[书信模板]报告、请示、公文写作.ppt

报告 目录 一、概念 二、种类 三、写作格式 四、述职报告的写法 一、报告的概念 报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。 二、报告的种类 综合性报告。是为上级机关全面了解工作状况或有关情况而制发的报告。 内容全面，带有工作总结的某些特征，是这类报告的特点。 专题性报告。是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告，在内容上具有专一性。 回复报告。是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告，具有针对性。 述职报告 三、报告的写作技巧 报告由四部分组成 标题 主送机关 正文 落款和日期 1、标题 （1）通常只写事由加文种 如《关于2003年上半年工作情况的报告》 （2）报告单位、事由加文种 如《北华大学教务处关于2003年度工作情况的报告》 有的报告内容紧急，则在标题中的“报告”前冠以“紧急”字样 2、主送机关 在标题下正文前顶格书写受文对象 一般是上级机关或业务主管部门。 3、正文（综合报告） 3、正文 （开头、主体、结尾） （1）开头，概括说明全文主旨 将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。 3、正文（综合报告） （2）主体，内容要丰富充实。 作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述 要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。 （3）结尾，要具体切实。 写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。 最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。 综合性报告注意事项 写综合报告应注意抓住重点，突出主要矛盾和矛盾的主要方面。 在此基础上列出若干观点，分层次阐述。说明观点的材料要详略得当，以观点统领材料。 3、正文(专题报告) 专题报告正文 可采用“三段式”结构法。 以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见； 以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验，有的还可略写不足之处和改进措施； 因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。 结尾通常以“请审核”、“请审示”等语作结。 专题性报告注意事项 专题报告，要一事一报，体现其专一性 切忌在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。 3、正文（回复报告） 正文 根据上级机关或领导的查询、提问，有针对性作出报告 要突出专一性、时效性。 四、述职报告 （一）概念 述职报告 指各级各类机关工作人员，主要是领导干部向上级、主管部门和下属群众陈述任职情况，包括履行岗位职责，完成工作任务的成绩、缺点问题、设想，进行自我回顾、评估、鉴定的书面报告。 （二）述职报告的写法 包括四部分 1、标题 2、主送机关 3、正文 4、署名和日期 （二）述职报告的写法 1、标题 有三种写法： 一是只写“述职报告”四个字； 二是“ＸＸ年任ＸＸ职务期间的工作汇报”的公文写法； 三是“ＸＸＸ（姓名）ＸＸＸ（职务）ＸＸ会议上的汇报（或报告）”的写法； 2、署名及日期 可以写在标题下，也可以写在正文后。 （二）述职报告的写法 3、主送机关 标题之第一行顶格写主送机关 向上级呈送的，应写明收文机关； 向领导或本单位职工，应写明称谓。 （二）述职报告的写法 4、正文 述职报告的正文包括三部分 导言 主体 结尾 （二）述职报告的写法 （1）导言 包括两部分： 一是任职介绍 说明自己的任职时间、担任职务和主要职责，简要家交待述职的内容和范围； 二是任职评价 扼要介绍任职以来的工作情况。 这一部分力求简洁明了。 （二）述职报告的写法 （2）主体 这是述职报告的核心 主要陈述履行职务的情况 包括三方面的内容： 一是任职期间完成工作任务情况，取得的主要工作成绩； 二是存在问题和教训； 三是今后工作主要工作努力的方向、目标和打算。 （二）述职报告的写法 （3）结尾 表明今后的设想和决心 要从实际出发，对今后工作在科学分析的基础上作出战略性规划，表明尽职的态度。 请示 目录 一、概念 二、与报告的异同 三、分类 四、写作格式 一、请示的概念 请示是下级机关向上级机关请示指示和批准的公文文种。 请示主要用于： 1.在实际工作中，遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理； 2.工作中遇到需要上级批准才能办理的事情； 3.超出本部门职权之外，涉及多个部门和地区的事情，请示上级予以指示。 二、请示与报告的异同 相同之处：是两个都是写给上级的上行文，公文里都有陈述意见，反映情况的内容。 区别是： 第一，时间有别 请示跟报告相比，时间要求更紧迫。请示写的情况是未解决的，属于将来时，报告写的情况是已做过