总经理秘书绩效计划书.pptVIP

JS出品 一：企业背景介绍 广州市× ×有限公司是一家主要以汽车零件的 加工、制作、零售为主的大型型私有企业，其下设有生产部、销售部、人力资源部、财务部、安全部、办公室等部门 二：岗位分析 见总经理秘书职位说明书 总经理秘书职位说明书 职位名称：总经理秘书 所属部门：办公室 直接上司：办公室主任 任职人： 编辑时间：2010年10月22日 职位目的：协助总经理安排日程及日常接待工作，保证总经理工作的顺利进行。 职位概要：完成行政管理、安全管理和总经理交办的事项。 工作职责： 1.负责协调各部门之间的工作交流，与公司各部门的协调、沟通 2.负责翻译业务上的文件资料，协助总经理回复外文邮件 3.负责公司文件、报表、合同的起草、打印、登记和存档工作 4.做好公司的接待工作，会议记录的整理，会议的组织、安排和跟踪 5.公司发行刊物的编辑整理 6.完成总经理交办的其它工作 任职资格：大学本科学历以上，年龄25周岁以上，具有相关工作两年以上的工作 经验，性格开朗，能妥善处理事务，清楚各项法律法规。 工作环境：办公室 工作设备：打印机，电脑，电话，传真机，笔记本等。 职业发展道路：内部晋升 衡量标准： 1. 行政后勤保障能力及管理效果 2. 工作计划的完整性和有效性 3. 行政办公费用的使用和控制 4. 工作计划的完整程度 5. 个人能力的体现及车辆的管理 6. 上级领导的综合评价 三:总经理秘书绩效计划 制定时间: 2010年10月22日 制定人：人力资源部 内容：详情见（总经理秘书绩效计划表） 总经理秘书绩效计划表 职位名称：总经理秘书 任职者签名： 上级管理者签名： 绩效期间： 四:绩效辅导 1.目的：确保被考核者的工作按照计划进行及时发现被考核者在工作过程中存在的问题及时解决，并对绩效计划进行有效的调整对员工工作与目标计划之间的行为偏差进行及时纠正 2.责任人：总经理，办公室主任 3.形式：a.定期工作会议、报告 b.不定期会议、报告 五：绩效实施 1.时间：半年考核一次 2.考核主体：总经理 办公室主任 3.方法：见“总经理秘书考核表”“考核标准” 总经理秘书考核表被考核人姓名： 日期： 考核标准 岗位：总经理秘书 一.工作能力（60%） 1.业务处理成果 会议记录完整，会议纪要及时正确，部分财 务记帐正确有条理，工作认真，事务处理得当，效果极佳 （18—20） 工作能在预定时间内完成，成果尚好 （12—17） 工作偶有错误须加以督促，成果稍差 （0—11） 2.创新成果 自动改进工作方法或提出建议，成效良好 5 能拟订工作方法或提出建议，成效普通 3 满足现状，份内工作少有改进，成效稍差 1 3.知识与 技能 有丰富的学识和技能，善于学习，足以完成本身工作（14—15） 知识和技能均为一般水准，尚能完成本身工作 （9—13） 知识与技能稍感不足，执行职务需详细提示 （0—8） 4.计划性 有优越的企划力、计划力而完全达成目标 （9—10） 对例行工作有计划完成 （6—8） 缺乏计划性，未达成目标 （0—5） 5.交涉协调能力 能与有关单位交涉协调良好，顺利完成工作 （9—10） 无特别有缺少交涉协调之行为 （6—8） 本位主义浓厚，缺乏与人交涉协调 （0—5） 二、态度（20%） 1. 是否具有责任感： 极有责任感，遇到困难均有突破难关 （9—10） 对所交代的工作，均有负责任去完成 （6—8） 经常推委责任，无责任感