汪志祥商贸实务之5.2任务2 拟定采购计划.pptVIP

5.2任务2——拟定采购计划 步骤一、认识编制采购计划的意义 1.建立采购的概念 ——采购（purchasing），是指个人或单位在一定的条件下，从供应市场获取产品或服务作为自己的资源，以满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。 步骤一、认识编制采购计划的意义 2．理解编制采购计划的目的 （1）采购计划 （2）编制采购计划的目的 ①预估商品、物料采购需用的数量与时间，防止供应中断，影响产销活动。 ②避免采购商品、物料储存过多，积压资金，占用堆积的空间。 ③使采购部门事先准备，选择有利时机购入商品和物料。 步骤一、认识编制采购计划的意义 3．了解采购计划的分类 （1）按计划期的长短分，可以把采购计划分为年度物料采购计划、季度物料采购计划、月度物料采购计划等。 （2）按物料的使用方向分，可以把采购计划分为生产产品用物料采购计划、维修用物料采购计划、基本建设用物料采购计划、技术改造措施用物料采购计划、科研用物料采购计划、企业管理用物料采购计划。 步骤二、掌握采购批量确定法 编制采购计划的关键有两点: 一是确定采购批量 二是确定采购时间 经济采购批量——也称最佳进货批量，它是指在一定时期内进货总量不变的条件下，使采购费用和储存费用总和最小的采购批量。 步骤二、掌握采购批量确定法 经济采购批量的计算公式为： Q= Q——经济采购批量 D——采购总量 S——每次采购费用 I——单位商品保管费用 T——商品平均储存时间 步骤三、掌握采购时间确定法 1．确定采购时间的意义 2．以周转储存定额确定采购时间 3．以进货可能性确定商品采购时间 （1）按供货单位供货周期来确定供应期 （2）按订货、发货限额核实供应期 （3）按供货企业的轮番生产周期来确定供应期 （4）通过分析进货统计资料来确定供应期 步骤三、掌握采购时间确定法 4．保险储存时间 （1）按平均误期天数确定 （2）按临时需要比例来确定保险储备天数 （3）按临时采购所需天数确定保险储备定额 步骤四、掌握商品采购计划编制流程 1．采购预算编制的流程 2．采购数量计划编制流程 （1）拟订采购计划 （2）拟订采购商品、物料清单 （3）制作存量管制卡 步骤五、掌握编制、执行采购计划注意点 1．在制定采购计划时，要把货物、工程和咨询服务分开 2．在实际工作中，为更好地组织好采购工作，要建立强有力的管理机构，并保持领导班子的稳定性和连续性 3．及早做好采购准备工作 4．选择合适的采购代理机构 * *