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第13章? 报表与标签 学习要点 1、 创建报表 2、 创建标签 3、 报表和标签的打印 第13章 报表与标签 13.1 报表 13.2 标签 13.3 打印报表或标签 习题及参考答案 第13章 报表与标签 在数据库应用系统中，常常需要将数据处理结果以各种报表形式打印出来。Visual FoxPro 6.0为处理报表提供了专用的报表向导和报表设计器，它兼有设计、显示和打印报表的功能；另外Visual FoxPro 6.0也提供了一些报表处理命令。用户可以通过选择数据源来控制报表中所要包含的数据，还可以创建报表变量配合原始数据的使用。报表变量可以用来保存报表中的某些计算结果。 标签是为了满足专用纸张要求而设计的一种多列的报表布局，是一种特殊类型的报表。 13.1 报表 报表为用户在打印文档中显示并总结数据提供了灵活的途径。报表包含两个基本部分，即数据源和布局。数据源通常是数据库中的表，但也可以是视图、查询或临时表；报表布局则定义了报表的打印格式。在Visual FoxPro 6.0中，用户可以使用“报表向导”和“报表设计器”来设计报表。 13.1.1 使用向导创建报表 在创建报表之前，首先应确定报表的类型，通常包括以下几种： ● 列报表：每行一条记录，每条记录的字段在页面上按水平方向放置，如分组/总结报表、财务报表。 ● 行报表：一列一条记录，每条记录的字段在一侧竖直放置，如列表。 ● 一对多报表：一条记录对应多行或多列，如发票和账目。 ● 多栏报表：多栏式记录，每条记录的字段沿左边缘竖直放置，如电话号码簿。 ● 标签：多列记录，每条记录的字段沿左边缘竖直放置，打印在打印纸上，如邮件标签。 13.1.1 使用向导创建报表 [例13-1] 使用报表向导创建一对多报表，要求按部门显示教师的清单。 ⑴ 打开“项目管理器”对话框，在“文档”选项卡中选择“报表”选项，然后单击“新建”按钮，打开“新建报表”对话框。 ⑵ 单击“报表向导”按钮，打开“向导选取”对话框，在“选择要使用的向导”列表框中选择报表类型为“一对多报表向导”，如图13-1所示。 图13-1 选择报表类型 13.1.1 使用向导创建报表 ⑶ 单击“确定”按钮，打开“一对多报表向导”的“从选择父表字段”对话框。 图13-2 选择父表添加字段 13.1.1 使用向导创建报表 ⑷ 单击“下一步”按钮，打开“从选择子表字段”对话框，选择子表teacher，并添加字段，如图13-3所示。 图13-3 选择子表并添加字段 13.1.1 使用向导创建报表 ⑸ 单击“下一步”按钮，打开“为表建立关系”对话框，选择父表与子表的关联字段，如图13-4所示。 图13-4 选择表的关联字段 13.1.1 使用向导创建报表 ⑹ 单击“下一步”按钮，打开“排序记录”对话框，选择排序字段。 图13-5 选择排序字段 13.1.1 使用向导创建报表 ⑺ 单击“下一步”按钮，打开“选择报表样式”对话框，在“样式”列表框中选择报表样式，在“方向”选项组中选择报表方向，如“纵向”，如图13-6所示。 图13-6 选择报表样式 13.1.1 使用向导创建报表 在图13-6所示的对话框中，单击“总结选项”按钮，将打开总结选项对话框，在此可以设置总结选项，如图13-7所示。 图13-7 设置总结选项 13.1.1 使用向导创建报表 ⑻ 单击“下一步”按钮，打开“完成”对话框，输入报表标题并选择保存方式。 图13-8 设置报表标题和保存方式 13.1.1 使用向导创建报表 ⑼ 单击“完成”按钮，打开“另存为”对话框，输入报表文件名bmdm_teacher后，单击保存按钮，保存报表。 图13-9 在报表设计器中显示报表 13.1.1 使用向导创建报表 ⑽ 选择“显示”|“预览”菜单选项，预览报表，如图13-10所示。