[信息与通信]技术中心5S培训幻灯1.ppt

* 1、清理过期的资料； 2、每册资料都需要有明确的标识； ①资料名称 ②定位标识 ③管理者标识 3、每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处； 4、保持资料干净整齐。 四、资料\物品归位 文件夹目视化定位改善： 党群工作处 五.电脑文件 1、建立电脑文件目录文档 2、个人文件与公司文件区分放置，并标识清楚（个人文件不做要求） 3、公司文件要进行文件分类并标识清楚（思路见后） 4、公司文件加密与不加密的文件要用标识区分清楚 D盘 我的文档 私人文件 *****文件 品质文件 培训文件 JIT文件 *****文件 效率文件 电脑文件分类 （例）： 美克工厂JIT文件分类实例 六、空白表单管理 1、部门内有多种表格时，需分类管理； 2、为了方便查找，建议用不同颜色分开； 3、为了防止急用时没有的现象，建议有补充提示 4、定期清理不用、过期的表格。 合众资源集团 * 合众资源集团 王国兴 2009.09.02 让我们共同参与， 构建唐钢股份管理的新标杆！ 改善前 备用钥匙这样的状态有管理吗？ 改善后 这样有管理吗？ 为什么？ 您知道这台设备运行状态的好坏吗？ 警示区域 （提示部分：黄色） 正常范围 （绿色） 异常区域 （上限部分：红色） 对错一目了然，容易判断，不会出错。 从“5S管理”入手，进行全面改善！ 整理（SEIRI） 整顿（SEITON） 清扫（SEISO） 清洁（SEIKETSU） 素养（SHITSUKE） 首先是“实用” ： 为生产服务 其次才是“好看”。 好看 = 1、企业形象 客户信赖 = 2、提升素养 理解“5S管理”的精髓 规范现场的人与物 规范彻底遵守执行 养成良好的习惯 培养出职业素养 通过形式 （在马路上画斑马线） 按形式去执行（按指定要求去做） 变成行为习惯（自觉遵守） 养成职业素养（成为素养） 职业素养养成的过程 * 人造环境，环境育人。 第一步：定点摄影 将您认为有问题的场所全部拍照进行存档。 定点摄影 定点摄影 第二步：整理(SEIRI) 通过 将必需物品与非必需物品分开,在岗位上只放置必需物品 腾出空间 解放现场 (1) 垃圾、杂物 (2) 文件、资料 (3) 工具、辅助材料 (4) 物料固定资产 何谓“不要物” “不要物”之---文件、资料 1) 失效文件 2) 重复文件 3) 烂损、不能阅读的文件 4) 在使用期，但使用部门认为不再需要保存， 且原件 可以在发文部门查询 5) 各单位认为不再具有保存价值的各类文件 6) 各种不再具有参考价值的期刊、杂志、产品 广告等资料。 7) 各单位认为不再具有保存价值的其他资料。 8) 散漫、随意、不规范的文字、标识 何谓“不要物”？ “不要物” (1) 地上 (2) 墙上 (3) 天花板上 (4) 物料架、工具架上 存在“不要物”的可疑地方 (5) 柜子内、设备里面 第三步：整顿(SEITON) ·把留下来的必要的东西依规定的位置分门别类排列好 ·明确数量，进行有效的标识 创造一个让人对错一目了然，有约束及自我提升作用的工作环境 布局规划 办公室布局(桌椅、花盆、OA机、文件柜、清洁器具等) 办公桌状态（桌面、抽屉分类、桌底） 文件柜（分类、放置位置、快速查找） 整顿的“三定原则” 定点、定容、定量 定点：放在哪里合适 定容：用什么容器、颜色 定量：放置合适的数量 整顿的 “三要素” 放 置 场 所 形成容易放回原处的状态 放 置 方 法 标 识 方 法 体现做好整顿的现象是 明确场所:放置在文件柜上 明确方法:分类自然放置 明确标识:标识品名、类别、提示 定点:放置在文件柜上，区划线固定位置 定容:使用区划线限定放置位置的大小 定量:一个办公区共用一套办公用具 *消除找寻物品的时间 *让工作场所一目了然 *创造整洁有序的工作环境 *限制过量的物品堆积 整顿的目的 办公室5S管理的十九条要求 一、OA机定位 二、公私区分 三、柜架管理 四、资料归位 五、电脑文件 六、表格管理 七、桌面状态 八、桌底状态 九、抽屉状态 十、物品定位 十一、线束整理 十二、开关标识 十三、张贴管理 十四、看板管理 1、清理不要物； 2、公用的工具（传真机、打印机、复印机等）应统 一定位在各部门都方便使用的位置； 3、明确管理责任人； 一、OA(办公自动化)设备管理 1、清理不要物；2、各文件、物品必须分层、分类