办公自动化实训手册[修订].docVIP

《办公自动化实训手册》 （设备使用部分） 说明：由于办公自动化实训室本学期正式投入使用，因而办公自动化设备使用部分的编写有些简单，相信在不久会完善。 一、传真机 （一）传真机的连接（介绍） 1、传真机与电话线的连接：将已经开户的可以正常工作的外部电话线插入传真机背版的RJ接口中。 2、传真机与电源线的连接： （二）电话功能 （三）放入纸张 （四）更换复印薄膜（介绍） 1、轻轻打开面板，按下右侧绿色按钮，打开复印薄膜仓 2、取出复印薄膜 3、打开新的复印薄膜，安好两个滚轴，并使复印薄膜贴平 4、关闭复印薄膜仓并可听见“咔”的一响，轻轻关闭面板 5、更换复印薄膜完毕。为了确认更换成功，可以进行一下复印。 （五）复印功能（介绍） （六）面板设置（介绍） （七）传真（基本使用步骤和注意） 1、基本使用流程 首先来了一下传真机的使用流程。 使用前的准备工作（安装记录纸、功能的设定、清晰度和对比度选定）。 发送（放置原稿、拨号、发送）。 接收（人工接收—通话、按启动键并放回话筒、接收；自动接收）。 2、发送传真 发送传真的基础步骤如下。 打开传真机。 将原稿按规定放置在传真机的进纸口处。在安装原稿时，要根据发送文件的宽度，调整原稿文件发送架上的宽度，以文件放入后不起褶皱且不易左右移动为宜，一般应该将原稿正面朝下。 调整清晰度和对比度。根据传送文件的图象深浅及对图象清晰度的要求，调整清晰度和对