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SINGAMAS GROUP 广东顺安达太平货柜有限公司 Assets Management Business Support Report 资产采购实施报告 Document Control Change Record Date Author Version Change Reference 1 No previous document Reviewers Name Position Distribution Copy No. Name Location 目 录 Document Control 2 一. 系统基础设置 5 1. 设定权限 5 2. 基础信息设置 5 3. 供应商分类 5 二. 采购流程 9 1. 流程概述 9 2. 采购流程图 12 三．编码规则 13 1. 费用料号编码规则 13 2. 采购单编号规则 13 3. 接收单号编码规则 13 四. 汇总 14 一. 系统基础设置 设定权限 设定人员及职责: 设备部：提供设备及在建工程物质采购人员名（中文名称及工号） 行政部：提供办公设备采购人员名称（中文名称及工号） IT部 ： 提供IT设备采购人员名称（中文名及工号） 设定审批流程 审批流程保持不变，系统仍由财务部peter权限进行审核。 设定访问权限， 设定设备部人员只可访问本部门的设备采购信息，其它平级部门无权限进行修改和查询作业。 设定行政部人员只可访问本部门的办公设备采购信息，其它平级部门无权限进行修改和查询作业。 IT部同上。 基础信息设置 职责规范 房屋建筑物、机械设备——设备部 运输工具、车辆——车辆部 办工电脑——IT部 办工用家俬用品——人事行政部 备注:特种箱、折叠柜等客户专用模具、夹具，一次性摊销，不计入固定资产。 设置物料类型 设定物料类型，定义物料类型 供应商资料设定 供应商资料录入：由采购经办人申请，经部门主管、财务负责人、主管副总、总经理审签后，方可在系统注册。所以，请档案维护专员如果没有接到特殊通知，必须见到有所有汇签人签名的申请表扫描件后，才可录入系统。详细注册申请表格式如下： 附图《供应商注册登记申请表》 供应商分类 101 钢材类供应商 106 间接材料供应商 102 油漆类供应商 200 资产及设备供应商 103 地板类供应商 300 运输供应商 104 专用配件供应商 500 堆场码头供应商 105 辅料材料供应商 900 其他 (图一) 广东顺安达太平货柜有限公司供应商注册登记申请表财务中心存档编号 编码（档案专员）： 公司地址 ? 邮编： 主营业务经营范围： 供应商分类（见下表） 供应商别名： 法人代表姓名： ? 法人代表手机(暂可缺省)： 组织机构代码(复印件) 供应商注册级别(暂可缺省)： 营业执照注册号 营业执照有效日期（可缺省）： 注册资本 (万元) 注册币种 公司成立日期： 增值税纳税人资格证（复印件） 纳税人识别号： 开具发票税率： 估计年采购量（金额） 估计月采购量（金额） 采购物料范围： 物料料号： 结算条件 公司网址（暂可缺省） ? 公司电子邮箱（暂可缺省） 银行帐号： 开户银行 会计主管电话及传真： 会计主管： 销售业务管理员信息(附名片) ： 业务员姓名 ? 性别 联系电话 ? 手机 传真 ? 专用邮箱（暂可缺省）： 身份证号码 总经理： 主管副总： 财务负责人： 部门主管： 经办采购员： 1/2 (图二) 广东顺安达太平货柜有限公司 供应商注册登记申请表 财务中心存档编号 申请新供应商的理由： 总经理： 主管副总： 财务负责人： 部门主管： 经办采购员： 2/2 二. 采购流程 1. 流程概述 A. 审核流程说明 申请单据审核 由申请人填写单据作申请作业. 单据填写