合同管理制度03改1.docVIP

合同管理制度 修改日期：日期/版本 批 准 （受控标识） 初次发行：2009年03月16日版本：1.0 第一次修订： 审 核 第二次修订： 第三次修订： 编 写 第四次修订： 1、目的： 为规范合同管理，做到合同管理工作有章可循、有据可依，维护公司的合法权益。 2、适用范围：公司所有合同。 3、各部门职责 3.1、公司总经理职责 3.1.1负责企业合同管理的领导工作； 3.1.2负责重大合同签订的洽谈与审批。 3.1.3决定重大合同争议的处理办法； 3.1.4负责公司所有付款类合同的审批。 3.2、业务副总经理职责 3.2.1定期听取合同管理情况汇报，适时研究解决合同订立、履行中存在的问题； 3.2.2负责组织制定、实施合同管理制度； 3.2.3负责公司所有合同内容的审核。 3.3各相关部门主管 3.3.1各部门根据部门性质签定相关业务合同。 3.3.2各部门负责人直接对合同业务内容负责。 3.3.3按制度规定权限，负责对签订的各种合同进行审核； 3.3.4对各种合同的签订、履行进行监督检查，及时反映和处理相关问题。 3.4行政人事负责人主要职责 3.4.1负责合同专用章的管理。 3.4.2审查合同填写内容，防止出现不完善合同。 3.4.3按公司的合同审批程序规定应当由相关部门审查的是否已获审查批准。 3.5.行政助理的主要职责 3.5.1负责建立合同档案数据库。 3.5.2负责公司所有合同的登记、归档。 3.5.3负责合同纠纷的处理或仲裁、诉讼工作。 4 、程序 4.1合同的草拟和核实 4.1.1部门负责人负责本部门各项合同标准格式草拟。合同经办人负责核实合同内容及对方资信、履约能力等情况。 4.1.2各部门在签订合同时应首先使用公司统一的格式合同，如果需要修改也应该以公司格式合同为基础。 4.1.3合同内容应包括以下条款： 4.1.3.1公司名称、住所及当事人姓名和住所；标题；数量；价款或者报酬；履行期限、地点和付款时间、方式；违约责任；解决争议的方法。 4.2、合同的审查和签章 4.2.1合同内容审查 4.2.1.1合同正式签订之前，部门主管对合同内容进行初步审查，审查的主要内容： 4.2.1.1.1合同主体、合同标题、对方的资信情况、经营状况等评估情况； 4.2.1.1.2合同经办人员是否超越权限； 4.2.1.1.3对方当事人是否具备签约资格和签约能力； 4.2.1.1.4合同主要条款是否具齐全、合法，合同内容是否完备，文字表达是否准确，手续是否完善； 4.2.1.1.5合同是否符合经办人的责权范围，是否有违公司章程及相关管理条款； 4.2.1.1.6合同若有担保或抵押，应审查担保人是否合格、具有担保能力或抵押手续是否完备、合法。 4.2.1.1.7属个体行为者，需提供个体经营许可证和本人身份证原件及复印件。 4.2.2合同程序审查 4.2.2.1、3万元以下（金额﹤3万元）合同及技术方案须经部门开会讨论通过，并必须经部门主管签字认可，销售人员方可予以签署。 4.2.2.2、5万元以下（3万元≤金额﹤5万元）合同及技术方案须经部门部经理协同业务副总经理签字认可，销售人员方可予以签署。 4.2.2.3、5万元以上（5万元≥金额）合同及技术方案须经部门部经理、业务副总及总经理签字认可，销售人员方可予以签署. 4.2.2.4、审核未通过的合同，各审核人必须于审验旁注明未通过之缘由，销售人员与客户再次协商修改合同内容，直至审核通过。 4.2.2.5所有销售合同公司规定为质保为1年，质保超过1年的需与部门经理申报、经业务副总审批后方可执行。 4.2.2.6未按以上条款执行，与相关执行部门发生争执的给予乐捐50-200/次不等。 4.2.3合同的签章3.1通过合同的草拟和核实、审查和签章审批表交行政部助理处待催复。 4.3、合同的履行 4.3.1合同签订后，各相关部门应严格检查合同履行情况，发现问题应立即采取措施，研究解决。 4.3.2合同履行时，如遇没有约定或约定不明确的条款，应及时与对方当事人协议补充。 4.3.3我方有确切证据证明对方有下列情形之一的，可中止履行合同。 4.3.3.1经营状况严重恶化。 4.3.3.2转移财产、抽逃资金，以逃避债务。 4.3.3.3丧失商业信誉。 4.3.3.4有丧失或者可以丧失履行债务能力的其他情形。 4.3.3中