九阳电磁炉路演活动推广方案.docxVIP

上海XX电器全国性路演活动执行手册2010年10月25日流程设计：申请流程：区域经理销售部经理填写促销活动申请表上报营销总经理1日内审批区域经销商协助经销商制定财务部备档市场部经理审核/明确需配合内容1日内审核1日内审核市场部备档区域办事处执行审核、审批不通过重新修订说明：区域经理与经销商商定促销活动主要内容，填写“促销活动申请表”上报销售部；销售部经理1日内审核交市场部，市场部经理在1日内审核明确市场部需配合的作业内容（目前市场部经理未到岗，销售部审核后不需由市场部审核），报营销总经理，营销总经理在1日内审批下发至销售部，由销售部监督、指导区域营销机构协助经销商执行促销推广活动；如审核/审批不通过，区域经理会同经销商处重新制定促销推广方案；区域上报促销方案审批后由销售部、市场部、财务部备档，同时各个部门需明确配合的相关内容。区域经理区域业务主管/业务员商讨拟定执行细节区域经销商终端商配合执行确定活动执行细节回复至公司销售部/市场部协助执行执行流程：说明：区域经理与业务主管/业务员及经销商商定活动执行细节，将活动执行细节（细节包括：执行的具体时间、地点、活动形式安排、人员安排）回复至销售部/市场部；区域业务主管/业务员协助经销商准备相关推广活动物料，协助经销商执行推广活动；终端商配合经销商执行促销推广活动。核销流程：经销商区域经理准备相关资料市场部经理审核营销总经理财务部审 批核销费用需结合市场主管检查结果销售经理审核核销费用说明：在活动开展结束3天内，经销商准备“终端销量统计表”、“广宣物料使用登记表”、 “礼品发放登记表”、“终端资料登记表”、“促销活动申请表”、“促销推广活动评估表”、活动现场照片以及相关文本资料报市场部，由市场主管根据所提供的资料进行核实，无误后审核同意报销；销售部经理在接到市场部审核后的费用核销资料后，1日内审核完成上报营销总经理；营销总经理2日内审批完成，财务部进行核销。如审核/审批不通过，经销商重新整理相关资料报XX公司核销职责说明：XX公司是本次推广活动的设计者、指导者、参与者、协助执行者，主要负责：全程指导、监控整个推广活动流程；活动方案的设计；相关广宣、促销物料的设计、采购、发放；活动机器以及常规机器的生产、储备、发放；活动礼品的设计、采购、发放；其他相关推广活动事项的指导、协调等。在推广活动中承担的角色以及协助的事项为：销售部/市场部：是本次活动开展的第一责任部门，需要主抓以下事项。加快各种报告的审批速度，以及给予指导；核查费用情况要及时和销售人员沟通，共同营造市场服务环境；款到帐2天内组织发货并配备相关广宣、促销物料；每半个月进行一次推广活动总结并提交营销总经理、董事长；其他相关事项的监控、协调、配合等工作。财务部：推广活动的参与者，需要协助的主要事项是加快费用审核及报销速度。生产部：推广活动的参与者，需要协助的主要事项是确保产品质量，及时提供所需货物； 区域办事处：推广活动的参与者、协助执行者，主要负责：活动资源调配安排；活动全程的指导、监控、协助执行；经销商、终端商之间协调配合；及时反馈活动信息；其他相关事项的协调、配合等工作。经销商是本次推广活动的执行者，主要负责：区域活动机器以及常规机器的储备；区域活动资源调配安排；区域活动执行人员的总协调；区域开展活动时间、地点确定；全程参与区域活动的执行；区域活动执行人员的工作协调；与社区或街道、物业进行沟通，提前一周，联系确定场地；车辆运输、宣传物料的到位及调配；负责组织区域活动执行人员前期宣传工作的安排；负责区域活动现场维护、程序安排、人员调控、安全保障；按现场活动程序安排、督促产品广告播出；及时反馈活动信息及处理突发事件；保障活动的顺利开展。其他相关事项的协调、配合等。终端商是本次推广活动的执行者，主要负责活动场地的提供临时促销员的招聘负责活动现场维护、安全保障活动信息的返货以及突发时间的处理保障活动的顺利开展其他相关事项的协调、配合等。执行标准：活动时间安排：河南、安徽（北部）等以及部分区域有传统性“赶集”的可选择此时间段为活动推广的核心时间段；没有“赶集”风俗的选择周六、周日或其他节假日为活动推广的主要时间段；也可根据区域市场的特殊情况自行安排活动开展时间。活动场地选择：主要街道或XX（上菱）销售网点门前，但尽量避开交通要道、车辆必经之路。现场可摆放5米彩虹门1个、3个以上XX（上菱）帐篷、2个音箱。相关物料在摆放完成后，剩余空间不得影响正常的行人走动保证场地电源设施及其他相关事项；活动人员分工：总协调：经销商或区域经理宣传组：业务主管/业务员、经销商人员、终端商负责前期开展活动的终端商名单搜集、汇总与时间安排；负责开展活动区域内以及周边区域的广宣品张贴、悬挂与维护；负责开展活动区域内以及周边区域的宣传单页派发；开展其他相关的宣传工