会议经费结算的方法.docVIP

会议经费结算的方法 （一）相关知识 会议经费的结算是办会者在会议结束后对整个经费使用情况即会议开支费用的结算。会议经费的结算依据是会前经费预算（见会前筹备）。会议召开之前应拟定会议开支预算（见会前筹备），并经领导审核批准。准备专门帐册，对会议的各项开支进行详细记录。会议结束后，会议财务工作人员、秘书应按照经领导审定的预算进行决算。一切会议都宜遵循勤俭节约的原则，精打细算，尽量减少不必要的开支，又要保证会议的质量和档次。超过预算指标，又无正当理由的不予报销。要做好会议经费的结算工作，及时各领导汇报，并向财务部门报销。 1.会议的收费与付费方法 （1）收款的方法与时机。有些会议是要由与会人员向主办方支付一些必要的费用（如资料费、培训费、住宿费、餐饮费等），所以应注意如下事项： 1）应在会议通知或预订表格中，详细注明收费的标准和方法。] 2）应注明与会人员可采用的支付方式（如现金、支票、信用卡等）。 3）如用信用卡收费，应问清姓名、卡号、有效期等。 4）开具发票的工作人员事先要与财务部门确定正确的收费开票程序，不能出任何差错。另外，如果有些项目无法开具正式发票时，应与会议代表协商，开具收据或证明。 （2）付款的方法和时间表。付款和单间表如1-6所示。 表1-6 会议经费的付款方法与时间 设施和服务 付款的方法和时间 演讲者 事先确定费用 在活动之后支付给演讲者 食品饮料 事先商定费用