【计算机】03-1 中文文字处理—WORD 2002（一）.pptVIP

保定职业技术学院 第3章 中文文字处理 —Word 2002（一）  计算机系基础教研室 Word文本的输入 输入文本 保存文本 选定文本的方法 复制与移动文本 查找与替换文本 文档的打开方法 输入方法的选择 中英文输入转换：Ctrl+空格 单击“任务栏”上的“输入法”按钮“En”-选择“全拼输入法” 中文输入法的切换：Ctrl+Shift 中文的输入：全角，中文标点状态 数字的输入 输入文本 双击光标定位插入符，小写状态下在插入点输入文本 到达行末时不要按回车键，具有自动换行功能，只有新段开始时，才按回车并产生一个段落标记，一个回车符为一个段落 段落标记的显示，隐藏 输入错误时，可按Backspace键删除插入符前一个字符，按Del键删除插入点后一个字符 定位、移动光标 Word2000的即点输入功能:“工具”“选项”“编辑”选项卡“启动即点输入功能” 利用快捷键快速定位插入符↑↓←→PageUp， ageDown ，Home ，End，Ctrl+ Home ，Ctrl+ End 保存文本 首次存盘 “文件”—“保存”，打开“另存为”对话框 保存位置：D：，找到自己的文件夹或单击“新建文件夹”按钮，输入文件夹的名称 输入文件名（默认为文件的第一句话） 再次存盘 1）常用工具栏上的“保存”按钮 2）自动存盘：“工具”——“选项”， 选择 自动保存 3）Ctrl+s 打开文档的方法 启动Word的同时打开文档 “开始”按纽“文档”,从文档列表中选择要打开的文档 打开最近使用过的文档 启动Word后,利用“文件”下拉菜单(列出1-9个最近使用过的文件名)打开最近使用过的文档 使用“打开”命令 “文件”菜单“打开”或单击“常用”工具栏中的“打开”按钮 关闭文档的方法 单击菜单栏右边的“关闭”按钮 选择“文件”菜单中的“关闭”命令 双击菜单栏左边的“控制钮” 选定文本的方法：鼠标 拖动的方法：将鼠标的文本光标指向要选定的文本，按下左键拖动 在选择栏（文本区的最左边） 单击：选定一行 双击：选定一个段落 三击：选定整个文本 句中双击，选中一词或单个字 段中任意位置三击，选中整个段落 按住 Ctrl键并用鼠标单击选择栏，可选中整个文档 选定文本的方法:键盘 键盘选定文本 Ctrl+ A ：全选 矩形区域的选择：Alt+拖动 按住Shift，移动↑ ↓ ← → 单击开始位置，按住Shift，再单击终止位置 利用F8键扩展选择 选定区域的删除：单击选择区域外的任一位置 修改文本 修改 删除 改写：先选定，再改写 插入：将光标置于插入位置，双击状态栏中“改写”，使其失效，输入的汉字即插入，再双击生效 复制文本 文本的复制方法之一（利用剪贴板复制） 1)选中文本 2)复制 3)粘贴：将光标移至欲粘贴的位置粘贴 利用Shift+F2复制文本，在欲粘贴的位置，按回车键 复制文本 文本的复制方法之二(短距离直接复制) 选中文本，按住鼠标左键并按住Ctrl拖至欲粘贴的位置粘贴，松开 在文档之间复制文本 单击“常用”工具栏中的“新建”按钮打开一个新 “文档2”窗口 选择“窗口”菜单中的“全部重排”命令 单击要选择文本的“文档1”窗口，选择要复制的文本，复制 单击“文档2” 窗口，粘贴 移动文本 文本的移动方法之一（利用剪贴板移动） 1）选中 2）剪切 3)粘贴 利用F2移动文本，在欲粘贴的位置，按回车键 文本的移动方法之二（短距离直接移动） 选中文本，按住鼠标左键拖至欲粘贴的位置粘贴，松开 查找 、替换文本 “编辑”—“查找”—“查找与替换”对话框，在查找框中输入欲查找内容，单击“查找下一处 “编辑”—“替换”—“查找与替换”对话框，在查找框中输入欲查找内容，在替换框中输入欲替换的内容，单击“替换”，或“全部替换” 基本编辑技巧 删除文本：选择文本—按Del键或Ctrl+X 拆分与合并段落 拆分段落 合并段落 撤消与重复 文档的基本编排格式 ☆字体设置 文字输入前的字体设置 改变已有的文字字体 插入艺术字 段落的修饰 字体、字号的修饰 选中字体—①“格式”—“字体” ②或单击格式工具栏中的“字体”框右边的箭头，③或选定一个字符，单击格式刷 加粗、倾斜、下画线 字符的边框和底纹 字体颜色 字符缩放 字符的修饰 给文字加圈 纵横混排 合并字符及双行合一 首字下沉 将插入符置于要首字下沉的段落（默认一个汉字最多两个汉字或多个字母 取消首字下沉 插入符号及特殊字符 插入特殊符号 插入日期 编辑化学方程式 X2+Y2=C 2H2+O2=2H2O 段落的修饰 段落的对齐方式:居中(Ctrl+E),右对齐( Ctrl+R),左对齐(Ctrl+L),分散对齐，两端对齐(Ctrl+J) 段落缩进修饰 工具栏中的“缩进”按钮 水平标尺