精典WORD_2003的基本操作..docVIP

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精典WORD_2003的基本操作.

第二章 Word 2003的基本操作 一、教学内容: 对word 2003的基本操作 二、教学目标: 使学生掌握word窗口的一些基本知识点,并掌握它的基本操作。 三、教学重难点: 窗口介绍 五、教学方法: 讲授法、多媒体教学 六、教学过程: 一、导入 前面我们已经学习了office的一些基本知识点,这第二章开始我们就学习关于我们本学期所要学习的软件――word。 二、新课 (一)word窗口的组成部分: 。 窗口中的知识点: 启动 Word 后,打开名称为“文档 1”的 Word 窗口,如下图所示。窗口中各组成部分的作用如下: (1)标题栏 标题栏包含了程序图标、程序名称、正在编辑的文档名称以及标题栏右边控制窗口的三个按钮(最小化按钮 、 还原按钮 、 关闭安钮)等。 (2)菜单栏 在默认状态下,菜单栏包含了“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”、“帮助”9 个菜单项。每个菜单项都包含了若干个菜单命令,其中包括了 Word 中的所有功能。 (3) 工具栏 列出了各种常用命令的快捷按钮,Word 中包含多个工具栏,如“常用”工具栏、“格式”工具栏、“绘图”工具栏等。 (4) 标 尺 利用水平标尺、垂直标尺与鼠标可以进行文本定位、改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置教制表位等。 (5) 工作区(编辑区) 编辑区中有一个闪烁的竖线光标,表示当前接入点。每个段落结束(键入回车键)就有一个段落标志。在“视图”菜单中执行“显示”→“隐藏段落标记”命令,可显示或隐藏段落标记。 (6) 滚动条 每一文档的右方有一个垂直滚动条,下方有一个水平滚动条,用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条 两端箭头按钮,滚动查看当前屏幕上未显示出来的文档。 (7) 状态栏 显示当前文档的页数/总页数和栏号,光标所在行数和列数,以及当前文档的插入/改写状态。当系统处于排版方式下的编辑状态时,窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。 (三)Word简单编辑 1、新建Word文档 新建Word文档有多种方法:启动Word时系统自动新建一个空白文档 A、使用“文件/新建”命令――可选择创建文档的类型; B、单击工具栏上的新建按钮; C、Ctrl+N。 注:后两种方法只能创建一个空白文档 2、录入文字 我们要在编辑窗口中录入文字,当录入一段文字超过一行时,Word会根据右边界标志自动回到下一行,当一个自然段落输入结束后按回车键,会产生一个段落标记,这叫非打印字符。它记录着关于该段的所有信息。 在编辑窗口中录入文字时,有不同的输入方法: Ctrl+Shift 输入法的切换 Ctrl+空格 中英文的切换 Ctrl+句号 中英标点的切换 Shift+空格 全半角的切换 3、在文档中输入键盘上没有的符号 “插入”菜单――“符号”或“特殊符号” 4、插入和修改文字 状态栏中的“改写”有两种状态: 灰色:表示处于插入状态; 深色:表示处于改写状态。 两种状态的切换: 可以鼠标双击或按Insert键 5、新增的两种输入法 手写识别与语音识别 6、中英文互译 A、启动“任务窗格”,选择“翻译”命令; B、选择“工具”菜单-“语言”--“翻译” (四)保存、打开、关闭文档 1、保存文档 在文档创建后,通常要做的工作是保存文档,为防止意外情况的发生,不仅创建文档要保存,最好在编辑文档的过程中也能及时保存。 (1)“文件”菜单――“保存”命令 (2)常用工具栏中的“保存”按钮或Ctrl+S (3)“文件”菜单――“另存为”命令 (4)文件”菜单――“另存为Web”命令 2、打开文档 在Word窗口打开的情况下: (1)“文件”菜单――“打开”命令 (2)常用工具栏中的“打开”按钮或Ctrl+O (3)“文件”菜单的底部――最近打开或编辑过的文档(一般4个,最多9个) 在Word窗口未打开的情况下 单击“开始”菜单――在“文档”命令菜单中有最近编辑过的文档名(最多15名) (四)编辑文字 1、选定对像 基本选法 用鼠标左键拖动 选一行 在选定栏单击或在该行选定区单击 选一段 在选定栏双击 或在该段选定区双击或F8四次 全选 Ctrl+A或F8五次 选矩形 Alt+左键拖或Ctrl+Shift+F8再选定矩形区。 选任意连续 单击再Shift+单击 2、复制文字 A、使用剪贴板 选定要复制的文字 B、快速复制法 1、选定要复制的文字; 2、按住Ctrl不放,指针移到选定文字上,拖动到目标位置。 3、移动文字 A、使用剪贴板 选定要移动的文字 B、快速移

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