[理学]8第6章 报表.ppt

3 创建图表报表 6.9 在报表中使用计算和汇总 在报表中有时需要对某个字段按照指定的规则进行计算，因为有时报表不仅需要详细的信息，还需要给出每个组或整个报表的汇总信息。 6.9.1在报表中添加计算型控件 报表除了可以直接将数据源中的数据输出之外，还可以在报表中添加控件，用来输出一些经过计算才能得到的数据。文本框则是最常用的显示计算数值的控件类型。除了文本框之外 , 其他任何有“控件来源”属性的控件都可以作为计算控件。 6.9.2在报表中计算记录的总计值或平均值 计算报表中所有记录的总计或平均值，需要将显示数值的文本控件添加到报表页眉或报表页脚中 计算报表中分组记录的总计或平均值，需要将显示数值的文本控件添加到页面页眉或页面页脚中 （学生总分和平均分报表） （为学生选课成绩单添加总平均分） 6.9 在报表中使用计算和汇总 6.6 多列报表 多列报表是在报表的一页安排打印两列或更多列。多列报表最常见的形式是邮寄标签,可以用报表向导来建立邮件标签,也可以将一个设计好的普通报表设置成多列报表。 操作步骤： 1. 创建普通报表 2. 对普通报表进行页面设置将报表设置成多列报表（对学生登记卡修改） 6.7 子报表的创建 ??? 子报表是指包含在另一个报表中的报表。 包含子报表的报表称为主报表。? 主报表和子报表的概念主要用于多个报表的结合。 6.7 子报表的创建 6.7.1创建子报表 子报表的创建方法有两种 : 1. 在已有的报表中创建子报表 2.将已有的报表添加到主报表中 6.7.2主报表与子报表的链接 在主报表中加入子报表时,子报表的数据源中应具有链接主报表的相关字段，由系统参照数据库中表之间的关系自动建立这种链接，该链接可以确保在子报表中打印的记录与在主报表中打印的记录保持正确的对应关系。在通过子报表向导创建子报表时，直接对链接的属性进行设置。 6.7 子报表的创建 （同添加子窗体，每个同学的选课情况子报表） 6.8交叉表报表 交叉表报表是使用交叉表查询作为报表的数据源。在交叉表报表中由于列标题来自于交叉表查询数据源的表的记录值，当记录数目发生变化时，交叉表报表的列标题的数目也会随查询结果的变化而改变。 6.10 报表打印 　　打印报表的最简单方法是直接单击工具栏上的打印按钮，即可直接将报表发送到打印机上，但是通常在打印之前，用户需要对页面进行设置，第一次打印时尤其如此。 6.10.1.页面设置 　　在打印预览或设计视图状态下打开报表。然后选择文件菜单，单击其中的页面设置命令此时，就会弹出一个页面设置对话框。在页面设置对话框中有三个选项卡边距页和列： 边距：在这个选项卡中，可以设置页边距的靠上、靠下、靠左、靠右四个方向的间距。还可以选择是否只打印数据。 页：在这个选项卡中，可以设置打印方向，纸张大小，纸张来源和指定打印机。 列：在这个迭项卡中进行网格设置。并可以设定列大小和列布局方式。 　6.10.2打印报表 　　在设置完页面后，用户即可以进以实际打印了。 打开文件命令，单击打印命令，弹出打印对话框。整个对话框分成三个部分；打印机、打印范围和份数。 打印机：用于设定打印机型号，对话框显示相应的打印机状态和属性。 打印范围：用于设定打印页数范围，可以为全部内容或指定打印的起始页码。 份数：用于设定打印份数。 设置按钮：单击此按钮，即进入页面设置对话框。 　　全部设定完毕，单击确定按钮即可开始打印。 本章小结 报表主要用于打印数据和对数据进行汇总。报表的设计方法与窗体的设计相似，可以使用绑定到表或查询中的控件显示数据，可以在报表中使用复杂的表达式，实现数据的分组、总计等功能，也可以向填加直线和图片等美化报表的控件，还可以在报表中使用图表等。在设计报表时，可以采用自动创建报表或报表向导的方法完成报表的初步设计，然后在在报表设计视图下对报表做详细设计，以使其能够满足数据输出的要求。 第6章 报表 第6章 报表 6.1 报表的概念 6.2 创建报表 6.3 自己设计报表 6.4 美化报表的外观 6.5 报表的排序和分组 6.6 多列报表 6.7 子报表 6.8 交叉报表 6.9 在报表中使用计算和汇总 6.10 打印报表 6.1报表的概念 数据库的主要功能是可对原始的大量数据进行综合整理，并将所需结果按规定打印成报表。 报表可以执行简单的数据浏览和打印功能，还可以对大量原始数据进行比较、汇总和小计。 报表可生成清单、定单、标签