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××大学物理系、新闻系、 化工系与工业工程系联合新生舞会策划 目录 一、 活动目的： 2 二、 组织机构： 2 三、 活动时间： 2 四、 活动地点： 2 五、 活动形式： 3 六、 前期准备工作 3 七、 活动现场流程： 4 八、 物资清单 5 九、 预算 6 十、 现场工作 6 十一、 后期工作 7 十二、 注意事项 7 活动目的： 物理系、化工系、新闻系和工业工程四系联合举办2012新生联谊舞会，以加强四系的互相联系为目的，旨在用新颖活泼的文艺方式向2012届新生展示清华风采，帮助新生尽快融入大学生活的同时感受到青春的活力和风采，同时为四系同学建立相互交流的平台，促进新生增大人际交流圈，广泛结交志同道合之友。 组织机构： 主办 ××大学物理系学生会文艺部 ××大学工业工程系学生会文艺部 ××大学新闻与传播学院学生会文艺部 ××大学化学工程系文艺部 活动主题： 舞·爱 新生舞会 活动时间： 2012年9月21日 活动地点： 同方科技广场多功能厅 活动形式： 主体活动以舞会形式进行，包括开场舞，游戏与舞蹈穿插。 前期附属活动包含恰恰，华尔兹、慢三平四等舞蹈培训两次 前期准备工作 前期工作分工 组 人员 内容 外联工作 各系外联部 联系赞助商 联系场地。 宣传工作 各系宣传部 制作相关海报，纪念品 舞会入场券 利用人人平台，飞信平台宣传 校内联系工作 工业工程系 联系乐队进行节目表演渲染气氛 联系校电视台、报刊等单位，进行前期宣传，并邀请他们参加舞会进行后期报道 联系艺术团国标队做相关舞蹈舞步，礼仪培训 并邀请他们参加舞会，当安插进舞池的工作人员 物资工作 化工系、物理系 准备现场需要的装饰物品，准备装饰方案 购买现场用的饮料、食品、纸杯等 准备现场游戏道具 准备工作餐 文艺工作 主持组，新闻系 准备现场主持词 音乐组，物理系 准备现场音乐 视频组，新闻系 准备现场播放的视频 串场组，物理系 准备过场PPT 截止时间 工作内容 负责人员 9月14日 外联赞助，联系面具提供商，服装提供商以及场地等费用的资金 （冠名权，主干道展板，海报，广告传单发给参加舞会的每一个人） 联系场地。 各系外联 9月14日 制作完成舞会相关海报。相关人人宣传，传单，或是电视台宣传的相关材料 各系宣传 9月7日 联系学校艺术团国标队做两次关于舞步（恰恰，华尔兹，拉丁等等最好是氛围活跃的种类的舞）舞会礼仪的培训。（地点可以选在小树林，若需要审批，提前着手准备） 工业工程系 9月14日 联系校内各大媒体，如电视台，报社，进行现场的采访，以便后期宣传。 新闻系 9月14日 审查节目 工业工程系 9月14日 宣传舞会，播放前期宣传视频 各系 9月17日 现场的音乐、灯光方案、流程、主持、工作人员分工就位 物理系，化工系 9月17日 通过发票的形式限制人数，票上面可以设有号码等一类的东西，为现场活动做准备。 新闻系 9月17日 各项物资准备除了吃的尽量到位 化工系、物理系 9月21日 场地装扮（需专人负责设计）就位，音响设备调试就位。开办舞会。 全体 活动现场流程： 顺序 内容 时间 备注 1 暖场DV 从新生入场到舞会正式开始 播放舞会前期宣传视频 2 主持人开场 3min 开始前主持人说预警方案、失物招领 3 开场DV 10min 内容及形式待定 4 热场表演、邀请舞伴 15min 暂定为国标队表演；邀请前安排主持人示范表演（2min） 4 热场表演、邀请舞伴 15min 暂定为国标队表演；邀请前安排主持人示范表演（2min） 5 第一支舞 20min 暂定为平四 6 工业工程系节目 10min 7 第二支舞 15min 暂定为慢三 8 游戏 15min 2-3个游戏，胜出者有奖 9 外请节目 5min 暂定为乐队表演 第三段舞 20min 慢三、平四（交换舞伴） 10 抽奖 15min 采用抽取入场照片的形式 11 兔子舞+disco+结场 15min 注：具体的游戏、舞蹈环节将后续在主持词和音乐的准备工作中与相关人员探讨再做定稿） 物资清单 用处 名称 数量 备注 接待处 卡片，纪念品 330 荧光棒 900 笔 6~10 （可自己提供） 相机 至少2台 （自己提供） 现场布置 海报、彩带、气球等 若干（布置设计定） 可重复利用宣传栏的海报 应急灯 4 自己筹备 后勤 水、饮料、水果、零食、 糖果、一次性纸杯、纸巾、托盘 奖品 游戏一 4 游戏二 2 游戏三 4 幸运情侣 3 游戏道具 待定 音台灯台及主控台 笔记本 每个口至少2台 U盘/移动硬盘 每