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6ISO14001认证、审核必备程序《节约能源、资源管理程序》
文件编制与修订记录 版本 页次 编制/修订原因描述 作者 签核 日期 文件评审与会签 相关部门 会签 相关部门 会签 相关部门 会签 总经办 研发部 品管部 人资部 喇叭部 采购部 营销部 音箱部 资材部 业务部 工程部 财务部 产品部 设备部 其 他 作 成 审 核 核 准 生效日期: 年 月 日
目的:
加强能资源管理,努力降低消耗,节约能源,杜绝浪费,贯彻执行国家的能源政策。
范围:
适用于本公司所有耗用能资源(包括电、水、各种油品、纸、压缩空气等)的部门。
3.术语:
(无)
4.权职:
4.1部:用水、用电、纸类等管理。
4.2其它部门:各种油品以及各类润滑油等消耗品的管理。
5.内容
5.1电的管理:5.1.1用电设备:5.1.1.1用电设备不能随便使用于非生产需要。5.1.1.2用电设备应尽量少开空车,工作完毕后立即切断电源。5.1.1.3电机和机器设备要合理配套。
5.1.2照明设备:5.1.2.1在间断生产场所不进行生产活动时应关掉照明灯(路灯除外)。5.1.2.2公共场所照明及路灯的开关时间应严格掌握,设专人管理,白天尽量少用灯,办公室要做到人离灯关,节约用电。
5.1.3空调管理:5.1.3.1安装、维修空调必须由有资格的专业人员或供应商进行。5.1.3.2必须在室温达到26℃以上才能开冷气,空调温度设定不得低于26℃。5.1.3.3有空调的办公场所长时间离开时,必须关闭空调电源。5.1.3.4必须定期对空调进行保养、维护,保持整洁、干凈。
5.1.4复印机管理:5.1.4.1使用复印机时,须按照正确的操作方法进行,并由专业维修机构进行定期保养和清洗。5.1.4.2 各部门需复印时,必须先确定需复印张数及所用的纸张,不可以多复印。5.1.4.3是内部使用的而又不须长期保存的文稿,尽量使用回收的单面纸,各部门应将本部门回收单面纸放到复印机或打印机旁,以便循环使用。5.1.4.4如复印出的文稿效果不理想甚至不能使用,应即通知人资部,不得反复尝试复印,以免浪费纸张及损坏复印机。
5.1.5打印机管理:5.1.5.1不打印与工作无关的资料;5.1.5.2使用打印机时,必须先在自已所使用的电脑上设定好打印所用的纸张及页面边0界;5.1.5.3在打印前必须确认所选的打印机是否是自己所要场所的打印机,避免打印在别的场所的地方,如果打在了别的打印机上,也要去取,不可再打印,避免浪费;5.1.5.4是内部使用的而又不须长期保存的文稿,尽量使用回收的单面纸,各部门应将本部门回收单面纸放到复印机或打印机旁,以便循环使用。5.1.5.5如打印出的文稿效果不理想甚至不能使用,应即通知行政部,不得反复尝试打印,以免浪费纸张及损坏打印机。
5.2用水管理:5.2.1全厂用水应安装水表计算,实行每月用水状况分析,如果有异常应找出原因并采取纠正措施。5.2.2设备的冷却水必须循环使用,按照规定换水;5.2.3凡用水设备、水箱必须做到机停水断。不准水箱、水池、水龙头溢、漏水,如发现漏水状况,应及时通知人资部负责人进行修理。5.2.4加强用水管理,水笼头无人用时及时关掉。5.2.5加强对水的跑冒滴漏管理,发现有跑漏现象,实时通知行政部负责人维修或更换。
5.3油类管理。5.3.1各部门、单位必须严格执行设备润滑与废油回收要求,做到合理用油、节约用油,减少污染。5.3.2各类生产及公用设备所需机油等,由各使用部门负责管理。5.3.3各类生产及公用设备所需油类必须按照设备操作手册要求使用,不得混淆使用。5.3.4设备部依据运行时间及油质的状况作出是否需要更换与增加油类的决定,并在设备保养记录中注明。5.3.5所有设备更换的废油由其部门回收,交行政部统一处理,严禁倒入下水道,并按《废弃物管理规定》处理。5.3.6各油品由人资部发放,各部门使用并负责记录用量。5.3.7各类油品严格按照《废弃物管理控制程序》处理,严禁乱倒、靠近危化学物品(仓)及火种火源。
5.4纸张管理5.4.1公司所有纸类由资材部管理。5.4.2使用过一面的纸张,若非属机密文件,各部门应回收各打印机或复印机的旁边,使用者根据需要,可用于草稿或便条纸或反面复印、打印。5.4.3各部门需要复印纸张时一定要做到物尽其用,以免浪费。
5.5由各部门统计分析每月能资源管理状况,并登记于《能资源管理月报表》,各部门难于统计的以人资部每月总的用量计算,填好的报表每月交给文控中心予以分析,对有浪费现象的给予改善,以达到持续改善的目的。5.6各种能、资源要做到细分,分为可回收与不可回收,具体执行本公司程序文件《废弃物管理控制程序》之规定.5.7各种废弃物的管理要做到分类、整理,以做到回收与报废。
6.相
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