某电力公司管理制度大全xixun.doc

第一节 行政部职能 行政部是中心的管理中枢，在管理运行中处于上下沟通、左右协调、内外联系的特殊地位，发挥参谋助手、桥梁纽带、协调检查、服务保障等重要作用。行政部由人事、行政、员工餐厅、工服房及司机班组成。其主要工作内容是办文办事、组织会议，协调关系、检查落实，沟通信息、提出建议，处理行政事务及后勤保障等。 行政部也是负责中心人力资源的开发、使用和管理以及相应的劳动用工、人事调配、劳动保护、安全生产等工作的部门，它通过组织、协调、控制、监督等手段，将员工与中心紧密结合，充分调动员工的积极性，最大限度的提高员工的工作效率，以适应不断发展的需要，同时依据《劳动法》和有关的方针政策，开展各项管理工作，如招聘、录用、培训、升降、奖惩、调配、调整、工资福利、劳动保险、劳动争议处理等。执行中心下达的费用预算计划。 第二节 行政部组织机构及人员配置 组织机构图 行政部 车 队 医务室 二、班次安排 行政班次：周一至周五 8：30——17：30（含一小时用餐时间） 工服房班次：8：15----17：30 员工餐厅： 9：00----18：30 第三节 岗位职责 一、行政部经理/副经理岗位职责 直接上级：总经理 直接下级：行政部副经理、经理助理、人事主管 1、出席每周中心工作例会，并确保上情下达，下情上呈。 2、根据国家关于人事劳动管理政策、规定和意见，制定相应人事管理制度。 3、负责管理行政部的日常工作。 4、制定并实施中心年度人员编制及工资福利计划。 5、合理调整人员结构，组织对员工的招聘、考核、评选最佳员工等具体工作。 6、草拟或修订《员工守则》《人员编制》《人员工资方案》《 7、审批修订有关人事表格、行政表格、书面材料及备忘录。 8、负责制订和跟踪落实行政部的年度、月度和每周的工作计划。 9、检查、监督中心人事管理规章制度的执行情况。 10、负责建立并完善管理人员替补梯队系统。 11、负责大型活动、节前各项工作的组织、安排、落实。 12、完成中心下达的费用指标。 13、完成总经理临时委派的其他工作任务。 二、行政部经理助理岗位职责 直接上级：行政部经理/副经理 直接下级：人事主管、工服房、员工餐厅 1、出席每周中心工作例会，并确保上情下达，下情上呈。 2、履行经理助理各种职责，即经理不在时履行经理职责，主持本部门的各项工作；处理对外联络各项具体事务。建立与本中心业务单位的友好关系，做好企业公关活动的组织、策划、落实等项工作。 3、协助经理做好相关文件起草、行文传阅及归档工作，建立档案系统，以保证企业重大事件的准确记录。 4、负责拟定员工福利、工服及其它各类劳保用品的发放范围、数量和标准，并督促有关部门落实。 5、负责员工餐厅、工服房和员工更衣室的管理工作，做好员工就餐、员工住宿、员工工服换洗、员工更衣室环境卫生等各项后勤保障工作及每月的盘点工作 。 6、负责每月中心布草、工服洗涤及员工就餐费用的统计核对工作。 7、协助经理做好上级领导分派的各项工作。 三、总办秘书岗位职责 直接上级：总经理、行政部经理 直接下级：无 协调部门：各部门经理 1、起草中心有关公文和应用文，如计划、总结、简报、会议纪要、协议书、公函等。 2、协助总经理安排中心有关会议，做好会议记录，了解会议决定事项的贯彻执行情况。及时反馈信息。 3、记载中心大事记和外事活动日记。 4、负责总经理的日程安排，并完成领导交办的工作。 5、及时登记、收发文件并汇集各部门上报的文件、资料、营业报表送达总经理审阅。 6、承接各部门呈送领导阅批的请示、报告等文件，并按领导的批示及时办理。 7、拟制中心企业文化的策划工作。 8、协助总经理办理日常接待、来信来访等事宜。 9、协助行政部经理做好行政管理工作。 10、完成领导交办的其他任务。 四、人事主管岗位职责 直接上级：经理 直接下级：无 协调部门：各部门 1、熟知国家的劳动政策法规，根据接待中心的经营状况，提出合理的用工计划及年度工资总额预定方案。 2、全面掌握本接待中心各类员工数量、结构等基本情况及各部门工作负荷动态，深入各部门了解用工实际情况，提出相应的调整意见。 3、负责员工录用及调离的工资、社会保险、人事关系的转接工作，并做好员工转岗变薪、晋级加薪等核定工作。负责工资审核及各类保险数据的核实工作。 4、及时了解并掌握员工变动情况，按时准确编报各类员工劳动工资、劳动保险、劳动人事的月报、季报及年报表，并及时向上级提供人员分类情况统计表。 5、负责劳动合同的签订和管理，协同各部门做好劳动合同的签订、续订与终止