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艾普集团招聘管理手册
第一章、总则
第一条:目的——为满足公司发展需,及时准确地补充公司所需,弥补岗位空缺,满足企业用人需求,建立健全良好的人才选用机制,促进企业经营发展战略的实现,特制定本手册。
第二条:适用范围——本手册适用范围于艾普集团所有各子、分公司员工的招聘管理工作。
第三条:术语
1、社会招聘:公司为紧急补充空缺职位,根据职位的职能特点,有针对性的开展的招聘工作。招聘的人员为具有工作经验,经短期培训能够快速适应职位要求。
2、校园招聘:公司为改善员工结构,提高员工整体素质,有意识、有计划的开展的当年度毕业生的招聘工作。
3、公司招聘分为内部招聘和外部招聘。内部招聘是指根据机会均等的原则,公司内部员工在得知招聘信息后,按规定程序应征,公司在内部员工中选拔人员的过程。外部招聘是指在出现职位空缺时,公司从社会中选拔人员的过程。
第二章、招聘组织
第四条:集团人力资源中心是集团员工招聘工作的主管部门,其职责如下:
1、员工招聘的政策、基本的管理手册的编写、修改与完善;
2、监督各子、分公司员工招聘工作,招聘的进度,招聘工作的控制。
第五条:各子、分公司人力资源部门是其员工招聘工作的主管部门和员工招聘工作具体执行部门,其职责如下:
1、制定公司年度招聘计划,并在实际执行中加以调整;
2、指导用人部门撰写拟招聘职位的职位描述和任职资格;
3、决定获取候选人的渠道和方法;
4、与潜在的候选人联络;
5、收集简历和应聘材料;
6、设计候选人员的选拔测评方法,并指导用人部门主管使用这些方法;
7、主持实施测评程序;
8、为用人部门的录用提供建议;
9、与候选人确定工资;
10、帮助被录用人员办理体检、档案转移、劳动协议签订等各项手续;
11、向未被录取的候选人表示感谢并委婉的拒绝。
第六条:各子、分公司人力资源部门负责除其总经理、副总经理、总经理助理之外所有岗位的招聘组织。
第七条:用人部门应参与到本部门人员的招聘活动中,并在其中承担以下责任:
1、根据业务计划提出招聘需求;
2、草拟招聘职位的职位描述和任职资格;
3、参与对候选人的测评过程,对其专业技术水平等进行判断;
4、最终做出录用决策。
第八条:招聘流程如下:用人单位提出人员需求→人力资源部门拟定招聘计划→发布招聘公告→协助用人部门进行甄选录用→最后对招聘工作进行评估。
第九条:人力资源部门在招聘前分别负责组织有关专家和用人部门根据岗位职责和岗位要求进行应聘人员测评内容的设计。
第十条:部门经理以下人员由各分、子公司人力资源部门负责招聘,一线员工的招聘由人力资源部门招聘工作人员负责初试,用人部门主管负责复试,初试和复试都同意聘用者,报用人部门经理和人力资源部门负责人批准后,方可办理入职手续,到岗进行试用;经理级以下的管理人员的招聘面试由人力资源部门负责人负责初试,用人部门经理负责复试,初试和复试都同意聘用者,报公司分管副总经理批准后,方可办理入职手续,到岗进行试用。
第十一条:部门经理及其以上管理人员的招聘一般由人力资源中心组织,人力资源中心主任或总监初试,经集团常务副总裁复试后,初试和复试都同意聘用者,报集团总裁批准后,方可办理入职手续,到岗进行试用。
第十二条:特殊人才招聘由总经理直接领导(特殊情况可授权他人负责),人力资源部门负责协助。
第三章、招聘计划
第十三条:人员需求预测
人员需求预测战略各部门对于人员需求,由部门填写《》 ,附件四)中。
第四十九条:面试结束后,小组成员应在《面试评价表》上填写综合评语和录用意见,签名后交人力资源部。
小组成员应就面试情况进行综合讨论,确定候选人面试的最终排名。
第四节、测评结果的确定
第五十条:测评程序结束后,测评小组成员应通过候选人在笔试、面试中的表现进行定量和定性分析。
(一)定量分析是指针对候选人在笔试、面试中的排名或得分确定最终排名的分析方式,在操作中有如下要点:
1、分析可以采取排名权重法,即对每一名次赋予一定的分值,将候选人在笔试、面试中的排名得分累加即得到这位候选人的最后分数。
2、分析也可采取得分累加法,即将每位候选人在笔试、面试中的得分累加,得到这位候选人的最终分数。
3、视岗位任职资格要求不同,笔试、面试的得分在最终定量分析中所占的权重可以有所不同,具体比重由测评小组在测评前确定。
(二)定性分析是指针对候选人在笔试、面试中的表现进行综合素质和胜任力的定性分析。
第五十一条:在定量分析和定性分析的基础上,测评小组应对参加最后一道选拔程序的每一位候选人进行综合评价,提出初步录用意见,签署意见后,报公司总经理审批。
第五节、内部竞聘的测评程序
第五十二条:内部竞聘的测评程序按本节规定执行(详见集团内部竞聘管理办法)。
第五十三条:内部竞聘的典型程序如下:
成立测评小组→对候选人的基本素质进行审查→对候选人过去三
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