兼职、经办档案人员职责.doc

档案经办人员工作职责 1、认真学习《中华人民共和国档案法》、《社会保险业务档案管理规定（试行）》，了解、掌握有关贯彻业务档案工作的专业知识，增强贯彻执行相关法律、法规的自觉性。 2、每日工作结束前，工作人员按当日业务办理时间顺序对各类业务档案进行分类和初步整理。 3、本着“谁经办谁收集谁整理的原则，各业务环节在办理日常业务中，每办完一项业务，需依据《社会保险业务材料归档范围与保管期限》收集资料（详见档案管理细则，按细则要求收集各业务科室资料）。业务经办人员应将其所有的社保材料收集齐全，按时间顺序分类摆放。每份经办材料按经办核定材料（称之为主件：信息系统中打印出的审批单、审核单、核定业务单据等）在前，附件在后，重要附件在前，次要附件在后。所有附件留存的复印件要统一为A4规格。 4、业务档案附有金属物的应予剔除，确保纸型规格一致。破损的予以修复、有不耐久宗迹的材料要进行复制，复制件与原件一同归档，档案折叠整齐美观。 5、档案整理必需坚持分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐的原则，将卷内文件整理整齐，避免脱落遗失，每卷厚度300mm,张数保持在200张以内；注意不同类别、不同保管期限、不同年度、不同险种应归入不同案卷，不得混合组卷。对每一卷业务档案，各业务环节应对照业务办理情况检查各件是否齐全完整后，填写卷内文件目录，装订于案卷首页，并把电子卷内目录交与兼职档案员。 6、归档材料页码应按顺序在有信息内容的文件右上角和左上角2cm﹡2cm处用铅笔标注，不得出现重号、空号、错号（背面有内容的编在左上角）。 7、档案装订以文件左边线和下边线为基准，在距左边线1.5厘米、距上下边线4.5厘米处等分3孔，用棉线装订，在背面打结，要求结实、平整、美观。 8、每月28日前，由业务档案员把本月收集、整理、立卷的档案交予本部门兼职档案员检查。 9、对不合格档案要按《限期整改通知书》的要求及时整改。 9、兼职档案员检查完毕档案后，需档案经办人员和兼职档案员在案卷后签字盖章。 10、配合兼职档案员做好档案工作，对兼职档案员安排工作及时完成。 兼职档案员工作职责 1、认真学习《中华人民共和国档案法》、《社会保险业务档案管理规定（试行）》，了解、掌握有关贯彻业务档案工作的专业知识，增强贯彻执行相关法律、法规的自觉性。 2、按照制度每月28日督促档案经办人员把业务档案立卷。 3、负责收集本门业务档案。 4、负责对档案经办人员移交档案按《社会保险业务档案管理规定（试行）》进行检查审核， 5、兼职档案员要对不合格档案要退回经办人员，并下达《限期整改通知书》。 6、负责收集验收合格档案电子卷内目录。 7、负责对验收合格档案、电子卷内目录移交档案室，并做交接手续。 8、负责对档案室退回档案负责退回经办人员，要求限期整改。经办人员整改后，检查整改项目，合格后在移交档案室。 9、配合档案室做好档案审核工作，对档案管理员安排工作要及时完成。