word2007图表目录.doc

这些日子写论文，那个格式，图表目录以及参考文献可是害苦我了，边琢磨边用，终于在网友的指导下摸出了一点小门道，写出来大家一起分享： 一.文章的目录就不说了，大家一般都会自动生成并更新。 二.图表目录的自动生成和更新： 按步骤操作，保你成功！ 1.在需要建立图表目录的图片上点右键，点选弹出菜单中的“题注（C）…”子菜单。??? 2.这个时候你就需要“新建标签”。点击“新建标签（N）…”后，输入你想要的题注，比如“Figure”。??? 3.点“标签（L）…”后的下拉框，选中刚刚新建的题注“Figure”。这个时候，“题注（C）…”下面的文本框将显示“Figure 1”，你只需要在它的后面增加你自定义的图片的标题，再点击确定，就可以在这张图片上建立一个题注。（注意，Figure后面的数字是自动累加的。）??? 4.对所有的图片进行如上操作，即可以对所有的图片建立题注。然后，下面开始利用我们已经建立好的图片题注来插入目录吧。??? 5.点“插入”菜单。再选择“索引和目录”子菜单，选择“图表目录”选项卡，然后再配置如图所示相应的参数，就可以了。 6.生成后发现每个章节的图表目录中间有空行，譬如figure1 和table1之间有空行，则用鼠标选中空行，用del键删除即可。然后再对目录进行调整边距什么的排版。 三.参考文献的生成和更新 采用书签、交叉引用方法： （1）在word文档末尾添加几个文献，如：??? [1] 杨秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社，2000??? [2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002专家.北京:机械工业出版社，2002???? 注意，输入时应采用word的自动编号。如果word没有自动编号，可自己插入（这个就不用细说了...）?? （2）给每个文献制作成书签。如，选择“杨秀章.Word 2000中文版使用速成”，插入——书签，输入书签名（杨秀章_Word 2000中文版使用速成），然后添加。注意书签名必须以字母开头，可包含数字但不能有空格，可以用下划线字符来分隔文字，否则可能无法插入。书签名最好与文献名一致，这样在它位置变化后，你仍能识别它。 （3）在需要引用文献的位置，执行插入——引用——交叉引用，类型选择书签，选择需要引用的项目，内容选择“段落编号”。至此，引用完成！在全篇文档编完后，全选，右键选择“更新域”，编号就会改变成文献的最新位置。 最后，一个小问题：参考文献一般用方括号，而word自动生成的没有！怎么办？我倒腾出一个想当简单又管用的办法！ 选中某一个文献，譬如：[1] 杨秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社，2000，在开始菜单中找到“编号”小按钮，点开后，下拉菜单中有“定义新编号格式”，在“编号格式”栏中把示例“1”加上方括号就ok了！！！??? 四.全文更新 用ctrl+A，点右键，更新域，一项项更新就行了！