Excel中关于序号处理的五则技巧.docVIP

Excel?中关于序号?处理的五则?技巧 　在Exce?l中制作表?格经常需要?输入序号，在实际的应?用中，序号的种类?有很多，有些还需要?用特殊符号?来表示，甚至是自动?输入和调整?序号，下面就来介?绍几个关于?序号的小技?巧。 　　快速输入序?号 　　在Exce?l中我们可?以快速的输?入一些常用?的序号，如一、二……甲、乙……一月、二月…… 　　先输入序号?的开头二个?，接着选中这?二个序号所?在的单元格?，把鼠标移到?第二个序号?的右下角会?发现鼠标指?针呈十字状?形状，这时按住鼠?标左键拖拽?到输入序号?的最后一个?单元格，松开鼠标就?会发现序号?已经自动输?入了。 　　自定义特殊?序号 　　如果想让一?些特殊的序?号也能像上?面一样进行?自动填充的?话，那可以把这?些特殊序号?加入到自定?义序列中。 　　点击菜单“工具” “选项”，在弹出的对?话框中点击?“自定义序列?”标签，接着在右面?输入自定义?的序号，如“A、B、C……”，完成后点击?“添加”按钮，再点击“确定”按钮就可以?了。 　　设置好自定?义的序号后?，我们就可以?使用上面的?方法先输入?头二个序号?，然后再选中?输入序号的?单元格，拖拽到序号?的最后一个?单元格就可?以自动填充?了。 　　自动输入序?号 　　Word中?有个自动输?入序号的功?能，其实在Ex?cel中也?有这个功能?，可以使用函?数来实现。点击A2单?元格输入公?式：=IF(B2=,,COUNT?A($B$2:B2))，然后把鼠标?移到A2单?元格的右下?方，鼠标就会变?成十字形状?，按住拖拽填?充到A列下?面的单元格?中，这样我们在?B列输入内?容时，A列中就会?自动输入序?号了。 　　快速输入复?杂序号 　　有时候我们?需要输入一?些比较长的?产品序号，如4939?48830?001、49394?88300?02、49394?88300?03……，前面的数字?都是一样的?，只是后面的?按照序号进?行变化。对于这样的?序号我们也?可以进行快?速输入。 　　选中要输入?这些复杂序?号的单元格?，接着点击菜?单“格式” “单元格”，在弹出的对?话框中点击?“数字”标签，在分类下选?择“自定义”，然后输入“49394?8830000”完成后点击?“确定”按钮。 　　以后只要在?选中的单元?格中输入1?、2、3……序号时，就会自动变?成设置的复?杂序号了。 　　自动调整序?号 　　有时候我们?需要把部分?行隐藏起来?进行打印，结果却会发?现序号不连?续了，这时就需要?让序号自动?调整。 　　在A2单元?格输入公式?：=SUBTO?TAL(103,$B$2:B2)，然后用上面?介绍的方法?拖拽到A列?下面的单元?格，这样就会自?动调整序号?了。 恢复被弄乱?的Exce?l菜单和工?具栏 　如果您的E?xcel应?用程序中的?菜单和工具?栏无意中搞?乱了，例如调整了?菜单项的位?置、禁用了一些?菜单项而又?未恢复、删除了一些?菜单项等，您想要恢复?为默认的状?态，这里有一个?简便的方法?——即删除*.xlb文件?。 　　这个文件这?个目录中：C:\Docum?ents and Setti?ngs\\Appli?catio?n Data\Micro?soft\Excel? 　　其中，代表您计算?机上的登录?名。对于Exc?el 2003来?说，该文件名为?Excel?11.xlb。 　　此时，您不必担心?。当您重新开?启Exce?l时，Excel?会为您自动?重新生成新?的.xlb文件?。这里的秘密?是：Excel?将工具栏和?菜单栏的配?置存储在x?lb文件中?，当您改变工?具栏和菜单?栏并退出E?xcel时?，当前的配置?将会被保存?到xlb文?件。如果xlb?文件被破坏?，那么在Ex?cel启动?时可能导致?Excel?崩溃。此时可以删?除xlb文?件或者重新?命名xlb?文件，Excel?将创建新的?xlb文件?。 　　注：通常情况下?，该文件夹是?隐藏的，需要更改“文件夹选项?”以显示所有?的文件和文?件夹。 Excel?中快速填充?有规律的数?据序列 　我们知道，在Exce?l中，内置了大量?序列(如“1、2……”、“1日、2日……”等)，可以通过“填充柄”来快速输入?这些内置序?列： 　　先在需要输?入此序列的?第一个单元?格中输入序?列的第一个?元素，然后再次选?中该单元格?，将鼠标移到?该单元格右?下角成“细十字线”状时，按住左键向?下(右)拖拉，即可将该序?列后续元素?输入到拖拉?过的单元格?中。 　　注意： 　　①如果要采取?此种方法输?入数字序列?（1、2、3……），需要在前面?两个单元格?中输入前两?个元素，然后拖拉填?充