水电建设项目文件收集与档案整理规范.doc

tP DL/T××××—×××× DL/T1396—2014 水电建设项目文件收集 与档案整理规范 Specification of the documents collection and archives arrangement for hydropower construction projects ××××-××-××发布 ××××-××-××实施 国 家 能 源 局 发布 目 次 前 言 1 1 范围 2 2 规范性引用文件 2 3 术语和定义 2 4 总则 3 5 职责 3 5.1 建设单位 3 5.2 勘测、设计单位 4 5.3 监理（设备监造）单位 4 5.4 施工、安装及调试单位 4 5.5 总承包单位 4 5.6 运行单位 4 6 项目文件编制 4 7 项目文件收集 5 7.1 收集范围 5 7.2 鉴定原则 5 7.3 收集要求 5 8 项目文件整理 6 8.1 分类 6 8.2 组卷 7 8.3 排列 8 8.4 编号 8 8.5 编目 9 8.6 装订 10 8.7 卷盒、表格规格及其制成材料 10 8.8 利用 10 9 照片收集与整理 11 9.1 收集 11 9.2 整理 11 10 电子文件收集与整理 11 10.1 收集 11 10.2 整理 12 11 实物档案收集与整理 12 11.1 收集 12 11.2 整理 12 12 项目档案移交 12 附 录 A（资料性附录）项目文件管理流程图 ……………………………………………….....13 附 录 B（资料性附录）建设单位项目档案分类、各参建单位主要项目文件归档范围及保存单位表.........................................................................18 附 录 C（资料性附录）水电建设项目档案6～9类分类表 28 附 录 D（资料性附录）档案用表…………………………………………………………………150 前 言 本标准依据GB/T 1.1-2009 《标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写》的规则起草。 本标准由中国电力企业联合会提出并归口。 本标准主要起草单位：中国电力建设企业协会 黄河上游水电开发有限责任公司 中国水电工程顾问集团公司 本标准参加起草单位：中国水电顾问集团华东勘测设计研究院 中国水电顾问集团昆明勘测设计研究院 中国水利水电第二工程局有限公司 中国水利水电第十六工程局有限公司 清远蓄能发电有限公司 本标准主要起草人：苏晓军、张建、陈秀菊、吴鹤鹤、俞辉、李强、罗钢、王立群、万晟、王思德、洪镝、邓学惠、黄萌智、张绛青、周少萍、郑霞、井亚莉、 张鼎荣、范幼林 本标准在执行过程中的意见或建议反馈到中国电力企业联合会标准化管理中心（地址：北京市白广路二条1号，邮政编码：100761）。 水电建设项目文件收集与档案整理规范 1 范围 1.1 本规范规定了水电建设项目各参建单位的档案管理职责，项目文件收集、整理及档案移交等基本工作程序与要求。 1.2 本标准适用于水电建设项目。 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件；凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T 10609.3 技术制图 复制图的折叠方法 GB/T 11821 照片档案管理规范 GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 18894 电子文件归档与管理规范 DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DA/T 42 企业档案工作规范 DL/T 5123 水电站基本建设工程验收规程 重大建设项目项目档案验收办法（档发[2006]2号） 水利水电工程移民档案管理办法（档发[2012]4号） 电子档案移交与接收办法（档发[2012]7号） 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本规范。 3.1 项目文件 records of project 建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目前期文件、项目管理文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。