七大高招挽回受损WORD文档.doc

七大高招挽回受损WORD文档 文章来源：考试吧 文章作者：不明 发布时间：2012-05-13 字体： [大 中 小] 一、自动恢复尚未保存的修改 Word提供了自动恢复功能，可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上，在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后，系统将打开文档恢复任务窗格图1，其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器，显示在恢复过程中已对文件所做的操作，其中：原始文件指基于最后一次手动保存的源文件已恢复是指在恢复过程中已恢复的文件，或在自动恢复保存过程中已保存的文件。文档恢复任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后，你可以保存最佳版本并删除其他版本，或保存所有打开的文件以便以后预览。不过，文档恢复任务窗格是Word XP提供的新功能，在以前的版本中，Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。 二、手动打开恢复文件 在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时，程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开，你可以自行将其打开，操作步骤如下： 1.在“常用”工具栏上，单击“打开”按钮; 2.在文件夹列表中，定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统，该位置通常为“C:/documents and settings//Application Data/Microsoft/Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统，该位置通常为“C:/ Windows/Application Data/Microsoft/Word”文件夹 3.在文件类型框中单击所有文件。每个恢复文件名称显示为自动恢复保存file name及程序文件扩展名图2 4.单击要恢复的文件名，然后单击打开按钮。 三、打开并修复文件 Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法，操作步骤如下： 1.在文件菜单上，单击打开命令 2.在查找范围列表中，单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置 3.在文件夹列表中，定位并打开包含文件的文件夹 4.选择要恢复的文件 5.单击打开按钮旁边的箭头，然后单击打开并修复图3。 四、从任意文件中恢复文本 Word提供了一个从任意文件中恢复文本的文件转换器，可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本，操作步骤如下： 1.在工具菜单上，单击选项命令，再单击常规选项卡 2.确认选中打开时确认转换复选框图4，单击确定按钮 3.在文件菜单上，单击打开命令 4.在文件类型框中，单击从任意文件中恢复文本。如果在文件类型框中没有看到从任意文件中恢复文本则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述 5.像通常一样打开文档。 此时，系统会弹出转换文件对话框，请选择的需要的文件格式。当然，如果要从受损Word文档中恢复文字，请选择纯文本图5，单击确定按扭。不过，选择了纯文本，方式打开文档后，仅能恢复文档中的普通文字，原文档中的图片对象将丢失，页眉页脚等非文本信息变为普通文字。 五、禁止自动宏的运行 如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码，那么当你试图打开该文档时，其中的自动宏由于错误不能正常运行，从而引发不能打开文档的错误。此时，请在Windows资源管理器中，按住Shift键，然后再双击该Word文档，则可阻止自动宏的运行，从而能够打开文档。 六、创建新的Normal模板 Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息，如果该模板文件被损坏，可能会引发无法打开Word文档的错误。此时，请创建新的Normal模板，操作步骤如下： 1.关闭Word; 2.使用Windows开始菜单中的查找或索命令找到所有的Normal.dot文件，并重新命名或删除它们。比如，在Windows XP中，请单击开始，再单击搜索，然后单击所有文件和文件夹，在全部或部分文件名框中，键入normal.dot”，在在这里寻找列表框中，单击安装Word的硬盘盘符，单击搜索按钮。查找完毕，右键单击结果列表中的Normal”或Normal.dot”，然后单击重命名命令，为该文件键入新的名称，例如Normal.old”，然后按Enter键; 3.启动Word 此时，由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件，它会自动创建一个新的Normal模板。 七、显示混乱的解决 在你使用上述方法打开受损Word文档后，如果文档的内容显示混乱，那么你可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到一个新文档中，或许能够解决乱码问题，操作步骤如下： 1.选定最后一个段落标记之外的所有内容，方法是：按下Crtl+Home组合键，然后按下Crtl+Shift+End组合键，最后按下Shi