办公用品管理制度及工作流程().docVIP

新疆万向化肥能源有限公司 化肥厂筹建处办公用品管理制度 (XJWX/HFJT-2011-01) 2011年9月19日颁布 2011年9月19日实施 办公用品管理制度及工作流程 为规范办公用品的采购、领取及保管行为，既节约开支、减少浪费，又保证正常工作开展，特制定本制度。 一、办公用品的管理 所有办公用品（含日用杂品、印刷品等）的采购、发放、管理工作，由综合管理部统一负责。 二、办公用品的分类 1.固定资产类办公用品，如：电脑、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。 2.非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。 3.消耗性办公用品，如：中性笔、笔记本、签字笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书针、笔芯、印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、回形针、大头针等。 4.消耗性日杂用品，如拖布、扫把、洗衣粉、毛巾、手套、口罩等。 三、办公用品的申请 1.每月25日前各部门负责人认真编写本部门下月办公用品需求使用计划报综合管理部。计划主要列清本部门下月各类办公用品的需求，清楚描述品牌、型号、规格、数量，以便办公室统一安排采购。逾期不报视为自动放弃，由此造成工作受阻，责任自负。 2.综合管理部负责将各部门的办公用品需求计划汇总，经主任、分管副主任审核后上报公司综合管理部。 四、办公用品的采购 1.供应商的选择。由办