初次使用基本操作指南.docVIP

明日培训学校管理系统基本操作步骤 目录 系统概述 2 试用必读 2 新建校区、部门 3 新建教师信息 3 新建专业类别 3 新建上课时间段 3 教室信息 3 新建专业 4 新建课程信息 4 新建班级 4 排课、消课、代课、加课 4 教材管理 5 设置收费项目 5 设置收费任务 5 设置收费标准和收费规则 6 建立市场活动 6 学员线索导入 6 学员跟踪记录 7 学员转正选班、交费 7 学员出勤 7 系统概述 面对市场竞争和内部优化管理的需求，各类培训机构迫切需要用信息化手段来提升管理水平，增强竞争力。但是由于培训机构开班灵活，收费复杂的特点，市场上的学校管理系统或CRM软件却难以满足培训学校的管理模式。 明日培训学校管理系统是专门针对各类培训机构的业务模式和管理特点，融合了全国多所大型培训机构的实际管理工作经验而开发的一套综合的管理平台，是基于互联网的高效协同办公平台和功能全面的校务管理平台。 明日培训学校管理系统是运用先进的软件技术，融入了先进的管理理念而开发的学校综合管理平台，本系统可以切实有效的解决培训学校在管理工作中的各种问题。系统包括市场管理、招生管理、学员管理、收费管理、财务中心、教学管理、班级和课程管理、人力资源、教材图书物品管理、考试管理、统计分析、信息中心、协同办公等14个功能模块；还为学员提供了网上服务，可实现学员网上信息查询、网上学习、网上选班、网上交费等。使用明日培训学校管理系统，实现了学员从初次参加市场活动到离校的整个在校期间各个环节的管理，包括咨询、报名、选班、交费、教材、上课及学习过程中的出勤、课时消耗、日常表现、成绩等各环节的祥细信息的记录，并实现了招生教师业绩自动统计，任课教师的绩效管理等；系统把收费和财务有效结合，每一笔收费和退费都自动产生相应的会计凭证，自动产生各种收据，大大减少了因人为操作而产生的错误，使工作效率更高效。 使用明日培训学校管理系统，可以加强日常管理、规范工作流程、减少重复工作；把各环节业务老师对各种数据的手工计算、手工统计变为系统自动处理，各业务环节环环相扣，按流程自动处理，大大提高了工作效率，减少了出错频率。使用明日培训学校管理系统，可实现总校对各分校的全面掌控，监管更到位；使学校信息在各部门间实现数据共享，协同办公，工作更高校；系统提供的各种提醒设置，工作更主动；为学校领导提供及时、准确、唯一的数据统计分析，领导决策、审批更及时。 明日培训学校管理系统是一套非常适合当前培训学校发展形势并且具有高性价比的学校综合管理系统。选择明日培训学校管理系统，是学校实现规范化、信息化管理的良好开端。 试用必读 第一次使用的客户，请按步骤进行操作，以便您了解整个系统的流程。可对系统内的数据进行增、删、改、查的操作。数据之间有关联，在做某项操作时，如果没有可操作的数据时，请先检查与之关联的数据是否完备。 使用过程中有问题，可随时与区域经理联系，以便获得帮助。 免费咨询电话：400-600-8610 北京区域经理：陈艳 新建校区、部门 添加校区和部门：【系统管理】菜单→【校区与部门管理】→【新建部门】或【新建校区】 注：总部下可新建部门和校区，校区下还可再建部门和分校区或教学点。 建立用户 添加用户：【系统管理】菜单→点击左侧菜单栏【用户管理】→点击【新建用户】，为用户选择权限组后才能登录，否则不能做为用户登录系统。 新建教师信息 功能简介：包括教师的档案信息以及合同和日志信息；可计算授课老师每月的授课情况，计算学时费，还可计算招生老师每月的招生情况，所招学生的报班情况，交费/退费情况，可计算提成；可对老师按天或按课程的课时记录出勤情况；包括教师课时费的自动计算等；支持各类工资项目的设定，工资的发放和汇总。 添加教师信息：【人力资源】菜单→在当前窗口中可以看到已存在的教师信息，点击【新建人员】添加教师信息。 注：新建人员时，建议设置好教师的授课课程，以便在排课时按课程选择任课教师。 新建专业类别 添加专业类别：【班级设置】菜单→在当前窗口中点击【新建类别】 查看专业类别：【班级设置】菜单→【专业与班级设置】目录下的【类别设置】。 注：查看专业类别的同时，也可以【新建类别】。 新建上课时间段 添加上课时段组：【班级设置】菜单→在当前窗口中点击【新建上课时段组】，点击已建好的时段组名称，可“新建上课时段”。 查看时段组：【班级设置】菜单→【课程表管理】目录下的【上课时段组设置】。 注：查看已有时段组时，可“新建上课时段组”及在时段组下“新建上课时段”。 教室信息 添加教室：【班级设置】菜单→【专业与班级设置】目录下的【教室管理】→【新建教室】 新建专业 功能简介：可建立多个专业类别，类别下可开设多个专业，专业下可灵活开设班级。通过班级可方便的查看该班的课程表、座次