放心飞扬,舞动青春 数控0603.doc

广西机电职业技术学院 “舞动青春，放心飞扬”活动 策 划 书 主办单位： 承办单位： 活动主题 星光灿烂·自我展现，我的舞台我来秀 活动名称： 广西机电学院机械系“舞动青春，放心飞扬”大型舞会 活动宣言： 我的秀——自信，实力，激情，这是一个展现自我才艺的舞台。 我的舞——街舞、交际舞、拉丁、兔子我们可以尽情的跳舞。 我的影响力——这是我的舞台，我有绝对的影响力。 活动目的： 为同学们提供一个展现自我的舞台，创造一个轻松愉快的交流环境。让大家可以在快乐中交流，在交流中学习，在学习中成长。 六、活动时间、地点、规模 时间：（待定） 地点：体育馆 规模：感动现场可以容纳1000多人 七、参加人员： 1、到场的嘉宾：广西机电职业技术学院学院领导、各系团总支学生会、各社团负责人。 表演单位：……. 舞会对象：所有愿意参与的老师与同学。 八、基本活动程序： 1、前期宣传 （1）舞会前1-2周开始宣传，分期进行；舞会后跟踪报道 （2）网络宣传 在校园网中专栏宣传。 （3）横幅 在食堂和各宿舍区过道悬挂 舞会前一星期挂到舞会结束。 海报宣传 在全校各宣传栏内张贴大型海报，内容激情、活力，不失清晰高雅，晚会前一周分2次张贴学院各大宣传栏和宿舍区宣传栏。 传单派发 各宿舍区的门个宿舍。 展板 在舞会前一周我们会出活动的自制大型海报，位置摆放醒目，不受其他任何组织活动影响。该板为本次活动独家拥有。 2、活动准备期 （1）、活动准备 a、舞会场地的的上报和审批工作。 b、主持人的确定，台词、服装。 c、邀请各系部、社团参与舞会。 d、策划小游戏和神秘节目。 e、邀请校外著名乐团到场表演。 f、拟订舞会设备的管理制度。 g、节目顺序的编排。 h、礼物和水酒的准备。 i、舞会场地的划分。 （2）场地准备 a、场地布置：活动现场背景的布置 b、嘉宾席的布置：桌椅摆设、纯净水的摆设 c、参与人员的布置：场地的规划 d、音响设备的准备和检查、各节目的道具的摆放 活动现场（内容安排） 签到处 迎宾礼仪 治安队执勤 场地次序小组维护次序 请领导给晚会开始致辞 才艺表演 互动精品小游戏 才艺PK 众人欢乐舞 表彰颁奖 晚会结束 4.财务负责人及时进行财务统计，资料负责人对整个活动进行总结，并及时召开总结会议，交流意见。 经费预算： 项目 数量 单价 总金额 说明 大海报 赞助商大海报 小传单 展板 次序册 数码摄影 数码相片 音响设备 道具 桶装水 地毯 奖品 抽奖用品 食品水果 纸 纸堞 一次性杯子 气球 荧光棒 灯光 纸笔 横幅 应急药品 共计： 十.舞会应急预案 在各院系相关领导的大力支持下，本次活动经过认真仔细的前期筹备和宣传准备等工作，为了保证活动的顺利进行个现场的安全，特拟订以下应急预案： 活动中如遇停电，将安排烛光生日会，在活动中将提前邀请××月××日（活动当天和活动后一天）生日的同学，并准备了蛋糕和蜡烛，以备集体生日会所用 活动中若有同学滋事，则由治安队当场制止，要避免引起场内混乱。 要保证场内各安全出口的顺畅，应急灯等设备的正常使用。 策划组： 数控0603 潘祖飞 李助创