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F..第二矿区员工流动管理办法
大港油田第二矿区管理服务公司
管 理 作 业 文 件
文件编码:GYK05/F6.2.1
管理办法
发行版本: F
编制部门: 人事劳资部
编 制 人: 王伟捷
审 核 人: 王俊楼
审 定 人: 吕勋志
批 准 人: 王海林
2010-05-28实施
——————————————————————————————
大港油田 发 布
1 范围
为加强公司员工流动管理,建立有序的员工流动机制,规范员工流动程序,保证公司员工合理流动和人员相对稳定,制定本办法。
本办法规范了公司外部人员调入、内部员工流动、员工调出与辞职、借用管理等内容。
本办法适用于公司合同化员工和市场化员工。
2 术语和简略语
本办法采用GB/T 19001-2008、GB/T 24001-2004、GB/T 28001-2001和Q/SY 1002.1-2007标准规定的术语。
3 职责
3.1 人事劳资部是公司员工流动管理的归口部门,负责员工流动政策的制修订及相关业务指导;负责外部人员调入、员工流出公司、员工借用等的审核审批及相关手续办理;负责公司范围内员工内部流动的审核审批。
3.2 公司各单位负责本单位员工流动的初审,配合做好本单位员工流动的相关事宜。
4 管理内容
4.1 遵循的原则
4.1.1 坚持合法合理,严格程序的原则。
4.1.2 坚持总量调控,分级管理的原则。
4.1.3 坚持稳定队伍,科学配置的原则。
4.2 外部人员调入
4.2.1 油田公司外部人员调入的执行油田公司外部人员调入审批程序。
4.2.2 油田公司内部公司外部人员调入的执行油田公司内部人员流动审批程序。
4.3 员工内部流动
4.3.1内部流动指员工在公司各部门、各单位之间的流动,主要途径为组织调配。
4.3.2员工内部流动以公司下达的编制定员为指导,执行公司岗位聘任有关规定。
4.3.3组织调配。经公司领导办公会研究或公司主管领导审批同意后,人事劳资部可对相关队伍或岗位人员进行调整配置。具体程序为:
a)根据公司总体工作部署及生产经营发展需求,人事劳资部提出队伍或相关岗位人员调整配置意见。
b)公司领导办公会研究或公司主管领导审批调整配置意见。
c)研究或审批同意后,人事劳资部向相关单位(部门)下达调配指令。
d)调出单位或部门依据人事劳资部调配意见,按规定程序前往人事劳资部办理流动手续。
4.3.4 招聘流动。缺员的单位(部门)如需采取公开招聘方式补充人员时,执行以下招聘程序:
a)拟招聘单位根据工作需要,向人事劳资部提交书面招聘申请及招聘申请表,申请内容应包括:具体需求情况、招聘人数、招聘岗位、招聘条件等。
b)人事劳资部依据申请单位年度编制定员,结合申请单位实际需求和招聘岗位类型审批,提出招聘人数和招聘岗位基本上岗条件审批意见。
c)人事劳资部与申请单位协商确定具体岗位招聘条件后发布招聘信息。
d)符合条件的应聘人员,所在单位同意应聘后,持招聘信息要求需提供的相关证件,在规定时间内到指定地点报名。
e)人事劳资部会同申请单位,按规定程序对应聘人员组织考核,以考核成绩高低依次确定录用人选。
4.3.5协商调配。拟调入单位缺员,且拟调入人员条件与空缺岗位需求条件相对称,调入单位与调出单位协商一致,经公司人事劳资部审批同意后,可按规定程序办理调动手续。具体程序为:
a)调入单位于每季度第一个月向人事劳资部提交本季度调入人员计划,人事劳资部依据年度编制定员,对调入人员计划进行审批。
b)调入单位根据人事劳资部核定的调入人员计划,向人事劳资部提交调入人员申请报告,申请报告应包括拟调入人员基本情况及申请调入原因等内容,同时提供拟调入人员的相关资质材料。
c)人事劳资部于每季度最后一周对调入人员申请报告集中研究,对拟调入人员的资质、岗位条件匹配性等进行审核,并提出审核意见。
d)人事劳资部将审核意见及时反馈给调入单位,对同意流动人员,由调入单位通知本人报到。
e)调出单位办理相关调出手续,经人事劳资部审批后,由本人持调出单位开具的人事关系介绍信到人事劳资部办理流动手续。
4.3.6 其它规定
a)处职及以上岗位、油田公司级专家流动执行油田公司相应岗位聘任管理规定。
b)矿区事业部内部人员流动,执行矿区事业部具体管理规定,人才开发中心办理流动手续。
c)公司缺员需协商调入人员的,应首先考虑港内用工总量相对富余单位,原则上不得从油田公司边远地区单位协商调入人员,确需从油田公司边远地区单位协商调入人员的,需经油田公司领导办公会研究同意。
d)各单位员工数量超出公司控制计划的单
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