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南京佳力图机房环境技术股份有限公司 2018 年第一次临时股东大会 会议资料 二零一八年二月 目 录 一、2018 年第一次临时股东大会会议须知 二、2018 年第一次临时股东大会会议议程 三、2018 年第一次临时股东大会会议议案 1、《关于南京佳力图机房环境技术股份有限公司2018 年限制性股票激励 计划（草案）及其摘要的议案》 2、 《关于南京佳力图机房环境技术股份有限公司2018 年限制性股票激励 计划实施考核管理办法的议案》 3、《关于提请股东大会授权董事会办理本次2018 年股权激励计划相关事宜 的议案》 4、 《关于增加使用闲置募集资金进行现金管理的议案》 南京佳力图机房环境技术股份有限公司 2018 年第一次临时股东大会会议须知 为维护投资者的合法权益，保障股东及股东代表在公司2018 年第一次临时 股东大会期间依法行使权利，确保股东大会的正常秩序和议事效率，根据《中华 人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、 中国证监会《上市公司股 东大会规则》以及《南京佳力图机房环境技术股份有限公司章程》、《南京佳力 图机房环境技术股份有限公司股东大会议事规则》的相关规定，特制定本须知： 一、本次股东大会秘书处设在公司证券部，具体负责大会有关程序方面的事 宜。 二、请出席现场会议的股东及股东代表于会议当天下午 13:30 到达会场签到 确认参会资格。出席本次股东大会现场会议的股东及股东代表，应在办理会议登 记手续时出示或提交本人身份证或其他能够表明其身份的有效证件或证明、股东 账户卡、加盖法人公章的企业法人营业执照复印件（法人股东）、授权委托书（股 东代理人）、持股凭证等文件；没有在规定的股东登记日通过电话、邮件或传真 方式登记的股东，或不在现场会议签到表上登记签到的股东，或在会议主持人宣 布出席现场会议的股东人数及其代表的股份数后进场的股东，恕不能参加现场表 决和发言。 三、请参会人员自觉遵守会场秩序，进入会场后，请关闭手机或调至振动状 态。 四、本次会议表决方式除现场投票外，还提供网络投票，公司将通过上海证 券交易所交易系统向公司股东提供网络形式的投票平台，股东可以在网络投票时 间内通过上述系统行使表决权。网络投票时间：2018 年 2 月7 日采用上海证券 交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 交易时间段，即 9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过互联网投票平台的 投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。 五、股东在大会上的发言，应围绕本次大会所审议的议案，简明扼要，每位 股东发言次数原则上不得超过3 次，发言的时间原则上不得超过3 分钟。主持人 可安排公司董事、监事和高级管理人员等相关人员回答股东问题。对于与本次股 东大会议题无关、涉及公司商业秘密或损害公司、股东共同利益的质询，大会主 持人或其指定的有关人员有权拒绝作答。股东及股东代表要求发言时，不得打断 会议报告人的报告或其他股东及股东代表的发言，在股东大会进行表决时，股东 及股东代表不再进行发言。股东及股东代表违反上述规定，会议主持人有权加以 拒绝或制止。 六、本次会议采用现场投票与网络投票相结合的方式逐项进行表决。股东以 其持有的有表决权的股份数额行使表决权，每一股份享有一票表决权。股东在投 票表决时，应在表决票中每项议案下设的 “同意”、“反对”、“弃权”三项中 任选一项，并以打 “√”表示，多选或不选均视为无效票，作弃权处理，每张表 决票务必在表决人（股东或代理人）处签名，未签名的表决均视为投票人放弃表 决权利，其所持股份数的表决结果作为废票处理。 七、为保证每位参会股东的权益，谢绝个人录音、拍照及录像，对干扰会议 正常程序、寻衅滋事或侵犯其他股东合法权益的行为，会议工作人员有权予以制 止，并及时报告有关部门予以查处。 南京佳力图机房环境技术股份有限公司董事会 2018 年2 月7 日