2013年行政部年终工作总结.docVIP

2013年行政部年终工作总结 　　转眼一年又过去了，在公司领导正确的领导下，在同事们的支持下，我在行政部顺利的开展和完成了各项工作，为公司的发展打了扎实的基础，也为公司带来了一定效益，具体工作完成情况汇报如下： 　　一：工作计划的制订 　　行政部是公司承上启下的一个重要部门，也是一个组织、协调、沟通、服务、检查、监督的部门，如果管理不善就会给公司发展带来被动，所以行政部门是一个工作比较烦琐，任务比较重大的部门。为了公司确保公司正规管理，首先建立建全各项规章制度；制订工作目标，定期组织管理人员召开常务管理会议，要求各部门负责人每周制订工作计划，开会汇报完成情况。把各部门存在的问题和解决改善的问题及时跟踪处理，直到解决问题为止。 　　二：员工岗位管理 　　1、本人刚到公司就先给行政部做了定岗定位，让每一个员工明确自己的职责，然后对每一个部门的人员也进行分工，对工作不认真的人员进行调岗或解除劳务合同，真正留下一批有团队精神的精英为公司一起拼搏。 　　2、对公司的每一位员工都签字了《劳务合同》，对未满十六周岁的员工进行了清除，杜绝无童工，完全达到劳动法要求。另外还处理了去年遗留下来的童工事件。劳动局保证以后不会再找公司任何问题。 　　3、针对现在的行情，也按照公司的长期发展，为了保证公司秘密，经过各部门的沟通、上级的请示，行政部还对重要岗位管理人员进行签订了《竞业保密合同》； 　　三：计划和培训 　　1、 刚到公司就制订了全公司的人员培训计划根据计划实施到每个部门，每一个工作岗位，每一位员工。也针对每个部门不同性质不同专业分别进行了外培。他们学有所用，对公司的发展起到良好作用，也对公司的发展打下夯实基础。特别是在安全培训方便下大力度，对重要岗位特别培训。对校训的结果进行了考核，平均分数都达到95分以上，成绩都能达到高要求。对培训不懂的员工进行第二次再培训，直到搞懂为原则。 　　2、为了提高企业管理水平，对部门各主管人员进行送到专业机构进行培训；让他们在公司工作中起到应用的能力。 　　四：对公司的环境进行改善和整理 　　1、把公司的公共场所进行了整理，特别是对员工的自行车和电瓶车停放进行了搭建并做了一些防盗措施，确保员工安心工作，让他们发挥出更大的能力专心投入工作之中，给公司带来更大的效益； 　　2、对车间进行了整理和规划，把各个车间的区域明显的标示出来。安全通道通畅，确保安全通道无阻碍和过道上放置无用的物品。让物料标识明确，减少物料浪费和在线周转停留时间。 　　3、对鞋柜进行改善，把鞋柜过道中，是公司的一个门面，为给客户留下良好印象，不至于杂乱无章，拟定了《鞋柜管理规定》对鞋柜从新编号、分配，定人、定位。 　　4、通过各种培训和安全检查管理，今年上半年没有出现过安全事故，这都是通过大家的努力得到的成绩。 　　五、为了后勤管理有方，做好员工产财保障安全，制订了员工《宿舍管理制度》，对员工的宿舍进行加了防锁和进行专人管理。同时也对水电有使用进行了 规定，公司按比例进行交费，多余的由员工自己平均扣除费用。作了调查，从7 月份开始，员工宿舍每一个月的电费比前几个月少300元左右。水费也节约100元左右。 　　六、为了加强公司的管理费用降低，特制订了《空调使用管理制度》。由专人负责管理和使用。规定什么时候开启，开启的温度打多高都有规定。第一节省电费；第二是管理，确保设备使用寿命。 　　七、 加强了公司会议的严肃有效性，特制订了《会议管理规定》。针对无故不参加会议人员进行了登记并处罚，对会议内容进行了跟踪和检查。 　　八、 人力资源管理，成本节约，部门人员精减 　　1、公司车间内贵重物品较多，原三名保安，经过调整和协调，现只有两人值班，精减一人，而且要求他们对公司所有的灭火器、消防栓等消防器具进行清洁、检点、签到；并对车间安全防护给予布置工作，做好“三防工作”争取杜绝安全隐患。 　　2、我刚到公司的时候是三个小车在使用，每个月的费用大约是15000元/月左右，根据这一情况，我找司机谈心，进行人员调整，对车辆的减少，现在只有一辆小汽使用，而且没有影响公司的工作，每一年为公司节约10万元左右。而且对多余的人员进行调岗和减退。 　　3、 公司今年整体的趋势不是很理想，根椐公司实际减少了餐费的费用，每月制订菜谱，合理规范就餐标准，使粗菜细做，细菜精做，使原来的两菜一汤，一晕一素到现在的三菜一汤，两晕一素，使原来单一的肉类，变成现在多样化的鱼类、鸡类等，保证全厂员工吃饱的同时尽量吃好，以产生对公司的归属感。经调查80%员工对食堂伙食满意。 　　4、今年经过严格的控制，减少了工伤事故。到目前为止没有发生一起工伤事故，对公司来说如处理不好会形成比较麻烦的劳动纠纷事故，不能对员工的安全作到保障，对公司影响也极不好，还会花费公司大量的人力、财力，所以安全放