[PPT模板]新员工入职培训之法律事务.ppt

目 录 一、法律事务部工作职责 二、法律事务部岗位设置及人员编制 三、法律事务部工作办理流程指引 四、法律事务部管理体系 一、法律事务部工作职责 （一）部门目标 1. 从法律专业角度为公司领导的决策提供支持，实现公司管理的规范化； 2. 为公司的集团化和国际化发展战略提供法律依据，保证公司的有序发展； 3. 为公司所涉法律事务纠纷的解决提供救济措施，使公司的经济利益免受或少受损失，保持良好的商誉； 4. 从法律专业角度审核公司各业务部门、下属各项目公司签订的合同，确保合同符合法律法规等相关规定、其条款不会对公司利益造成潜在风险； 一、法律事务部工作职责 （一）部门目标 5. 确保公司在社会公众与法律专业人员的范围内拥有良好的法律形象； 6. 与国家法律相关机构保持良好的沟通，与专业律师事务所及其他中介机构建立融洽的业务合作关系； 7. 通过相关法律知识的宣传及培训，增强公司员工的法律意识。 一、法律事务部工作职责 （二）部门工作内容 1、制定部门自身发展规划，做好部门内部事务管理； 2、处理公司和下属各项目公司的法律事务，维护相关利益； 3、集中管理公司和下属各项目公司的外聘法律顾问，充分利用外部法律资源； 4、举办公司和下属各项目公司的法律培训，定期实施考核，增强全员法律意识； 5、组建公司董事会秘书处，完善公司治理管理； 6、实施公司和下属各项目公司法律事务履行情况监督管理； 7、管理法律事务档案。 二、法律事务部岗位设置及人员编制 三、法律事务部具体工作办理流程指引 （一）关于特许经营权和优惠政策的办理 1、特许经营权批文或协议签订。在＊＊中燃合资合同基础上，以政府正式批文或特许经营权协议形式确认＊＊中燃管道燃气专营权事宜，原燃气公司享有的专营权转移到新公司。 2、各项优惠政策的落实等。关于城市燃气建设配套费、气价价差、税规费减免、管道燃气设施与主体工程三同时等优惠政策批文落实。 上述两项工作之集团总部法律事务部对接交流责任人：江海燕（法务主管) 三、法律事务部具体工作办理流程 （二）关于合同管理的办理 1、合同的管理实行法律事务部管理、职能部门(即集团总部各部门)和各项目公司管理相结合的原则。集团总部法律事务部负责合同的统一归口管理工作，集团总部各职能部门在其各自的职责范围内对合同实施管理，各项目公司负责合同的送签、履行。 2、 合同依法订立后，集团总部各部门和各项目公司必须严格按照规定将合同正本、相关资料等存档。合同依法订立后，集团总部各部门和各项目公司不得擅自涂改合同内容，不得随意出借合同文本，对合同内容应严格保密，任何人不得以任何形式泄漏合同内容。集团总部法律事务部、集团总部各部门和各项目公司应建立合同台账制度，反映各年度合同订立、履行情况以及合同主要内容。 三、法律事务部具体工作办理流程 （二）关于合同管理的办理 3、合同必须按照本制度的合同审批程序审查批准后，方能正式签订。 4、经公司制定的格式合同由各项目公司对外签署并留存原件。非格式化合同，不论金额大小，一律由公司授权方能签署。由集团总部各职能部门及法律事务部在各自职责范围内负责审核合同内容，经集团主管副总裁和执行总裁或总裁（重大项目报公司董事会直至股东大会）批准并授权后由集团总部各部门和各项目公司对外签署执行，签约后进行存档备案；未经集团授权，集团总部各部门和各项目公司不得对外签署执行任何合同。 三、法律事务部具体工作办理流程 （三）关于合同审批程序的办理 1、申报。集团总部各部门和各项目公司对外签订非格式合同，应事先填写“中国燃气合同（协议）审批表”，报本公司的负责人审查批准后，随同合同初稿及有关资料、附件等，一并上报集团总部。 2、审核。根据送审合同涉及的内容分类，由集团总部职能部门以其专业、业务有关的法律法规、规章及办法、规定等为依据，按照各自的职责范围在收到“中国燃气合同（协议）审批表”之日起一日内对合同进行专业审核。经上述职能部门专业审核提出意见后转送至法律事务部，由法律事务部就合同的合法性、严密性、可行性在收到专业审核意见之日起二日内提出意见，并按照本制度第十条规定的审批权限，报送集团领导审核，最后作出如下决定：批准、不批准、通知补报材料或进一步谈判。 三、法律事务部具体工作办理流程 （三）关于合同审批程序的办理 审核人在“中国燃气合同（协议）审批表”上批写意见后，交于承办单位将“审批表”及合同初稿留底，并将复印件发还申报单位，由集团总部各部门和各项目公司按批准的意见办理。 上述工作之集团总部法律事务部对接交流责任人：江海燕（法务主管）。 三、法律事务部具体工作办理流