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会议管理章程 一、目的： （一）通过会议集思广益，促进沟通，提高行动能力，解决公司发展过程中存在的各种问题。 （二）加强会议管理的规范性，提高会议效率。 二、适用范围：公司所有会议。 三、通则说明： （一）会议管理：对会议召开前、召开中、会后各种事宜的规定 四、作业流程： （一）会议管理规定： 1、会议管理是一个过程管理，它涉及到会前、会中、会后的全 过程的统筹规划。会前要看准备工作是否充分，会中要注意服务 是否周到，会后要追踪会议事项及会议精神的落实情况。 2、会议时效规定： （1）严格遵守会议开始时间。 （2）主持人将当次会议议题作简单说明，以确定会议主旨。 （3）规定整个开会时间。在预定时间内将会议开完。在必须延 长会议时间时，须征得大家同意才决定延长会议时间。 （4）任何会议都须在预定时间内得出结论。不能会而不议，议 而不决，所有会议决议须交给全体参会者表决确认。 3、会议纪律规定： （1）所有参会者将通讯器材关闭或是调动振动状态 （2）任何会议，除极特殊情况外，任何参会人员不得迟到、早退、缺席。中途不得无故离席、走动。因故不能参会者，需提前四个小时填写会议请假单，经会议主持单位和主持人批准后方可。 （3）会议不可发长篇大论或是讲与会议无关议题，不可无故打断他人发言。会上讨论时不得进行人身攻击。 （二）会议规范流程： 1、开会准备： （1）会场准备：会议主持人和召集单位确定好会议地点、座位 安排、茶水茶具、奖品等 （2）决定会议的议题和议程：会议主持人和召集单位拟好会议 议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案，决议议 定草案等。 （3）会议资料准备与会议通知：会议前参会人员需准备的资料 （发言稿、PPT等）由会议主持收集交会议主持单位。会议召集 单位于会议前一周（公司级会议）和前三天（部门级会议）发布 召开会议通知，通知所有参会人员。 2 、召集开会：主持人和召集单位在规定的开会时间按会议流程 组织参会人员召开会议。 3 、会议纪要： （1）由会议组织单位指定会议纪录人。对会议全过程进行纪录。 （2）所有会议纪录应在会议结束后14小时内由会议纪录人整理 成文并交参会的公司领导成员签字确认。 （3）会议纪要经参会领导确认批准后，由会议主持人或行政人 事部将会议形成的会议决议填入“工作联络函”，发放到会议议 案内容相关执行人员。并备案一份交行政人事部绩效专员处。以 备跟催和稽核。 （三）、会议类型： 1、公司年会或高峰会议（公司级会议）： （1）此会议为公司级会议，会议时间为每月25日。参会人员为 公司全体副经理级及以上管理人员。原则上由管理者代表组织和 主持召开。 （2）会议内容为：上月度各部门工作完成情况及各部门工作中存在严重问题。下月度工作计划及工作重点。员工重要合理化建议的研讨等 （3）会议资料：所有参会人员于每次开会前五天将本人或本部门会议资料（PPT形式）交行政人事部。所有单个PPT演示不能超过五分钟。 （4）综合管理会议形成的决议由管理者代表具体执行。每次会议须对在此期间担任公司管理者代表者进行当场满意度评定。 2、研发及品质管理会议（公司级会议）： （1）此会议主题为公司技术和质量研讨会议。会议时间为每月5日。参会者为总经理、管理者代表、技术总监、研究所所长、技术部和品控部等相关部门人员。原则上由应用研究所组织、技术总监主持召开。 （2）会议内容为：总结前一阶段公司在技术和质量方面取得的成就及存在的问题、客户的投诉、讨论分析质量事故等。 （3）会议形成纪要并纳入绩效目标内容。 3、公司员工大会（公司级会议）： （1）此会议一般为半年一次或一年度一次。参会者为公司全体 员工。由行政人事部或管理者代表组织、主持。 （2）会议内容：上年度工作总结和下年度工作计划 （3）各部门负责人作年度工作总结和下年度工作计划。并形成 公司年度方针议案作为下年度公司战略目标。 4、财务及营运工作会议(公司级会议): （1）此会议为公司财务管理及营运工作管理会议。会议时间为 每月20日。参会人员为财务部助理级以上人员、营运所有相关 人员，总经理列席会议。 （2）会议内容为：上月度公司财务状况及财务管理状况，营运 状况分析等 5、生产管理会议： 　（1）此会议主题为厂务生产管理。参会者为管理者代表、厂务 部领导及相关部门负责人等。总经理、副总经理在必要时列席会 议。 （2）会议内容为工厂生产总结，讨论如何提高生产效率、达成出 货目标并检讨生产过程中各种能耗值。 6、员工竞升会议：（详见《竞升制度》） 7、部门周工作例会：由各部门根据部门工作计划和时间安排自行召开，召开前将报相关上级领导。 五、附件： 1、会议签到表 2、会议纪要 5、会议通知