装修谈单技巧_装修公司行政部管理_行政部岗位职责.doc

装修谈单技巧_装修公司行政部管理_行政部岗位职责车队主管一、????? 岗位职责 1. 在部门经理的领导下，全面负责公司车队工作。负责公司车辆使用的调度安排工作； 2. 负责对司机进行安全行车和职业道德教育，监督、检查、落实安全措施； 3. 对司机的业务、技术要经常考核、培训，提高工作水平和服务质量，加强纪律检查，发现问题及时处理并向行政部经理汇报； 4. 司机工作量的考核，工作状态的评定，工作效果的考核； 5. 负责教育、检查司机做好车辆行车前的例行保养、安全自查，确保车辆在良好的状态下运行，防止重大事故的发生； 6. 严格执行考勤制度，掌握出勤情况，负责安排司机的工作时间表、值班表，安排加班的工作，审核司机的行驶记录； 7. 建立健全车辆的技术资料档案，做好车辆的保养、维修、材料更新情况的记录，及时编排保养计划，列出费用预算，上报审批后，督促按时按质完成； 8. 车辆运行情况（里程、油耗费用）报表的统计工作； 9. 负责各部门派车单登记工作,依公司车辆使用派发规定，分轻重缓急，合理安排车辆； 10. 负责油料添加、登记、核准、检查、报批、结帐工作； 11. 按规定准时、准确地上报统计报表、工作计划； 12. 每月对所有车辆违章情况做检查（上网查询），及时解决并汇报； 13. 部门经理交办的其它工作。 二、????? 岗位权限 1．?对下属司机工作状况的监督、检查权； 2．?针对具体事务有决定是否派车的权力； 3．?对公司车辆的保养、维护、维修的建议权； 4．?对下属司机处罚的建议权； 5．?对下属司机任免的建议权。 三、????? 工作时限 1．?每周保证至少一次车辆清洁； 2．?每月对每辆车车况、卫生至少检查十次，并有文字记录及签认； 3．?每月3日前对各车辆里程、油耗、费用进行统计并上报； 4．?每月按时购置车辆清洁用品； 5．?每周召开司机安全会议一次，并提交会议记录。 四、????? 违规处罚 1．?不按公司规定对车辆进行检查，致使车辆出现故障影响工作的，给予罚款100元； 2．?疏于对司机的安全教育，导致司机违章出现交通事故，给予罚款200元； 3．?利用手中车辆调配权，故意刁难其它部门，影响其工作的，给予罚款200元； 4．?车队出现重大交通事故，除给予罚款500~1000元外，予以辞退。 ? 技术支持一、?岗位职责 1．???????? 负责建立和维护公司局域网； 2．???????? 负责公司各分部联网及网络日常维护； 3．???????? 负责计算机正版操作系统、应用软件的采购、安装、升级、维护、管理； 4．???????? 负责计算机、打印机、复印机、照相机、传真机、电话机、投影仪、DVD、TV等办公设备的日常维护、检查和故障排除； 5．???????? 负责上述办公设备的采购、维修的计划申报和费用确认； 6．???????? 负责公司所有计算机桌面及屏保的统一和规范； 7．???????? 负责公司正版软件授权码及软件加密锁的管理； 8．???????? 负责公司所有部门通讯设备的安装维护工作； 9．???????? 负责公司所有计算机文件的清理工作，系统维护、病毒查防工作。 10．????? 加强保密意识，不得向公司以外人员泄露设备数量，使用状况等公司内部机密。 11．????? 部门经理交办的其它工作。 二、?岗位权限 1．每周一上报《计算机及周边设备维护、维修周报表》； 1．?对各部门、分部办公设备正确使用有监督权和处罚建议权； 2．?对计算机软件的更新、升级有建议权； 3．?对办公设备的日常管理及管理制度有建议权； 4．?对违规操作设备致使出现故障有处罚建议权； 5．?对违反公司规定擅自安装或删除软件有处罚建议权。 三、?工作时限 1．?每月3日前汇总上报上一月办公设备维修、维护记录； 2．?每月对计算机进行一次磁盘整理，删除多余软件和文件； 3．?每两周对计算机进行一次查杀病毒和查杀病毒软件及升级； 4．?对各部门、分部申报维修的设备及时予以修复，除特殊情况外至迟在24小时内予以解决； 5．?如无特殊安排或临时任务，每周三、四定期到各分部进行设备巡检、维护。 四、?违规处罚 1、对各部门、分部保修的设备无特殊情况及正常理由未在24小时之内予以修复，影响其正常工作的，给予罚款50元； 2、不安规定时限对计算机磁盘整理和杀毒软件升级的，每次给予罚款100元； 3、利用外出办私事，一经查实给予罚款100元； 4、对计算机使用人的违规行为包庇纵容或隐瞒不报的，一经查实给予罚款500元； 5、在采购办公设备中徇私舞弊、吃拿回扣，一经发现，除给予罚款500-1000元外予以辞退。 6、泄露因职务关系所掌握的公司机密给他人，一经发现，除加重处罚外，同时保留进一步追究其经济和法律责任的权利。 前台文员一、岗