陕西未来能源化工有限公司合同管理办法.doc

陕西未来能源化工有限公司 合同管理办法 第一章 总则 第一条 为进一步加强公司（以下简称公司）合同管理工作，杜绝和减少无效合同及经济纠纷的发生，提高公司经济效益和企业信誉，维护公司合法权益，使公司合同管理逐步实现规范化、程序化、标准化，根据《中华人民共和国合同法》、《兖矿集团有限公司合同管理办法》有关规定，结合公司实际，制定本办法。 第二条 本办法适用于公司所属各单位、部门。 第三条 本办法适用于公司签订的买卖合同，建设工程合同（包括设计、施工、监理等合同），承揽合同（包括修理、加工、订做、测试等合同），租赁合同（设备租赁、房屋租赁、融资租赁等合同），供用电、水、气、热力合同，技术合同（包括技术开发、技术转让、技术服务、技术咨询等合同），地质勘探（勘察）合同，担保合同，借款合同，运输、仓储、保管及委托合同等各类经济合同。不适用劳动合同。 第四条 公司及所属单位对外签订合同应当由法定代表人或其授权的委托代理人签字，并加盖“合同专用章”。 委托代理人签订合同，不得超越委托单位的经营范围和委托权限。 禁止任何单位和个人用部门公章、本单位行政章、业务章或个人签字对外签订合同。 确需用单位行政公章或个人签字对外签订合同的，应经法定代表人特别授权。 第五条 公司对外发生经济业务，除即时清结者外，标的额超过 10000元(含10000元)的，均应签订合同。无特殊情况，严禁事后补签合同，特殊情况需经总经理批准。 第二章 合同管理组织与职责分工 第六条 公司成立合同管理领导小组： 组长：孙启文 常务副组长：崔嵬 付令桥 副组长：由公司副总经理（财务总监）、各筹建处副主任组成。 成员：公司各部门、各筹建处部门负责人组成。 合同管理领导小组负责公司合同的管理工作，对合同的签订和履行负领导责任。 公司合同管理领导小组下设合同管理办公室,办公室设在综合部,负责合同管理日常工作。综合部部长兼任办公室主任。 第七条 公司计划财务部合同管理职责： （一）负责合同履行过程中价款、支付（结算）方式、质保金、资金预算及来源财务手续、担保财产、价款酬金及结算的合法性、合理性、可靠性、安全性等进行审查；并负责合同结算; （二）参加公司合同标的市场调研、商务谈判工作； （三）参与合同的会签、合同变更、解除、合同纠纷的处理有关工作，对合同的履行进行监督检查； （四）按月或单项合同向公司领导汇报有关合同的资金支付情况； 第八条 公司综合部合同管理职责： （一）制定公司合同管理办法，负责合同文件的规范、指导，法人授权委托的办理； （二）负责合同专用章的保管、使用和管理； （三）参与对公司合同相对方的资质、资信及合同履行能力等进行审查，合同条款的审核；参与合同标的市场调研、商务谈判、验收工作；办理公司合同的签证、公证工作； （四）参加公司组织的公开招标活动，审查相关法律文件，审查合同主要条款对合同的可行性和合法性，提出修改意见； （五）会同有关部门办理合同的变更、中（终）止和解除的审查工作；负责组织协调合同纠纷的协商、调解、仲裁和诉讼活动； （六）负责公司合同统计和报表管理工作，按时向公司领导及上级部门报送合同管理报表。动态掌握公司及所属单位的合同签订和履行情况，进行监督、检查和考核，根据考核结果提出奖惩意见； （七）负责公司合同资料、台帐管理和合同档案的管理工作，合同自制文本的制作和申报批准工作。 第九条 公司各单位、部门在合同管理中的职责 （一）合同承办部门： 合同承办部门是指根据职责分工负责订立并具体实施公司合同项目的部门。计划财务部为公司担保合同、借款合同、贷款合同等合同的承办部门，综合部为公司低值易耗办公用品采购合同的承办部门，物资供应部为公司物资购销合同、加工承揽等合同的承办部门，技术一部、技术二部、安全工程部为管理职责范围内的合同承办部门，金鸡滩煤矿筹建处经营管理部为管理职责范围内的合同承办部门。 合同承办部门未明确的，根据公司总经理临时授权委托。 （二）合同承办部门职责： 1、负责业务范围内的合同项目计划的编制、申报、汇总、执行与调整；组织重要项目必要性可行性论证报批等前期调研工作，编写调研报告。 2、依据上级部门规定和法律法规要求，对授权范围内合同的立项办理有关审批、备案等手续； 3、负责组织所承办合同对方前期接洽、了解对方的资质、信誉、信息等情况；组织所承办合同的谈判、起草、签订、拆检、验收工作；提供相关技术标准和附件等； 4、负责对所承办合同履行的全过程管理，在合同的有效期内对合同标的的质量、期限、价款、支付（结算）等工作进行检查、监督、管理； 5、负责对所承办合同履行中的来信电函、会议记录、产品合格证、说明书等均作为合同的附件，合同承办部门要妥善保管，以备查询； 6、负责妥善处理合同履行、变更、解除发生的合同纠