[经管营销]如何编写职位说明书.pptVIP

一、职位说明书在人力资源管理中的地位二、如何编写职位说明书 人力资源管理定义 影响员工行为、态度和绩效的政策、实践和制度 编写职位说明书前的准备工作 编写职位说明书前的准备工作 如何编写基本信息 职位基本信息举例 如何编写职位目的 对一个职位所期望达到“什么”及“为什么”该职位需要存在的简短准确的表述。 一般只有1-2句话，在组织中仅有少数职位的目的超过一句话，也就是那些有“多种职务角色”的职位。 这个职位为组织整体目标的完成承担了什么？ 该职位对组织的独一无二的贡献是什么？ 到底我们为什么需要这个职位？ 编写职位目的的格式 依据什么开展工作，通过做什么工作，达到什么结果。 职位目的编写举例 以下职位（总经理）目的的描述正确吗？ 例1：带领全体员工实现董事会批准的战略目标和年度经营目标，保持企业的可持续发展。为员工创造生活、为客户创造价值、为股东创造财富。 以下职位（销售部经理）目的的描述正确吗？ 例2：根据公司总体市场及销售策略，全面负责销售部门的队伍建设、销售任务、渠道建设、风险控制工作，同时负责核心渠道销售规律的归纳与总结。 以下职位（某分厂计划员）目的的描述正确吗？ 例3：依据公司经营计划，编制生产配套计划，下达并根据实际情况及时、准确的协调指导计划的进行及修正，以保证生产的正常有序，从而保证整个公司目标的实现。 职位职责的三个来源 如何编写职位职责 部门职能矩阵分解(举例) 部门职能矩阵分解(举例) 来源于制度与流程的职位职责(举例) 属于共性职责职位职责(举例) 如何编写职位任职资格 企业能力素质模型（举例） 某公司管理类职位能力素质模型（举例） 某公司财务类职位能力素质模型（举例） 职位基础要求的主要内容 职位任职资资格举例（叉车工） 职位任职资资格举例（总经理） 职位说明书样本 职位说明书样本 职位说明书样本 职位说明书是相对静态的指导性文件，但是其内涵是动态发展的 目录 职位说明书在人力资源管理中的地位 如何编写职位基本信息和职位目的 如何编写职位职责 如何编写职位任职资格 制度与流程 部门职能 共性职责 职位职责 运用职能矩阵分解图 部门职能 职位1 职位3 职位5 职位2 职位4 职位N 组织计划 执行 分析改进 审核审批 协助配合 管理的五大职能 组织：按照一定的目的、任务何形式加以编制；指组成的形式或组成部分之间的关系。 计划：人们为了达到一定目的，对未来时期的活动所作的部署和安排。 控制：掌握住使不越出范围，操纵。如：控制字数，自动控制；控制论的基本概念。指对系统进行调节以克服系统的不确定性，使之达到所需要状态的活动和过程。是人类改造自然、利用自然的重要内容和进步的标志。 指挥：在军事上，指指挥员及其指挥机关对所属部队作战行动的组织领导活动。包括战略、战役、战斗范围内的指挥。目的在于统一意志、统一行动，最大限度地发挥部队战斗力，夺取作战的胜利。 协调：就是正确处理组织内外各种关系，为组织正常运转创造良好的条件和环境，促进组织目标的实现。 PDCA：计划（plan），执行（Do），检查（Check），分析改进（Action），广泛用于企业管理活动中。 计划 依据现有资源状况，拟订措施计划。 实施 对措施计划的执行。 检查 把执行的结果与预定目标对比，检查计划执行情况是否达到预期效果。 分析 改进 巩固成绩，把成功的经验尽可能纳入标准，进行标准化，并找出存在的问题，分析产生问题的原因；找出解决办案；对遗留问题转入下一个PDCA循环去解决。 经理 工段长 工程师 经理 负责职位操作法编制、修改、审核工作； 综合管理员 负责生产记录的发放、检查、整理、存档工作； 经理 工段长 工程师 负责对操作工的工艺规程、职位操作法执行的监督和考核工作； 工艺技术管理 工段长 工人 严格遵守环保条例，保证清污分流 。 工段长 工人 严格遵守企业能源管理规定，杜绝能源浪费； 清洁生产 设备管理员 工段长 进行日常的安全巡检与记录。 工段长 负责车间消防设备的管理； 工段长 组织设备的维护、保养并记录 。 工段长 经理 编制、上报设备日常维护、保养、检修计划； 设备管理 综合管理员 负责建立和保管培训档案。 综合管理员 经理 负责培训后的考核； 工程师 工程师 定期、不定期对各职位人员进行GMP知识和职位技术培训 ； 人员管理 工程师 负责生产中间环节的产品质量分析与控制； 工程师 工人 负责按照产品标准与工艺规程进行生产制造； 质量保证 综合管理员 负责生产物资领用、发放、保管和中间体的入库、保管、发放； 经理 工段长 经理 编制、申报生产作业计划组织生产； 生产组织 分析改进 审核审批 协助配合 执行 组织计划 部门职责 职责类型