湖北经视大型活动管理办法(2012年版).docVIP

湖北经视大型活动管理办法（试行） 为进一步树立湖北经视的品牌形象，提升湖北经视品牌影响力，发挥频道每一位员工的积极性和聪明才智，规范大型活动操作流程，特制定大型活动管理办法。具体内容如下： 一、申报 1、频道各部门、栏目组以及个人均可向频道申请举办大型活动。 2、申报程序：申报人或部门、栏目组向编播部提交大型活动策划方案。策划方案应包含活动名称、创意理由、活动计划、实施步骤、收视预期、人员配置、技术需求、财务预算、风险评估报告及项目可行性和预期效益分析等内容。 二、立项 编播部根据大型活动策划方案，拟定立项申请并提交编委会讨论。 频道策划组织的大型活动由频道直接立项，并指定部门或个人负责。 三、审批 编委会主任召集编委会成员开会研究讨论，决定大型活动立项，经总台领导批准后予以实施。 四、实施 1、承办部门或个人受权成立临时活动项目组，项目负责人和成员可从频道内各部门和栏目组抽调，活动结束后回原部门工作。 2、实行项目负责制，承办方为责任主体，具体项目责任人按照责任主体要求，制定具体详细的工作流程及活动方案，确保项目保质保量完成。 3、活动方案应包括活动内容、形态、相应播出、技术、后勤以及经费等方面的具体需求。 经费预算应包含播出费、技术成本、人员稿酬、住宿餐饮、后勤保障等项目。 4、活动举办前应召开播出协调会，制定各环节的详细预案，并做出风险评估及应急计划报告，确保播出安全。 五、资金 1、大型活动实行预算审批执行制。每次活动支出严格按照预算执行。借款须由项目负责人签名，并经有关领导签字。每一笔开支需由经办人、证明人（或验收人）、项目负责人三方签字。 2、大额开支须附正式合同（或协议）原件或者相关审批报告。对无预算、无资金来源、不符合规定的开支申请，审批人可以拒绝批准，并责令实行严格监管。 3、活动经费应通过招商筹措，以活动养活动，专项资金专项使用。按照总台关于大型活动的有关规定，大型活动招商收入的70%划归活动承办部门，用于活动举办费用的支出。活动承办部门必须在预算范围内开支，不得超支。 4、大型活动可以销售冠名权，冠名权必须签订正式合同（协议），冠名权收入纳入整个活动收入来源统筹安排。 5、频道指令性公益活动，由频道下拨资金，专款专用。 6、稿费及劳务费需附领款人的身份证复印件。项目负责人根据现行的报酬标准，审核大型活动中相关劳务方提供的作品和劳务量，制定稿费和劳务费的发放表格，由财务部门指定专人发放。稿费、劳务费一般由提供服务或劳务者本人凭身份证等有效证件到财务部门签字领取；对于大额稿酬、劳务费的领取，必须提供合同书后，方能办理；对于大型活动或者大型晚会，由财务人员到活动现场办理支付手续，并按税法规定，由财务部门代扣个人所得税。 六、考核 1、项目完成后，项目负责人向频道提交总结报告。同时将活动所有音像资料交到频道总编室入库存档，大型活动的成果视为频道的有形资产和无形资产，不得私自截留或者擅自转借他人。 2、编播部向编委会提交项目收视率及观众反馈评估报告。 七、奖惩 频道定期举办季度奖评比活动，单独设立大型活动奖，根据评奖结果决定奖励资金。 八、本规定自2012年6月1日起试行。 附件1：大型活动立项评估表 附件1 大型活动立项评估表 项目名称 提交人（部门） 项目阐述 编播部 评估意见 编委会审批 意 见 签名： 年 月 日 1