油田物资信息管理解决方案.docVIP

油田物资信息管理解决方案 一．方案概述 随着信息技术的发展与管理思维的创新，有效的物资管理正取而代之成为油田企业赢得竞争优势的重要源泉。促进油田物资管理的发展，就必须做好油田企业内部资源和外部资源的信息化管理。这就要求将油田物资信息资源重新整理、整合，建立统一的油田物资管理和信息沟通机制，促进传统的物资管理向现代信息化管理的转变。建立统一的油田物资管理平台，平台的功能必须保证能提供良好的信息接口、及时的信息获取、处理、反馈能力和完整的信息表现。 系统建设按照 “以管理为中心、以业务为导向、以数据为基础”的总体思路。系统功能覆盖油田物资管理的全过程，并将物资管理各项制度渗透于各项功能之中。通过灵活的系统配置，来满足管理变革的要求。实行“集中统一管理模式”，既考虑到油田目前的物流业务模式，又适应不断变化的物流业务的需要。系统功能不受单位组织机构的影响，仅与物流业务的业务逻辑有关。系统实现内外部物流信息共享，打通内外部供应链。系统还需要通过对信息数据高度标准化集成，在充分合理共享的基础上加强过程的控制，提高采购工作的整体效率，信息数据的高度透明，使纵深化管理控制工作得以现。利用科学的信息管理手段，促进管理理念及管理制度的创新，在科学、标准、实用的前提下，建立规范的物资采购及管理制度，强化信息管理对业务工作的指导意义，从总体上提高采购业务对市场变化的反映速度，切实有效的降低采购成本、加速采购资金周转、合理减少物资库存、提高采购工作效率。 总体架构 图1：系统框架图 整个框架分三个层次，分别是业务层、管理控制层、综合应用层；最底层为业务层，包括二级单位物资管理业务和采购单位物资管理业务，如：二级单位物资管理业务包括需求计划编制及汇总、自购管理、二级仓储管理、废旧物资管理及单位经营活动分析等；采购单位物资管理业务包括采购计划管理、采购管理、合同管理，质检管理、一级仓储管理、催交催运、配送管理、结算管理、报关管理等，实现物资业务处理工作，业务数据的录入功能；中间层是管理控制层，如：计划审批、采购目录控制、库存量的控制、价格管理、供应商管理及专家库建立、系统管理及统计管理等，实现业务数据管理及流程控制功能。最顶层是综合应用层，根据相关领导及相关业务专家提出的应用要求，通过对来自内部和外部信息的综合分析，提供有关物资管理的决策支持等。 方案特点灵活的组织结构适应性采用多级管理的业务模式，适用于国内目前大企业的二级或三级管理结构。大幅降低的库存成本； 增强企业内部的管理力度、管理范围和管理效果； 快速提高服务能力，缩短采购周期； 提高市场反应能力和顾客满意度；