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21现场管理
餐厅现场管理(1)
现场管理前提
(一)存在的问题
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现场管理是一套综合体系,也是管理人综合能力的体现,要实现理性的现场管理,就首先要找出餐饮企业普遍存在的现场管理问题。
1.现场问题
- 开市(開糠)准备不足
市前现场没有流程、步骤、标准,导致市中(營運中)现场管理人员不得不扮演救火队的角色。
- 缺乏良好训练
在专业经济时代,对管理团队进行理性训练十分重要,通过训练可以提高管理人员的执行能力,达到向管理要效率的目的。
- 缺乏巡铺路线
很多管理人在现场管理时,没有自己的巡铺路线,甚至有时变成操作型的领导人,直接收台、出餐、跟顾客沟通,这是有问题的。还有些管理人则高高在上,指手画脚,这样就与员工产生了心理距离和生理距离。
- 做辅助性工作
有些管理人不按营运流程和营运走势当班巡铺,甚至在市中(營運中)现场做辅助(幫忙應急)性的工作,这应该是在市前和市后做的工作,在营运时段内做是不允许的。
- 当班不在现场
管理人掌握着企业的资产,还担负着让顾客百分百满意的任务和使命,必须要在现场工作。当班不在现场,本身就与整个服务设计、管理设计相悖。而如果管理人不在现场,却不知道???
2.常犯错误
-?没有大局观
管理人工作只注重具体的细节,没有大局观,这就与一个普通的工作团队或管理团队成员没有区别,这样的管理人无法做好营运现场管理。
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-?没有位置感
经理通常出现在两个位置上,前線岗位上,二是在收银台附近,这都不是你管理人应该出现的位置。
- 指挥欠果断
营运现场的人力、物力、财力都掌控在管理人的手里,管理人就是决策人,如果指挥欠果断就会出现问题,导致顾客的误解、顾客的抱怨,产生很多麻烦。
-?管理团队配合不默契
营运现场管理需要团队的通力合作才能完成,离不开工作团队和管理团队的和谐相处。因此管理人要心胸宽广,能够容忍别人,给合作伙伴一个舞台,让他们展示自已的才华。
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现场管理任务分析(二)
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时点控制管理
营运现场服务工作由众多环节组成,管理人不可能亲自兼顾所有环节,只能做重点把握,尤其要特别注意营运走势的时点,即关键点。
1.关键点控制
由于衡量服务品质和厨务品质的标准是顾客连续性的体验与评价,“关键时刻”包括指示系统、收銀过程、迎宾领位、送餐服务、收台服务、收票服务、前線服务、清洁服务等。在对营运现场做时段控制的基础上,应着重对工作站与顾客接触的时点(关键点)进行控制,才能保证服务链条、厨务链条的良性运转。
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【案例】
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例如顾客到餐厅就餐,餐厅的路牌广告美观大方,指示系统、方便快捷,配套服务到位,顾客就会留下不错的第一印象;如果服務员领位手势、礼仪到位,为顾客安排理想的就餐环境,这就是一个好的现场管理,让顾客找到了舒适的感觉;点餐服务时,餐單、价格等级的介绍恰到好处;樓面服务是发自内心的真诚服务;送餐服务按照(顧客)特別要求连接的非常好;前線服务能按照公司對餐品標準要求輸出顧客恰到好处的服务;收银服务也没有打错票;清洁服务也没有出现低级错误,这就是一个非常好的现场营运管理。
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2.连接点控制
只有每个工作站与顾客接触的时点(关键点)都能顺畅运行,整个服务与厨房品質的链条设计才能连续运行。如果任何时点(关键点)出现问题,不但使服务链条或厨务链条无法继续运行,而且由于出现了纰漏或瑕疵,顾客往往会给公司100-1=0的不客观评价。因此,每个关键点的平稳过渡与连接也是经理人、管理组的工作重点。
3.遗漏点控制
由于种种原因,不管怎么努力现场管理仍会出现遗漏点,或叫盲点。管理人都会有这样的经历,例如報錯數、顾客来了没位、早到顾客菜晚上、顾客等候时间太长、菜上错餐台等等,这些都是管理上出现的盲点和间断点。这有可能是因为现场设计或现场训练出现问题,但最主要的原因还在于现场管理出了问题。因此管理人要带着问题巡铺,跟进控制,把各种间断点和遗漏点迅速弥补起来。
【案例】
管理人巡铺一般在一个工作站呆三到五分钟,巡铺时在工作站要称赞员工优秀的表现,指出不足的地方,同时跟管理团队作迅速的交流,进行现场指导和弥补。巡铺一圈要半个小时,一般而言,从十一点半到一点半是午市的营运高峰期,经理人要不间断地巡铺四次。
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局面控制管理
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局面控制是指对营运现场的大局控制,目的是使营运现场不失控并实现营运现场的顺利运营。
1.情绪控制要点
情绪有正面情绪和负面情绪之分,正面情绪有利于营运现场管理工作,如提高工作士气与效率、传递工作热情等,负面情绪则会对工作造成消极影响。员工情绪和管理组情绪有传递性,当员工情绪和管理组情绪成为整体情绪时,就会极大地影响营运现场管理工作。因此,管理人要以饱满的激情和热情与大家沟通交流,把好的情绪传递给员工。管理人员进入工作现场时,要带着微笑和信任,忘掉一切不愉快,把最好的心情给顾客和下属。
3.断点控制要点
一幅画会
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