更、解除合同，必须采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、传真等)，口头形式无效。 第二十一条 变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，应严格履行，但特殊情况经双方一致同意的例外。 第二十二条因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责之外，均应承担相应的责任，并报告有关领导。 第五章合同的管理 合同管理实行分级归口管理与有限的集中管理相结合的管理体制。 第二十三条集团公司各职能部门(公司)或各分、子公司业务部门(分厂、 车间)对外签订合同的经办人员为合同管理的直接责任人，其职责是: (一)负责草签合同的市场调查和资信审查; (二)组织合同谈判; (三)起草合同，组织协调、督促承办合同的履行，并及时将合同的履行情况向本部门及有关领导报告; (四)承办合同的签仃、变更、终止、解除等手续; (五)办理或协助集团公