2012年上半年工作总结-合法部.docVIP

2012年上半年工作总结 —合约法务部 上半年重点工作总结 （1）合约管理工作 上半年合约管理工作重点狠抓分包分供招投标标准化。我部严格执行局合约法务管理手册有关制度，对招标文件不齐全或审批程序不到位的一律退回分公司并指导其如何编制招标文件和填报有关审批表格。经过半年的努力，现各分公司已基本熟悉分包分供招标管理工作流程和资料的编制，上半年我部组织招标文件评审12份。 针对去年股份公司内控测试中的“合同签订日期在合同评审之前”不达标项，上半年我部要求各分公司合法部和办公室联动，分包分供合同用印章时，办公室印章管理员除检查用印申报表是否经总经理审批签字外还需检查是否附有各部门已评审完的合同评审表、合同是否已完成AB角联签和草签。三者缺一都不予以用印。通过附加条件的要求和把关，上半年签订主合同及补充协议26份，分包分供合同81份，在局6月份专项审计检查过程中，未再出现因合同签订日期在合同评审之前而不达标项。 为协助财务系统升级，我部按局要求完成了合约板块系统中所有供方资料（18869个）与财务系统中供方（5209个）资料一一核对，为日后集团系统合约财务数据一体化铺垫了基础。 成本管理工作 为落实标准化工作，今年2月份我部对商务策划、目标管理责任书评审表单在原来的基础进行优化，由原来分公司合约部协调给公司成本管理员，再由公司成本管理员组织公司层面评审，改为直接由项目部在系统中发起按分公司评审后到公司评审。优化后的评审表单减少了再转发过程中出现的漏洞，同时也减少因资料上传不及时耽误时间。提高了各环节的工作效率。 督导项目的成本管理不能仅限于在公司每季度的检查中指导，由于时间紧促、指导帮助的范围没有全部覆盖，效果不明显。针对有些项目商务人员工作经验不足，业务水平不高的状况，上半年公司指派公司成本管理员下到项目一线，从与业主的对量报价、对内分包结算等成本管理工作手把手协助和指导。 预结算管理工作 项目结算责任书的管理：上半年签订新结算责任书 份，续签订 份，已竣工未签订项目 个，新增末签项目 个。 标前成本测算：4月份我部与市场部联动，分公司投标文件评审时，必须附有标前成本测算资料，否则公司不予以评审并退回。上半年供收集标前成本测算资料 份。 工程结算情况：针对结算项目日益增多，人员紧张的情况，根据结算进展一直相对较慢的状态，我部坚持每周结算周报制度，每季度结算完成情况通报，于 月份组织召开了2012年第一次结算工作推进会，并督促各分公司召开结算推进会。目前完成结算项目 个，我们对未结算项目签订了补充协议，同时对结算时间和奖罚进一步明确，确保完成年初局下达的结算责任指标。 法务管理工作 法律风险管控：风险及应讼及时处理及警示率为100%。 项目法律事务管理：全司范围落实项目法律事务管理考核机制和管理要求，增强了项目法务人员的法律意识，明确了法务工作内容。6月份我部组织了对全司项目法律顾问、法务经理、法务管理员考核，并对考核合格的法务人员兑现了兼职薪金补贴。 外针对各分公司供方合同履行过程中遇到的拖欠供方款项而又达成“还款协议”、“补充协议”，或者在诉讼、仲裁中达成“调解协议”等情况，结合出现的问题和可能遇到的法律风险，制定了《与各类供方签订还款补充协议（调解协议）注意事项》下发各分公司执行。同时对各分公司外欠款风险做了专项调查统计，做了风险预警提示。 制度修订工作 根据股份公司《合约管理手册》及局《合约法务管理手册》结合公司目前商务合约管理现状，修订了公司合约法务管理办法、各岗位工作流程，并制定了项目商务经理考核办法。 上半年工作不足 1、没有参与分公司分包分供招标开标工作； 2、对分公司、项目商务合约工作督导力度不够； 3、工程结算工作推进力度有待加强。 下半年工作重点 1、继续深入践行项目成本管理方圆图，落实标前成本测算、商务策划、结算策划工作； 2、加强宣贯局《合约法务管理手册》和公司2012年合约法务管理办法，对基础工作进行标准化强势推行。 3、推行项目岗位责任成本，将工期、质量、安全、环保四大支撑纳入岗位考核，建立损失台账； 4、结算工作作为下半年重点工作抓手。 5、加强对分公司集约监管，参与分公司分包分供招标管理工作和现场督导。 6、做好重点项目、风险项目的法律事务服务工作，防范法律风险。