筹备成功的学术推广会.pptVIP

筹备成功的学术推广会 投入是一种艺术 何为不良会议 没有目的 政治化 敌对 冲突 不好的时间控制 没有充分准备 没有结果;干扰多 与会人数太多，人选不对 偏离议程 没有跟进、反馈 学术推广会的准备工作 会前准备 会议准备 会后跟进 会前准备 会前准备 1.会议目的 2.会议方式 3.主讲专家的选定 4.大会主席的选定 5.会议预算 6.公司审批程序 7.会议组织 8.会议前沟通 会前准备——会议目的 （1） 新开发市场扩大产品知名度 （2） 销售疲软，通过会议上量 （3） 新的卖点，扩大适应证 （4） 新品上市会 （5） 等等 会前准备——会议方式 （1） 科内会：医院科室早会、郊游、酒店等 （2） 院内会 （3） 地级、省级城市会 （4） 全国电视、电话会议 （5）参与全国性学术会议：CSCO等 会前准备——主讲专家的选定 （1） 科内会：销售代表或当地专家 （2） 院内会：销售代表或当地专家 （3） 省级、地级城市会：外地知名专家或当地知名专家 会前准备——大会主席的选定 当地学会、协会等学科带头人 号召力、威望 以销量为标准吗？ 会前准备——会议预算 （1） 会场费用 （2） 礼品、宴请费用 （3） 专家交通费、住宿费用及劳务费 （4） 邀请函、条幅、易啦宝等 （5） 资料费等 会前准备——公司审批程序 提前申请 充分沟通 充足时间 批后执行 会前准备——会议组织 成立临时会议小组，明确任务，分工负责 会前准备——会议前沟通 与VIP医生、大会主席、SPEAKER、等专家就会议程序、课题等进行沟通。 会议准备 会议准备 1.会议场所的预定 2.会议议程的准备 3.邀请函的名单及发放 4.产品SPEAKER的设定 5.主讲专家及邀请专家的接送 6.有奖问答题目及礼品的准备 7.会场的布置 8.控制会议进程 会议准备——会议场所的预定。 1.会议场所：宾馆、酒店会议室；度假村；医院、科室会议室------- 2.签订协议，拿折扣价 3.环境、交通便利、会场大小、价格-- 会议准备——会议议程的准备。 会议主持 时间设定 内容安排 会议准备——邀请函的名单及发放 每次会议中每位VIP获得的资金投入每一份请柬的含金量 邀请函注明：时间、地点、会议主题、主讲专家介绍、会议议程 会议准备——产品SPEAKER的设定 。 1.请当地专家代言 2.指定当地销售代表 会议准备——主讲专家及邀请专家的接送 1.外地讲课专家的接送 2.当地大会主席、知名专家的接送 3.当地邀请参会医生的接送：度假村 会议准备——有奖问答题目及礼品的准备 1.参会医生礼品 2.有奖问答礼品