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05 员工培训管理规程
员工培训管理规程
文件编码 SMP-JG-005-00 颁发部门 办公室 编订人 年 月 日 分发单位 总经理□ 审核人 年 月 日 质量部□ 生产设备部□ 批准人 年 月 日 行政部□ 供销部□ 生效日期 年 月 日 复制数:
1. 目的:制订完善有效的培训管理办法,提高员工素质,改进工作质量,保证产品质量。
2. 范围:公司全体人员。
3. 责任:总经理、副总经理、公司办公室负责人,各部门负责人及管理人员。
4. 内容:
4.1 每年年初由各职能部门向公司办公室反馈本部门的培训需求和计划,公司办公室统筹安排全公司的年度培训计划,经总经理批准后执行。
4.2 培训教育的目的:使管理人员和全体职工掌握GMP的基本概念及相关知识,学习专业知识和技能,在实际生产管理中更好的执行GMP,确保生产全过程是在符合GMP的要求下进行,并生产出符合规定的中药饮片。
4.3 各职能部门根据公司培训计划,组织安排本部门的培训计划和培训内容。
4.4 培训教员根据情况由下面人员担任:总经理、公司办公室负责人、质量管理部部长、生产部部长、其它有关部门负责人、文件审核人、外聘专家、法定部门指定老师等。
4.5 培训按级别分类
一级(公司)培训
二级(部门)培训
三级(岗位)培训
其它培训(法定专业部门、委托)
4.6 培训计划编制
4.6.1 培训应依照培训计划实施
4.6.2 一级培训由公司办公室负责组织,指定有关部门编制培训计划及整理培训内容。
4.6.3 二级培训、三级培训由各部门负责组织,并编制计划及整理培训内容。
4.6.4 其它培训及外出培训等由公司办公室组织,需培训部门选派有关人员参加。
4.6.5 培训计划编制后,由部门负责人审定,送公司办公室批准后实施。
4.6.7 培训计划编制应包含如下内容:培训级别、培训对象、培训课时安排、培训负责组织人、培训人,达到要求等。
4.6.8 培训方式可多种多样,如边工作边培训、脱产培训、外聘专家讲课及新的文件、方法颁发时现场示范等。
4.7 确定培训实施的时机:
4.7.1 机构和管理方式等发生调整变动时;
4.7.2 设备、工具、技术、程序、方法有所变更时;
4.7.3 业务迅速增长而增加员工的责任或任务时;
4.7.4 准备施行转调、调升或指派处理新业务时;
4.7.5 完成工作所需的学识技能与员工所具备的学识技能间有所差距时;
4.7.6 行政管理工作配合不上或业务技术发展时;
4.7.7 引进新员工或员工内部调动时;
4.7.8 年度性员工业绩评价结束时;
4.7.9 新文件颁布时。
4.8 培训时必须认真填写培训记录,培训记录应包括时间、地点、培训对象签名、培训人、课时、培训内容提纲、培训记录、考核情况等内容,并对培训情况进行调查和总结。
4.9 人员培训的机构设置在公司办公室,并设专人负责组织此项工作的实施。
GMP机构与人员(01) 文件编号:SMP-JG-005-00
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英平药业 GMP文件 BZ/SMP/WJ/00100
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