100121员工档案管理办法修.docVIP

1． 制订者 办公室 罗亚琦 批准： 2． 审议者 年 月 日 审核： 年 月 日 制定： 吴佩燕 罗亚琦 2009 年 8 月 14 日 3． 全页数 8 页（含封面） 4. 修订期限 2 年 5． 主管部门 办公室 6． 来历记事 版次 年 月 日 记事 修订部门 批 准 审 核 制 定 登陆处理 01 2009年 月 日 新规 办公室 罗亚琦 7. 发放 舜宇光学科技 ● 舜宇浙江光学 ● 舜宇光电 ● 舜宇仪器 ● 舜宇日本 ● 舜宇中山光学 ● 舜宇江苏医疗 ● 舜宇恒平仪器 ● 舜宇韩国 ● 舜宇天津光学 ● 舜宇新加坡仪器 ● 韩国力量光学 ● 舜宇车载光学 ● 舜宇红外光学 ● 8. 来历记事 NO. 年 月 日 页 码 修改内容(原因 01 2009年 月 日 全面 新规  目 录 1．总则 1 2．管理职责 2 3．员工档案归档范围与内容 2 4．档案的建立、收集、保管和销毁 2 5. 员工档案的分类、整理和编目 3 6. 档案的查阅、借阅及转递 4 7. 违规处理 5 8. 附则 6 附件1.员工档案销毁清册审批表 7 员工档案销毁清册 8 附件2.员工人事档案目录 9 附件3.员工人事档案借阅申请单 10 附件4.转递人事档案材料通知单 11 1． 总 则 1.1 为加强档案管理，确保档案完整、准确，制订本。是在用、培训、考核、奖惩、参加社会保险等工作中形成的有关工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动的文件材料责 负责档案建、更新转递等工作。责工档案保管办理工档案的查阅、借阅手续；各驻机构员工人事档案的建立、更新工作。各每年一月份，对档案进行年度清点。统计上年度归档数、档案总数、在岗人员档案数等数据，并与存储数据校对，要求二者一致。档案内容包括：工表招收录用材料鉴定、考核、考察材料年度任免呈报表政治面貌材料申请书预备党员转正材料退团材料党员民主评议材料奖惩记录材料各种先进登记表、先进事迹、嘉奖、通报表扬等材料处分决定或免予处分的处理意见保险福利材料工资级别表社会保险记录；残疾体检表、残疾等级材料；特殊工种的工种名称和年限记录评定岗位技能和学历材料职业技能、技术等级评聘材料学历、学位、成绩登记表及证明材料；培训结业登记表、成绩单离职档案档案的收集、保管和销毁 试用期内，工所在对工考察、考核、培训、奖惩等所形成的材料要及时收集收集归人归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文本整洁、字迹清晰、手续齐备。做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作。建立档案管理台帐，防止档案材料丢失按规定需要销毁档案材料时，必须经。销毁时作好销毁清册仔细查，逐份登记，写明销毁理由，指定专人监销，方能销毁。 5. 员工档案的分类、整理和编目 5.1 员工档案分为在职员工档案（A）与离职员工档案（B）两部分。 5.2 员工档案按内容和时间顺序进行分类整理。整理的基本要求: 5.2.1每卷工档案必须编写详细的档案材料目录。5.2.2 每个工的档案材料必须。时，目录排在卷首，材料排列顺序与目录相符全卷卷面整洁整齐、平坦。卷面上的字一律用。卷面项目“编号”、“姓名”、“”等要素要填写齐全。统一编号，档档案的查阅、借阅及转递因工作需要查阅和借阅人事档案，须遵守下列规定：公司员工档案，必须是部长（含）以上的领导在其所属员工晋升、奖惩、异动、了解基本情况时方有权调阅。查阅档案。 6.1.3阅档，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料复制档案内容。需要从档案中取证的必须请示批准后才能复制查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。档案一般不外借，查档在档案。如必须借出使用时，要经过负责人批准，并严格履行登记手续，不得擅自转借他人。档案的调转人才服务中心员工试用期满按公司要求将档案转入人才中心。确有客观原因不能按期转入的，经公司总裁批准后可以延缓执行。人力资源协助员工办理人事档案调转手续。人才服务中心员工与公司解除劳动关系，应在内将档案转收到公司开具的终止（解除）劳动合同书内，办完档案转出手续，情况特殊者可适当延长，但不可超